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办公区及环境卫生管理规章制度[定稿].docx

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资源描述
办公区及环境卫生管理制度[定稿] 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于中心所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用和维护。 三、中心部门办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,其它物品应放在个人抽屉或箱柜理,暂不需要的物品或文件应摆回部门办公室的文件柜里,不用的物品要及时清理。 2、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌文件档内。办公用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启订器等应归纳放置,从哪取使用完后放到原位。 3、中心配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持电脑的干净整洁。员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应关闭电脑设备的电源。即日起发现离开超过半小时或下班未关闭电脑设备的,罚款50元/次。 四、中心公共办公区域的维护要求 1、每天早上在上班前,部门值日员工将所有办公区域的地面清扫一遍,座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、桌面等设施进行一次总结性清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议(贵宾)室的员工应爱护会议(贵宾)室设施、保持会议(贵宾)室的整洁,试用后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议或接待产生的垃圾,关闭照明及电器设备的电源。 4、前台环境卫生由前台接待人员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。 5、中心除主任及副主任办公室外其他任何办公区域严禁吸烟,违者罚款50元/次。 6、每月或每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。 五、卫生监督员的责任 员工须无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的复查。部门负责人也有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。 六、监督与奖惩 1、副主任办公室不定期将对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导当事人进行及时整改;第二次将对当事人处于20元的行政罚款;第三次或以上将处于以50-100元的罚款。 2、中心所有员工必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向中心副主任办公室反馈。同时,中心副主任办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。如不服副主任办公室做出的行政处决可直接向主任办公室提出申诉。 七、中心实时卫生包干区域责任人划分决定 中心大厅:张莉、芮燕主任、副主任办公室:尹露露金融理财部、小额贷款部:张旭东中心门口、玻璃:于三明 审批室、洗手间、卫生间、厨房、贵宾室:黄芳注:卫生监督员由黄芳同志兼任。 值日范围及要求如下: 1.公共区域地面干净清洁、无污物、污水、灰尘、浮土,无死角。 2.办公桌椅摆放整齐,公用办公桌面干净无污垢。 3.门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 4.饮食水机、打印机、传真机等办公设备表面无污垢,无灰尘等 第二篇:办公环境卫生制度一目的 为搞好新河镇环境卫生,体现新河镇的良好形象,为新河镇营造一个优美舒适的办公环境,特制定本办法。 二卫生管理责任区划分 1新河镇环境卫生由新河镇市政市容环境事务所管理,负责监督各各道路的日常清洁工作,制定卫生清洁标准,指导环卫清洁人员卫生责任区的卫生维护工作,并定期组织检查考核;2新河镇市政市容环境事务卫生管理实行日常清洁与定期保洁。 3新河镇市政市容环境事务定期组织检查考核。 三市容卫生的基本要求 (1)城市主次干道和街巷路面平整,两侧建筑物整洁美观,无乱张乱贴、乱设摊点现象,居民楼房阳台屋顶无乱放和乱挂衣物等现象;沿街单位“门前三包”等市容环境卫生责任制度落实,下水道无垃圾堵塞现象;城市亮化、美化,照明设施完好,路灯亮化率≥98%。 (2)清扫保洁制度落实,生活垃圾日产日清,主要街道保洁时间不低于12小时,一般街道保洁时间不低于8小时。 (3)城市生活垃圾及粪便无害化处理符合国家有关法律、法规及标准要求; (4)生活垃圾中转站、公共厕所等环卫设施布局合理,数量足够,管理规范。 四卫生管理工作要求和有关奖惩规定 为进一步改善我街道环境面貌,提升文明形象,为“创建国家文明城市”工作奠定良好的环境基础,给人民群众营造良好的人居环境,促进经济社会与环境保护协调发展,结合我街道实际,就环境卫生管理工作制定如下意见。 一、指导思想 以科学发展观为指导,紧紧围绕全街道经济和社会发展大局,坚持“统一领导、分工负责、条块结合、以块为主、全民参与”原则,兼顾短期影响和长期效果,加大投入,强化管理,完善机制,发挥合力,全面深入开展环境卫生整治,把街道环境卫生和环境综合整治及提高居民的文明素质结合起来,通过加强环境卫生管理,促进环境卫生管理由集中整治向长效管理转变,全面提升街道环境卫生管理水平。 二、任务目标 (一)强化日常保洁,实行地域化管理。 各社区要按照地域化管理的原则加强辖区内环境卫生日常管理和监督,卫生保洁及时彻底,生活垃圾定点收集,彻底消除垃圾死点。包括社区所属企业或其他单位(街道公共区域内企业除外),全部由社区负责管理,社区要与其签订环境卫生目标责任书,签订率要达到100%。 (二)实施生活垃圾统一清运与集中处理 各社区内(包括所属企业)的生活垃圾必须由街道负责统一使用环卫专用车清运到区固体废弃物流转中心,做到日产日清,坚决杜绝各自企业内的垃圾清运承包给个人的现象。各社区必须按时足额向街道缴纳垃圾清运费。 三、保障措施 (一)加强组织领导,健全管理制度 街道将每季度召集环境卫生管理领导小组成员召开一次环境卫生管理工作例会,研究部署环境卫生管理工作,督查室负责将每次会议情况形成会议纪要报街道有关领导并发到有关部门和各社区。各社区也要把环境卫生管理工作作为爱国卫生工作的重中之重,充分认识其重要性和紧迫性,街道将加大对各社区环境卫生考核奖惩力度,各社区要切实将环境卫生管理纳入村规民约,制定符合各社区实际的环境卫生管理方案,主要领导要负总责,分管领导靠上抓,不断充实完善环境卫生管理制度,扎实有效地开展好环境卫生管理工作,全面提升环境卫生面貌。 (二)加大投入,完善基础设施 一是各社区要切实建立起保洁长效机制,要加强保洁队伍建设,按照不低于人口(含暂住人口)5‰的比例配齐配强保洁人员,做到每名保洁工人保洁区域明确、标准一致、奖惩分明,要健全督查机制,充分发挥老党员、老干部的作用,配强环境卫生督查小组,要确保全天候保洁,以达到最佳保洁质量。二是为便于街道垃圾集中统一清运和社区的整体美观,各社区要合理足数设置垃圾桶,以避免因垃圾桶数量不足出现桶外有垃圾现象。对破损的垃圾桶要及时维修或更换,以此来提高垃圾的清运效率和质量。三是实施旧村改造的社区必须建设地下式垃圾中转站,其他有条件的社区也可以根据实际情况,建设地下生活垃圾中转站,对建设地下生活垃圾中转站的社区街道将采取以奖代补的方式给予补助,具体实施办法按照《流亭街道办事处关于社区建设全封闭地下式垃圾中转站的实施意见》 执行。各社区具体需增加环卫设施及保洁人员情况见附表5,街道公共区域需建设1个地下式垃圾中转站,具体由街道城建规划办负责规划和定点,环卫服务中心负责日常管理。 (三)加强督查考核,健全长效管理机制 街道对各社区日常环境卫生考核工作由街道督查室牵头,环卫服务中心、城管中队各派1名同志参加,组成督查组,每月对各社区的环境卫生进行一次检查评分,每次督查整改期限为3天,到期未整改或整改不彻底的双倍扣分,每季度进行一次汇总,并公布环境卫生得分情况。每季度末,街道主要领导和四个工作站总支书记带领各社区书记、主任进行现场打分,并作为季度评奖的依据。每季度凡是得分95分以上的社区,免除当季生活垃圾清运费;低于95分的社区,必须及时足额交纳生活垃圾清运费,否则,街道将从社区年终奖金中扣除,不足部分从街道拨付社区的土地出让金和其他财政扶持资金中扣除。 督查室负责将每次检查情况以督查通报的形式报街道主要领导以及四个工作站总支书记并发到各社区,对环境卫生管理好的社区通报表扬,对管理不认真存在卫生死角的给予通报批评,对检查存在的问题,要按时限整改并做好保洁。各工作片要对社区加强督促工作,保证社区对存在的问题进行及时彻底整改,并对各社区配备环卫设施及保洁人员情况进行监督,保证达到标准。各社区环境卫生现存在问题见附表6,各工作片要加强督促,保证社区及时彻底整改。 年终,街道将各社区每季度得分汇总计算出总得分,考核总分在95分以上社区获基本奖,奖金为5000元。在此基础上按得分多少评出一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名,奖金分别为3万元、2万元、1万元(含基本奖金)。 对于区、街道督查的问题,社区按要求及时进行整治,经街道相关部门验收合格的,并保持良好,不再出现反弹,年终街道将按整治费用30%对社区进行补贴;同一问题被区或街道通报2次以上,社区对通报的问题不进行整治或环卫设施和保洁人员不达标的,则取消该社区年终评优创先资格,街道将对存在问题进行整治,所有整治费用由社区承担,若不支付,则从社区年终奖金中扣除,不足部分从街道拨付社区的土地出让金和其他财政扶持资金中扣除。 (四)加强卫生知识宣传,提高全民的环境保护意识和卫生意识 宣传科要充分利用各种媒体和宣传形式,尤其要发挥好《今日流亭》和流亭网站的作用,深入细致地做好宣传教育工作,持之以恒地开展健康教育活动,引导居民改变乱扔垃圾等不良陋习,广泛组织群众积极参与环境卫生清扫活动,教育群众自我监督,自我管理,自觉做好房前屋后的卫生保洁。充分发挥舆论监督作用,对环境卫生管理好的社区予以宣传,对群众反映强烈的卫生脏、乱、差问题,坚决予以曝光批评。 六本规定适用于公司全体正式员工、试用期员工; 七本规定自2010年月日起开始实施。 第三篇:办公及卫生用品管理制度办公及卫生用品管理制度 为加强公司办公及卫生用品管理,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 一、办公及卫生用品范围: 办公用品主要包括:单价2000元以下的办公物资,如:纸、笔、剪刀、胶水、橡皮、回形针、直尺、订书机、美工刀、信封、印泥、订书针、大头针、夹子、账册、档案袋或盒、标签、纸杯、文件夹、文件柜、计算器、电池、u盘、电话机、交换机、电脑配件、打印机及配件、复印机配件等。 卫生用品主要包括。拖把、扫帚、洗衣粉、肥皂、玻璃擦、纸篓、垃圾袋、簸箕、洁瓷粉、创可贴等。 办公及卫生用品不包括生产用辅料、生产用工具、研发用工具、仪器仪表等。 二、办公及卫生用品管理方式 财务部负责核定各部门办公及卫生用品费用年度定额(8月至次年7月),经总经理批准后,实行月统计年结算的方法,各部门每月可自主使用,但总费用不得超出年度定额。 各部门因特殊情况(如承办股东大会、部门人员增加、承办展会等)需增加费用的,应在oa上填报办公用品临时申购,经总经理批准后,方可增加该项费用。 三、办公及卫生用品采购与发放 1、各部门应于每月25日前(含25日)在oa上填报办公用品申购,填报时如无功能上特殊要求,不得增加编码以外的物品。审计部审核后,由供应部于次月4号前完成采购。 2、供应部、审计部、办公室每半年对办公及卫生用品供应商及市场价格(包括网上购物)进行调研,共同确定供应商及采购价格,保证最高性价比和质量。 3、每月5-10日,由销售管理部制单、仓库集中发放办公及卫生用品。 四、其他 1、办公用品使用应物有所值,不应大材小用。 复印纸应用于打印、复印,不得用做草稿纸、包装纸;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印;大头针、曲别针、账壳、账钉等应反复使用等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。 2、提倡无纸化办公、节约办公用纸。 尽量采用电子文档保存和传阅方式,减少纸张浪费现象的出现;需要打印的时候,如果不是正式文件没有严格的格式要求,可以通过如排版减少页码数量、缩小页边距和行间距、缩小字号来减少用纸数量。 淮南润成科技股份有限公司 2012年9月25日 第四篇:办公及会议室卫生管理制度办公及会议室卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度 主要内容与适用范围 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。定义 公共区域。包括办公室、办公场所、会议室、等,每天以值日表为准轮流值日。 个人区域。包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 办公室及会议室坏镜卫生应做到以下几点: 1、)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。 2、)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3、)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 4、)办以室会议室垃圾框桶摆放到位,超过半桶当天值日生必须倒掉,不可 有溢满的现象。 1、办公用品卫生管理制度 1、)办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面。 2、)办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区 域,员工平时试用,要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。 3、)电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。 4、)饮水机、灯具、打印机、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰 尘和废纸屑。 5、)办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。 6、)新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。 个人卫生应注意以下几点: 1、不随地吐痰,乱扔垃圾。 2、下班员工自已整理个自各办公区域,办公桌上用品摆放整齐。 3、禁止在办公室抽烟。 日常卫生清扫工作按排 1、每天上午上班后或下午下班为值日生打扫卫生时间。 2、打扫范围包括扫地,拖地板、倒垃圾等。 3、经理办公室卫生由经理指定人负责清扫经理办公室卫生。 第五篇: 为加强规范办公环境卫生管理及办公礼仪为加强规范办公环境卫生管理及办公礼仪,现重申行政制度内关于办公环境及办公礼仪的执行要求,请大家务必严格按要求执行,一起营造一个整洁、舒适、文明的办公环境: 一、办公环境: 1、请保持个人办公座位整洁,每天上班前务必清洁好自己办公桌位,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴; 2、请不要在办公区堆放无关资料、纸箱等物品; 3、有事离开或下班离开办公座位时,请将座椅推入办公桌下; 4、下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),整理摆放好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等; 5、办公物品不能随意摆放,折叠椅等必须按公司要求(将折叠椅套套好后摆放到规定区域)摆放到指定位置,相关文件必须存放在发放的文件夹内,不能单独摆放; 6、办公用具(电话、电脑、网络等)出现故障,请第一时间报备至人事行政部,由人事行政部统一安排技术支持部同事进行维修。 二、办公礼仪: 1、个人仪表端正、整洁,严禁在公司内说脏话、打架斗殴,互相吵骂; 2、公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼,并使用普通话。 3、公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,面带微笑,以示礼貌。 4、进入办公室应先轻敲门,听到应答后再进,进门后轻手关门。 5、同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时,不得高谈阔论,影响他人。 6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 7、办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟,做与工作无关的事。 三、奖惩措施: 人事行政部将不定期对办公环境卫生进行检查,发现有违反要求的,将给予一定的处罚,具体标准如下: 1、办公桌位不整洁,计算机表面有灰尘的给予50元/次的处罚; 2、工作时间玩电脑游戏或做与工作无关的事情,发现一次给予50元/次的处罚; 3、办公物品未按要求摆放的,发现一次给予50元/次的处罚; 4、因接待不礼貌,受到客户投诉的,给予100元/次的处罚; 5、在公司内讲脏话、恶语吵骂者,对当事人给予200元/次的处罚,情节严重者还将给予行政处分直至解除劳动关系的处理; 6、在公司内打架斗殴对当事人予以解除劳动关系。 以上,请大家务必遵守和执行。 特此通知。 第16页 共16页
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