行政办公室管理规章制度大全.docx

行政办公室管理制度大全 一、接待管理制度： 1.做好来宾的接待工作，应做到文明、礼貌、热情并向接待领导做好引见工作。 2.公司招待就餐原则上在酒店。到酒店就餐，必须到办公室开派餐单方可。如遇特殊情况需外出就餐，必须经总经理批准后方可，并于次日向总经理报帐签字。 3.办公室每月汇总酒店的就餐明细，报总经理审阅，严格控制好招待费的开支。 二、通讯费用管理制度。公司通讯费用每月由办公室负责到电信局对帐结算。尔后报总经理审阅签字后方可报销。总经理的手机费用按实报销。中层以上干部的手机费用按每月300元包干使用，节支归公司所有，超支部分按每季度的考核从本人的工资中抵扣。 三、打字复印及印刷品的管理制度： 1.公司各部门的微机、复印机的日常耗材由各部门各办公室提供使用明细，经办公室报总经理审批后统一购买发放，发放时由领用人签字。办公室微机管理员建立每台机器耗材的使用数量及价值回收台帐，并必须做到帐物相符。 2.公司各部门使用的印刷品、部门负责人提报规格明细和数量，经办公室报总经理审批后统一印刷，均由档案室进行登记入帐，并负责管理发放，属公司的列管理费，属下属单位的列施工费用。档案室对印刷品的管理必须做到帐物相符。 四、办公用品的购置与发放管理制度： 1、公司所有办公用品的购置都必须经总经理审批后方可购置。 2.低值易耗办公用品各部门每月初应向办公室提报所购物品的明细，办公室将根据库存情况，上报审批后统一购置。 3.固定资产的购置，经审批购买后，办公室统一登记入帐，交由需用人使用。使用人应加以爱护和妥善保管，不得丢失和无故损坏，发现上述情况，将由使用人进行赔偿，赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。 4.低值易耗品的发放，办公室应做好发放登记，并做到帐物相符。 五、公司复印机使用制度： 1.复印文件资料耍办理登记审批手续，详填复印时间、标题、份数，经主管领导或办公室主任以及核稿人批准签字后方可复印，超过30份的原则上应打字印刷。 2.不得使用复印机复印绝密文件和个人材料，否则需公司领导批准。 3.复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机。 六、公司打字管理制度。l负责打印以公司名义发出的文件和公司领导同意印发的资料会议纪要等文件材料。 2.凡需打印的文件必须经核稿，领导签发及编号后，方可予以打印。 3.打印文件材料要办理登记手续。首先填好文印单，然后送公司或职能处室至领导以及核稿人签字后。有核稿人送打字室打印。 4.凡送打字室打印的文件、表格等，字迹要清楚，语句要通顺。 5.文件打印完毕，收稿人当面清点原稿中的正文部分及打印好的文件并签字，方可取走打印件。 6.打字室为机要部门，打字员要严守机密，做到不泄密，不失密，和打印无关的人员不能进入打印室。 七、公司的报刊、邮件、函电收发制度： 1.公司的公私报刊、外来邮件、外发公启、函电均由公司办公室负责收发。 2.公司各部门因公需外发函、电，经办人应到办公室审批或登记后可自行到邮局发，也可由办公室统一办理。 3.外来邮件一律经办公室签收分发。 4.凡挂号、书籍、包单、汇款单、货运单等由办公室及时通知收件人并办理签收手续。 5.一般公启函电和职员私人信件，由办公室每天收后及时送到各个部门或本人。 6.不论公私邮件办公室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误。 7.报刊订购每年由办公室统一办理一次，各部门可自行根据需要书面申请，总经理批准到办公室办理。个人订购可由办公室办理。 8.报刊的收发均由办公室负责并及时分发到各部门或个人。需集中装订阅览的要做好管理工作。严禁个人私自拿走。 八、值班制度： 1.公司因工作需要，实行部门经理级轮流值班制，值班时应保持不漏岗、不退岗、按时交接班。 2.及时准确地传达上级指示、通知、重要信息和电话，能决定处理的事件立即办，否则及时向有关领导汇报。 3.负责处理和接待来访者，并及时处理突发事件，如匪警、匪盗、火警、水灾等事件。 4.应坚持记录值班日志。记载的内容应准确无误，实事求是。值班人应签名。第4页 共4页