财务报告编制管理规章制度 .docx

财务报告编制管理制度 浙江西菱台钻制造有限公司 财务报告管理制度 第一章总则 第一条目的： 为加强浙江西菱台钻制造有限公司（以下简称公司）的财务报告内部控制，确保财务报告信息真实可靠，提升企业治理和经营管理水平，规范公司的财务行为，维护股东的权益，根据财政部内部控制基本规范、上市地证券交易所相关规定等法律法规，特制定本制度。 第二条适用范围。本制度适用范围为浙江西菱台钻制造有限公司及其分公司，子公司参照执行。 第三条定义。财务报告，是指反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。 第四条公司财务报告内部控制的基本原则是。严格执行会计法律法规和企业会计准则，加强对财务报告编制、对外提供和分析利用全过程的管理，明确相关工作流程和要求，确保财务报告合法合规、真实完整和有效利用。 第五条公司的法定代表人是公司财务报告的最终负责人，对公司的财务会计资料的真实性、合法性和完整性负责，按照相关法律法规的规定对公司财务报告承担最终责任。 第六条公司对外报送的财务会计报表、资料以及其他法定财务报告由法定代表人、主管会计工作负责人、会计机构负责人签署。 第七条财务总监对财务报告编制工作全面负责。 第八条部门职责 1、财务部职责 （1）按照企业会计准则的规定，进行财务会计核算，编制和报送财务报告，进行财务分析，及时、准确地提供财务会计信息； （2）负责公司年度财务决算工作，审核、编制上报有关财务报表，并进行综合分析； （3）根据公司制度规定履行与财务管理相关的其他职责。 2、其他部门的职责 健全和完善各种原始记录和按照内部管理要求及时填报各种报表（包括企业内部报表），做好各项基础工作，及时上报有关财务信息。 第九条岗位职责 1、财务部经理 （1）负责编制中期财务报告和年度财务报告，定期、不定期地进行财务分析，向决策 层提供准确、可靠的财务信息； （2）负责主持报表年审，协助税务检查、工商年检等工作； （3）完成领导交办的其他工作。 第二章重大财务事项的判断和处理 第十条财务会计政策采用 公司依据财政部颁布的企业会计准则及其应用指南和解释制定公司的会计政策。会 计政策首次采用时，由财务部经理拟订采用会计政策的草案，经财务总监审核后，提交总经 理审批。财务部根据审核意见修订后，逐级提交公司总经理、审计委员会、董事会审议批准。 第十一条跟踪会计政策变化 财务部经理根据相关法律法规和会计准则变动情况，结合公司业务和经营特点研究对公 司的适用性，充分与内部相关部门和外部审计师沟通研究、必要时征询准则制订机构和监管 机构的意见后，根据研究沟通结果及时拟定或修订公司会计政策的草案。 第十二条变更会计政策 财务部经理起草相关会计政策变更的拟定或修订草案，报财务总监审核确认后，签发草 案至相关部门（单位）负责人、公司领导及外部审计师以征求意见。涉及公司会计政策变更 的，由财务部对会计政策变更的合理性进行详细说明，必要时还需外部审计师对会计政策变 更的合理性进行书面说明。 财务部经理综合征求意见撰写相关会计政策的拟定或修订议案；议案经财务总监审核确 认后，逐级提交公司总经理、审计委员会、董事会审议批准。 第十三条判断、确认重要会计估计 公司依据财政部颁布的企业会计准则及应用指南和解释制定公司重要的会计估计。 公司采用重要会计估计前，由财务部经理拟订重要会计估计的草案，经财务总监审核后，逐 级提交总经理、审计委员会、董事会审议批准。 第十四条复核重要会计估计 财务部经理及各会计在拟定和复核重要会计估计时，若发现重要会计估计与实际状况存 在重大差异，且判断该影响长期存在时，及时拟定重要会计估计或变更草案，对重要会计估 计的方法、依据、复核测试情况、变更原因、内容及对公司财务状况和经营结果的影响进行 分析说明。必要时还需外部审计师对会计估计变更的合理性进行书面说明。 第十五条变更重要会计估计 财务部经理审核相关会计估计的拟定或修订草案，报财务总监审核确认后，签发草案至 相关部门（单位）负责人、公司领导及外部审计师以征求意见。 财务部经理综合征求意见撰写相关会计估计的拟定或修订议案；议案经财务总监复核确 认后，逐级提交公司总经理、审计委员会、董事会审议批准。 第十六条其他重大财会事项的初步判断和会计处理 财务部经理于编制季度、半年度和年度财务报告前，识别、搜集和归纳公司当期发生和 续存的重大会计估计与判断等事项，对当期的重大会计事项进行测算、分析和提出初步处理 意见，编制重大财会事项处理意见的报告，报公司财务总监审核后，逐级提交公司总经 理、审计委员会、董事会审议批准。草案应包括以下几方面的内容：重要会计事项的内容、 重要会计事项的会计处理、对本公司财务影响。 除会计政策采用及变更、重要会计估计变更外，公司重大会计事项还应包括财务报告各 期内其他可能对公司财务状况和经营结果产生重大影响的重要会计事项。如：股票及债券发 行、股权收购及转让、重大代建或代管合同、税收政策变化、关联方及关联交易重大变动、 股东垫款、政府补助、工程垫款、或有事项、金融衍生工具、持续经营与财务风险等。 第十七条结账 每月（季、半年、年）末，财务经理检查相关记账凭证的处理状态，如相关凭证已经复 核确认，则对其进行凭证过账操作。财务经理待当月（季、半年、年）所有凭证均处理完后， 审核当月（季、半年、年）所有记账凭证，对涉及结账事项完成情况进行确认，经财务部经 理审核、财务总监审批后进行结账操作。 各审核人员的审核重点是：核对各会计账簿记录与会计凭证的内容、金额等是否一致， 记账方向是否相符；检查相关账务处理是否符合企业会计准则和公司制定的会计政策和 核算方法；检查是否合理确定本期应计的收入和应计的费用；检查是否存在因会计差错、会 计政策变更等原因需要调整前期或者本期相关项目，对于调整项目，需取得和保留审批文件， 以保证调整有据可依。 第三章财务报表编制与报送 第十八条编制中期财务报告时间安排表 每季末（半年末），财务部经理依据公司季（中）报披露要求、总体时间安排，编制财 务报告时间安排表，对财务报告的工作内容、完成时间和责任人进行安排，报财务总监审 批后下发执行。 第十九条编制年度财务报告及审计工作计划 每年度末，财务部经理依据公司年报披露要求、总体时间安排以及与审计师的初步沟通 结果，编制xx年度财务报告及审计工作计划，经财务总监审核后，提交总经理、独立董 事、审计委员会审批后下发执行。 注：xx年度财务报告及审计工作计划主要内容包括：财务报告及年审时间安排、财 务报表合并范围及外部审计师审计（阅）范围、人员安排、重要财会事项及初步处理意见、 外部审计师工作的评估和续聘工作安排等。 第二十条子公司财务报告复核 财务总监和财务部经理复核各子公司提交的相关财务报表及科目余额表，并对复核过程 中发现的不明确事项或问题，及时要求相关公司解释或要求其更正并重新签署报送。 第二十一条编制公司合并财务报表初稿 每季度（半年、年度）末，财务部经理汇集公司总部财务报表、各子公司财务报表以及 对应的科目余额表，按权益法计算参股公司投资收益，按相关会计准则要求编制公司合并报 表的工作底稿（即调整分录汇总表及合并试算平衡表），据以编制公司合并财务报 表和财务报表附注，并提交财务总监审批。 第二十二条配合、督促外部审计师审计（阅）工作 外部审计师进场审计（阅）后，财务部配合审计（阅）工作，修订完善相关财务报告 （初稿）；同时，财务总监通过与外部审计师的沟通，了解审计工作进度及在审计（阅）过 程中发现的问题，督促外部审计师在约定的时间内提交初步审计（阅）意见和审计（阅）报 告。 第二十三条编制、确定财务报告修改稿 外部审计师在审计（阅）外勤结束后，外部审计师对重大财务事项处理发表意见并提出 账务或报表调整意见；董事会研究外部审计师审计意见并决定相关账务或报表调整事项；财 务部相关人员根据上述决定意见执行账务或报表调整事项，并形成财务报告（终稿）。 第二十四条提交董事会审议财务报告修改稿 每季度（半年、年度）末，审计委员会、独立董事审议财务报告（终稿）后提交董 事会审批。董事会审议批准财务报告（终稿），并形成表决决议记录于董事会会议纪要， 法定代表人、主管会计工作负责人、会计机构负责人签署确认财务报告（终稿）。 第二十五条财务人员应按国家相关部门规定的时间及时报送财务报表。按规定报送各有关部门的财务报告，要装订成册，加盖公章。对外报送的财务报告如发现错误，应及时办理更正手续。除更正公司留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正；错误较多的，应重新编报，涉及对外公告的财务报告若属此类情况，除重新编报，还应向全体股民公告其错误和更正后的报告。 第四章财务分析 第二十六条财务分析的含义及目的： 含义。财务分析是以公司的财务会计报表为基础，并依据财务指标，对公司生产经营过程及其结果进行剖析和评价的一种业务手段。 目的。加强公司经济管理，提高经营决策的水平和质量，促进生产经营的发展。第二十七条财务分析报告 每半年（年度），财务部经理组织编写半年度（年度）财务分析报告，主要内容包括：公司当期经营业绩和盈利能力及其主要影响因素的总体说明，公司经营成果和财务状况的同比分析，集团财务策略、融资及资金安排，重要会计政策变更和会计估计说明等。财务分析报告经财务总监审核后，与财务报告一并提交公司总经理、审计委员会、独立董事审阅，并提交董事会审批。 第二十八条财务分析的主要内容： 1、分析企业的资产分布、负债水平和所有者权益结构，通过资产负债率、流动比率、资产周转率等指标分析企业的偿债能力和营运能力；分析企业净资产的增减变化，了解和掌握企业规模和净资产的不断变化过程。 2、分析各项收入、费用的构成及其增减变动情况，通过净资产收益率、每股收益等指标，分析企业的盈利能力和发展能力，了解和掌握当期利润增减变化的原因和未来发展趋势。 3、分析经营活动、投资活动、筹资活动现金流量的运转情况，重点关注现金流量能否保证生产经营过程的正常运行，防止现金短缺或闲置。 第五章附则 第二十九条对违反本制度执行的人，公司将追究其责任。 第三十条本制度由董事会负责组织编制并解释，经董事长审批之日起生效。 第三十一条本制度接受中国法律、法规、中国证券监督管理委员会或其授权机构公布的规范性文件、上市地交易所的有关规则以及本公司章程的约束。本制度未尽事宜，依照有关法律、法规的有关规定执行。本制度与有关法律、法规的有关规定不一致的，以有关法律、法规的规定为准。第11页 共11页