邺建中学立卷归档规章制度.docx

邺建中学立卷归档制度
一、学校形成了各种门类、各种载体的档案资料按照《档案法》有关规定及时归档，集中管理，便于利用；
二、学校全部档案应视为一个整体，按规定编制本校统一立卷归档方案，形成全校档案资料立卷归档体系；
三、学校各处室兼管档案人员负责监督检查本处室应归档材料的收集和整理工作，确保学校档案材料安全、完整、准确、系统，并及时向档案室输交接手续；
四、档案员负责全校综合性档案资料的归档工作，同时对各处室形成的业务档案立卷归档工作进行指导、监督和检查，保证学校档案资料的系统性和完整性；
五、档案员及各处室兼管档案人员在平时做好收集工作基础上，及时对档案进行整理、立卷、按年度或常年分类、组卷、登记编号、编制目录及建立相应检索工具；
六、每年暑假前，完成上一常年度的资料收集工作，八月底完成全部立卷工作。
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