综合办公室职责要求、分工.docx

综合办公室职责、分工 1.协助总经理综合协调各部门工作，处理公司日常事务。 2.根据总经理及相关高层领导意见，组织企业办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。 3.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。 4.汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核。 5.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。 6.依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。 7.拟订人力资源管理制度并组织实施，负责人力资源管理制度的修订、废止和解释。 8.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。 9.负责人员招聘与录用、员工升调和辞退以及人事档案的汇集整理、存档和保管。 10.负责考勤管理、员工培训与开发管理。 11.负责制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施。 12.负责制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行。 13.负责协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。 14.负责组织公司对外宣传和来宾接待等工作。 15.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。 16.负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、归档及工作。 17.负责公司印章管理工作。 18.负责公司合同归档及各类档案管理工作。 19.负责公司不动产、固定资产的管理，负责办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作。 20.负责公司的后勤保障工作，包括会务服务、车辆管理、安全保卫、保洁管理、公司餐厅管理、报纸信件收发等工作。 21.负责公司报批报建计划的制定、调整和实施。 22.负责公司与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。 23.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立项、规划许可证开发报建手续。 综合办公室主任职责 1.负责本部门的全面工作。 2.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。 3.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。 4.依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。 5.汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿。 6.负责经理办公会会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。 7.负责公司与土地、规划等相关职能部门的对接工作。 8.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立项、规划许可证开发报建手续。 9.负责本部门员工培训、考核管理工作。 10.完成领导交办的其他工作。综合办公室副主任职责 1.协助部门经理做好部门管理及外协工作。 2.负责公司来宾接待相关工作。 3.负责公司办公楼内各单位及相邻单位的日常管理对接工作。 4.负责公司固定资产、办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作，汇同财务部每半年盘存一次固定资产、每月进行一次烟、酒盘点。 5.负责公司办公所需各项水、电、电话等费用交纳。 6.负责公司车辆管理、做好维修、保养及出车登记。 7.负责公司餐厅管理、会务服务、安全保卫、保洁管理等后勤保障工作。 8.完成领导交办的其他工作。 行政专员岗位职责 1.协助部门经理做好与公司其他部门的协调工作及信息的上传下达。 2.负责公司工作例会及专题工作会议的记录工作，撰写会议纪要，跟踪相关工作落实情况。 3.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。 4.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。 5.负责处理、起草各类行政文书，做好收发登记、传递、归档工作。 6.负责公司印章管理工作。 7.负责合同归档及公司各类档案管理工作。 8.完成领导交办的其他工作。 人事专员岗位职责 1.协助部门经理编制公司人事管理制度经批准后执行。 2.负责员工招聘的面试、员工劳动关系转移，员工入职及离职手续的办理。 3.负责对公司员工进行日常考勤、月度统计。 4.参与并协助上级进行绩效考核工作，负责按时收集各部门的工作计划及完成情况、考核表、统计考核结果。 5.负责办理员工社保交纳，及时办理社保的新增及停保手续。 6.制定员工培训计划，经批准后实施。 7.负责各类人事资料归档及员工档案管理工作。 8.领导交办的其他工作。 报建专员岗位职责 1.协助部门经理做好与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。 2.负责报建各项手续办理所需的基础资料准备工作。 3.负责起草报建手续办理所需文件。 4.负责各项报建资料归档及报建档案管理工作。 5.领导交办的其他工作。 部门工作分工： 张慧娟。负责部门全面工作，主要负责人事、报建及外联工作。 赵峰。协助部门经理做好部门工作，主要负责招待、车辆管理、资产管理等行政工作，配合外联工作。 陈成。负责印章、合同、文书、档案等行政事务工作及人员入离职手续办理、考勤、社保交纳等人事工作。 第二篇：综合办公室岗位分工综合办公室主要职能 主要负责公司行政后勤管理，人力资源管理，企业文化建设以及对外宣传，党、工、团、计划生育管理以及内外有关部门以及建设期间地方关系的协调工作。 1、综合办公室主任岗位职责 （1）负责与上级部门和地方部门的沟通协调、并定期对施工单位及监理单位等机构进行监督检查； （2）负责项目用地的征地拆迁协调配合工作； （3）负责研究公司发展战略，拟定公司中长期发展规划，编制公司年度工作经营计划； （4）负责组织起草公司行政管理、劳动关系管理、薪酬管理、绩效考核等规章制度并负责组织实施； （5）负责拟订公司机构设置方案和岗位管理工作； （6）负责公司企业文化的建设工作； （7）负责组织协调部门内部的各项管理工作； （8）完成领导交办的其他事项。 2、行政和后勤管理岗位职责 （1）负责公司印鉴管理、公文处理和档案管理等工作； （用印审批表、外来文件台账、发文申请单、文件发送单、档案管理台账） （2）负责公司办公用品的购置、登记和管理以及相关的行政事务； （办公用品申购计划表） （3）负责公司营业执照、组织机构代码证等证件的管理和年检等工作； （4）负责公司车辆、办公设备等固定资产的管理工作； （用车申请单、固定资产台账） （5）负责公司环境卫生、安全保卫和消防工作； （6）负责考勤管理工作； （签到表） （8）负责公司党、团、工会、计划生育管理； （9）负责公司员工的服装及劳保用品采购的计划编制、上报、组织实施、登记建档工作；（劳保用品申购计划表） （10）负责接待申请及办理； （接待申请单，接待汇总表） （11）完成领导交办的其他事项。 3、人力资源管理岗位职责 （1）负责对外宣传工作和来访接待工作； （2）协助开展公司企业文化的建设工作； （理念文化、制度文化、行为文化、物质文化） （3）负责公司办公会议、大型活动的组织工作； （4）编写公司大事记、负责公司各项信息汇总报表的处理工作； （5）负责组织公司内部季度、年度工作计划完成情况的考核工作； （6）负责拟定公司薪酬福利方案并组织实施； （7）负责公司的劳动合同管理工作，办理员工的聘用、考核、培训、轮换、晋升、退休、辞退等手续； （8）负责员工社会保险、养老保险、住房公积金、员工意外伤害保险等的办理及管理工作； （9）负责编制公司员工职业培训计划并组织实施； （10）负责专业技术职务任职资格考评的申报工作及专业技术职务的聘用、管理工作； （11）负责人事档案管理、人事统计工作； （12）负责公司低值易耗品的发放登记等工作； （低值易耗品出库单） （13）完成领导交办的其他事项。 第三篇：综合办公室岗位职责及岗位分工1综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。 综合办公室文书岗位职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 3、做好印信、文印、复印管理工作。 4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。 5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。 6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。 7、负责公司接待工作。 8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。 9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。 10、负责制作公司员工月考核汇总表。 11、负责公司员工上岗证的制作。 12、负责公司大事记的编写。 13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 14、负责本部门员工的考勤。 15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室劳资管理岗位职责 1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。 3、负责机关人员工资发放明细表的制作。 4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。 5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。 6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。 7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。 8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。 9、负责办理员工的退休（职）手续。 10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。 11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。 12、负责办理内部人事分配和调动手续。 13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。 14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室秘书岗位职责 1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。 3、按照iso9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。 4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。 5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。 6、负责机关计算机的维护和维修。 7、负责起草各类综合性文字材料。 8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。 9、负责公司档案的管理工作。 10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。 11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。 12、负责公司公务接待工作。 13、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 14、按时完成公司领导交办的其他工作。 机关司机岗位职责 1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。 2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。 3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。 4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。 5、发生事故时，及时向主管领导报告。 6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。 7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。 8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。 9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 第四篇：办公室职责分工111办公室职责分工 一、总经理助理兼办公室主任岗位职责 （一）负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。 （二）主持集团公司总部机关的全面工作。 （三）负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。 （四）全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。 （五）负责完成集团公司领导交办的其他工作。 二、办公室副主任岗位职责 （一）负责集团办公室的日常行政管理工作。 （二）负责集团公司人力资源管理工作。 （三）负责本部门各业务岗位工作的组织实施。 （四）负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。 （五）负责集团公司企业文化的建设工作。 （六）完成领导交办的其他工作任务。 三、行政助理岗位职责 （一）负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。 （二）负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。 （三）负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。 （四）负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。 （四）负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。 （五）负责和翻译公司联系，组织翻译。 （六）协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。 （七）完成领导交办的其他工作任务。 四、人事助理岗位职责 （一）负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。 （二）负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。 （三）负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。 （四）负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。 （五）负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。 （六）负责集团公司办公室其他行政事务。 （七）辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。 （八）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。 （九）完成领导交办的其他工作任务。 五、薪酬绩效专员岗位职责 （一）负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。 （二）负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。 （三）负责统计薪酬及绩效数据。 （四）负责管理集团公司总部员工薪酬档案。 （五）负责管理集团公司员工绩效考核档案。 （六）负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。 （七）研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具，提出绩效管理改革建议。 （八）负责编制集团公司总部人员薪酬。 （九）负责编制集团公司高级管理人员薪酬。 （十）负责审核各子公司中层管理人员薪酬。 （十一）负责组织绩效管理方面的培训工作。 （十二）负责与相关人员沟通工作事项，解释工资编制与发放数据。 （十三）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。 （十四）完成领导交办的其他工作任务。 六、招聘培训专员岗位职责 （二）负责集团公司的招聘工作。包括招聘渠道的开发与建设、各类职位的招聘等。 （三）负责集团公司内部培训的组织实施与外部培训的沟通联系工作。包括制定培训计划，组织实施培训，培训结果的收集及整理等。 （四）负责与各子公司人力资源专员沟通、联络工作，支持、指导其有效地进行人员招聘、员工培训。 （五）负责策划员工活动，提升公司氛围，并积极地与员工进行有效地沟通，及时了解员工的思想情况。 （六）负责组织开展集团公司内部质量、环境、职业健康安全信息交流活动，并配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施。 （七）完成领导交办的其他工作任务。 七、文字秘书岗位职责 （一）负责集团公司会议的记录及会议纪要的整理、归档工作。 （二）负责集团公司公文、领导讲话等文件的起草工作。 （三）负责有关制度修改、完善工作 （四）负责集团公司宣传资料的整理、撰写工作。 （五）负责集团公司内刊的编辑工作。 （六）负责集团公司网站资料的收集、整理、撰写工作。 （七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。 （八）完成领导交办的其他工作任务。 八、签证办理专员岗位职责 （一）负责邀请函的申请、签证及双认证的办理工作（包括收集、整理签证所需的资料）。 （二）负责各国输出物资相关事宜的办理及签证、保险费用的呈批工作。 （四）负责入出人员的接机、送机和国外机票、国内机票与火车票的预定工作。 （五）负责保险的投、退保工作。 （六）负责报案资料的收集工作。 （八）完成领导交办的其他工作任务。 九、行政前台岗位职责 （一）负责集团公司总机电话的接、转及来客的接待工作。 （二）负责集团公司信函（包括快递）的投递、收接、分发工作。 （三）负责集团公司领导和业务人员名片的处理及集团公司总部机关人员信息的更新工作。 （四）负责任办公用品的采购及行政相关费用的结算工作。 （五）负责集团公司办公室植物的维护及员工饮水用的保障工作。包括绿色植物维护工的联系、办公饮水的摧办等。 （六）负责集团公司总部机关员工的福利统计、报销工作。 （七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。 （八）完成领导交办的其他工作任务。 十、网络管理员岗位职责 （一）负责收集、整理集团公司的信息资料。 （二）负责集团公司信息服务系统的建设与完善。 （三）负责集团公司网络系统的维护、开发、保障工作。 （四）负责集团办公室日常办公的网络维护工作。 （五）负责对集团公司网络设备与办公用品的采购工作提供相关支持。 （六）负责对集团公司各子公司网络系统提供技术支持。 （七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。 （八）完成领导交办的其他工作任务。 十一、翻译人员岗位职责 （一）负责集团公司海内外项目资料的翻译工作。 （二）负责集团公司及子公司网站宣传资料的翻译工作。 （三）负责集团公司翻译资料的整理、存档工作。 （五）完成领导交办的其他工作任务。 十二、小机司机岗位职责 （一）负责集团公司领导和客户的接送工作。 （二）负责车辆的维护、保养工作。 （三）负责向集团办公室定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆的行使路线及行程。 （四）上班不出车期间，按公司作息时间准时出勤，服从办公室的统一调度。 （五）负责配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。 （六）完成领导交办的其他工作任务。 第五篇：办公室人员职责分工办公室人员职责分工 张新星： 1、负责办公室全面工作； 2、负责重大会议、局主要领导讲话稿起草工作； 3、负责党委会记录工作； 4、负责治安大队工作信息收集工作； 5、负责每周至少2篇工作信息； 6、负责局领导交办的其他事项。周璐。 1、负责收发文登记及文件管理工作； 2、负责统计工作； 3、负责政工、党务工作； 4、负责每周出2期警情通报； 5、负责刑侦大队工作信息收集工作； 6、负责每周至少2篇工作信息。 7、负责局领导交办的其他事项。张凯。 1、负责财务管理、装备管理工作； 2、负责接待工作； 3、负责宣传工作，通报办公室人员及各部门每周工作信息情况，负责及时更换各类宣传栏； 4、负责每周出1期公安工作动态 5、负责兴园所工作信息收集工作； 6、负责每周至少2篇工作信息； 7、负责每周至少1篇宣传稿件； 8、负责局领导交办的其他事项。 余婧： 1、负责市局、管委会、分局各项中心工作，做好各项中心工作资料的收集、整理及存档工作； 2、负责指挥中心管理、信息通讯管理各项工作； 3、负责分局一般会议记录工作； 4、负责各类活动摄像、拍照及影视资料存档工作； 5、负责董团所工作信息收集工作； 6、负责每周至少2篇工作信息； 7、负责每周至少1篇宣传稿件； 8、负责局领导交办的其他事项。 琚俊： 1、负责部分局领导办公室清洁卫生工作； 2、负责市局、管委会文件收、送工作及相关物品领取工作； 3、负责编排、印发各类文件及值班安排表工作； 4、负责上传市局、分局公安网主页及分局服务企业网的内容更新工作； 5、负责通知各部门各项工作事项； 6、负责做好分局、办公室“三会一课”记录工作； 7、负责局领导交办的其他事项。第23页 共23页