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业主群管理规章制度.docx

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业主群管理制度 为更好地利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,和睦邻里,进一步规范内部微信群的管理工作,同时也避免开发商以及物业的细作在本群卧底,特制定本办法。命名: 群名:summerresortofrome微信群名不得随意更改群成员:昵称+楼号+单元号+房间号如:村长-1301204, 无更改视为细作,送机票一张 发布: 1.大家畅所欲言沟通情感; 2.房屋质量有何以为可以提出,有相同情况的,我们可以一起找物业或开发商处理3.各部门人员可提出工作疑问或帮助他人解答。 4.各部门人员严禁私自退群,以免错过紧急通知。基本要求: 1.本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容,禁止刷屏。 2.严格保守业主的小秘密,对敏感信息严禁转发给无关人员。 3.交流中,禁止诋毁我们的村子,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。 4.严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,送机票一张。 5.对于我们的村子对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果以及村委会影响力。 罗马夏日度假村·村委会宣 第二篇:业主微信群管理制度(8.30)“业主微信群”管理制度 一、目的: 为更好的加强与业主之间的沟通联络,维护广大业主的权益,为广大业主提供和谐、温馨的良好交流平台,并主动接受业主的监督,有效地提升项目物业服务水平,特成立本业主群。 本业主群是作为业主沟通的主要辅助工具、交流平台,宗旨是为了给提供更优良的物业服务。 二、适用范围:本制度适用于各项目所建立的业主微信群 三、指定微信群名:xx项目业主互动群 四、微信群群主:以业主为主,项目负责人主动加入 五、微信群成员:业主、项目负责人及项目重点岗位责任人(禁止将公司领导拉入业主群) 六、微信群发布内容: 1、项目通知、温馨提示等相关信息 2、项目所做的相关工作内容(如:电梯保养、绿化养护等) 3、项目对业主提出的投诉、报修等给予答复 七、进群规则:姓名+部门 例如:“利雅湾-xxx+物业部; 八、微信群相关基本要求: 1、本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;禁止刷屏;一经发现,按公司规章制度处理。 2、严格保守业主的个人信息,对敏感信息严禁转发给无关人员。 3、交流中,禁止有诋毁公司及项目的相关信息,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。 4、严格保守公司(项目)机密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现,按公司规章制度处理。 5、业主提出的投诉、报修等问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做出回应或给出可解决的实施办法,做到有跟进、有回复。如超出能力范围内的,可将业主提出的问题、建议发布到“港联广州营运指挥平台”寻求帮助或直接寻求领导帮助。 6、耐心聆听业主对于管理工作的质疑,虚心接受建议与批评。以疏导为主,慎用权力,严禁滥用职权,假公借私。 本制度自发布之日起执行。 港联物业(广州)有限公司 年 月 日 第三篇:业主管理制度大型商场业主管理制度 xx商场是一个现代时尚的地下商场。为树立良好的商业形象,创造舒适、和谐、文明、规范的购物和经营环境,特制定《业主管理制度》。 第一条商品管理 1、凡设立于本商场的铺位,其所经营行业与营业项目,均应符合商场业种的规定。 2、各铺位销售的商品须符合《中华人民共和国质量法》的规定。禁止在本商场内销售假冒伪劣及其它违法物品,违者其责任应由销售方自行承担。 3、不得从事不正当竞争和商业欺诈活动。 4、要按《中华人民共和国消费者权益保护法》规定,售出商品必须开信誉卡,并妥善处理消费者投诉,尊重消费者合法权益,维护商场之信誉。 第二条品牌管理 1、业户所经营或代理的品牌,到商管部填写品牌申报表,由商管部审批。不同业户申请同一品牌代理时,商场只批准先期申请的业户。 2、业户申报品牌后,须于十日内将品牌“五证”和图片资料报到商管部,品牌“五证”即:厂家营业执照复印件(代码证)、国地税登记证、商标注册证复印件、商品检验报告、经销(代理)授权书。商场对已授理的品牌,自填表之日起十日内,不再授理同一品牌的同一品种。 3、经调研,对无市场发展潜力的品牌,商场不予批准进入。 4、品牌代理者因经营不力,其他业户可以与该品牌厂商洽谈合作,但须事先向商管部提出申请。用不正当行为获得的代理(经销)权,商场不予支持。 5、业户经营品牌超过三个月没有新货品或上架商品达不到基本数量,商场视为自动放弃该品牌申报权,如有其他业户要求经营该品牌,原经营业户应该无条件撤出。 6、伪照“五证”,一经发现,该品牌申报无效。 7、申报时不全不详细的“五证”未在十日内补齐的,申报权无效。 8、授权书到期限后未在规定时间内补齐的,商场视为申报结束。 第三条:营业管理 1、业户必须按照商场规定的营业时间营业,不得随意改变开铺闭铺时间。 - 2、业户或导购员必须提前20分钟进场,清洁卫生、整理货品,准备迎宾。 3、商场划分经营区间,实行租赁经营,统一管理。 4、业户须在租赁的经营间内从事经营活动,文明经商,诚信服务。 5、各经营区间按商场统一风格,由供应商提出申请和设计方案经商场批准后自行装修。 6、供应商所售商品一律实行一物一签,明码标价,悬挂整齐。特价商品须经商管部批准并按统一要求,标价销售。 7、本商场内各铺位不得将其出售之产品、物品等陈列置放于公共通道及公共场所,经商场管理部指出后应即刻改善,否则商场管理部将予以强制清除。 8、不得有任何物品堆放、阻碍公共通道、楼梯或消防通道。 9、营业员在各自的营业区域内不得聚闲、酗酒、吃零食、看书报、打闹、聚堆唠嗑、趴靠柜台、对顾客品头论足;不准在岗位上化妆、照镜子、抠鼻子、伸懒腰、打瞌睡、抱膀及滋扰事端或有其它违反世俗风气的行为。闭店前不接待完最后一位顾客不准整理个人物品,不准离岗。 10、严禁导购员与顾客发生纠纷或争吵,如有发生,由业主承担调解责任。 11、商品的整理及店内清洁打扫,应于每日开店前十五分钟内完成。 12、严禁流动小贩进入本商场内贩卖食物或商品流通,如经发现,应由营业人员通知商场管理部并协助处理。 13、商场闭店前,营业员或业户必须检查所有电源、设备,确认无患方可离铺。 14、本商场依出入管制时间准时封闭各个通道,各人员均须于三十分钟内完成各项收店作业,迅速离开卖场,如有特殊情况,如装修、陈列需延长时间者,应向商场管理部登记报告核准后始得执行。 15、各厅位未经批准不得无故停业。 16、业主和导购员必须参加商场统一组织的各种培训。 17、商场就餐时间为。中午11点至13点。业主和导购员要按照商场统一规定的时间就餐,就餐时间以外不得在厅内吃零食。 第四条服务规范管理 1、导购员上岗必须着商场统一服装,佩戴胸牌。 2、仪容仪表要大方得体:男性:经常刮净胡须,领口整洁干净;衬衣保持干净并熨烫好;不把衬衣放在裤外;皮鞋光亮,不穿拖鞋上岗;头发清洁,鬓发整齐;保 持耳、口、鼻、颈清洁,经常剪指甲。女性。耳、口、鼻、颈保持清洁,经常剪指甲。不喷浓香水,不带夸张首饰;工作服干净,鞋面清洁,不穿拖鞋上岗;头发干净,长发束好;不染发,化淡妆。 3、站姿要标准:抬头挺胸,脚尖分开30度,双手交叉放于腹前。男性左手在外右手在内;女性右手要外左手在内。开业前或等待迎接顾客时,定岗定位:一人站中间,两人站两边,三人以上等距离站成一条直线,姿态端正,双眼自然环视四周。禁忌站相:双手叉腰抱膀或两手插入口袋,脚踏他物或身体依靠他物。 4、手势要规范。在向顾客介绍和引导方向时,手指自然并拢,手掌斜向上指向目标。顾客询问问题时,不得摆手回答。 5、表情姿态要热情自然:微笑服务。禁忌:口吻粗暴,声音过高。不准对顾客紧绷着脸,爱理不理;不准与他人谈笑风声,打打闹闹。 6、服务方式要到位。接一带二照顾三。双手递拿商品给顾客,不扔不摔,缺货时表示道歉,并告知来货时间。 7、必须使用柜台礼仪用语。“五声”,主动欢迎声,热情询问声,宣传解释声,错时道歉声,走时道别声。“礼仪用语”,您好欢迎光临、好的请稍等、对不起让您久等了、请往那边走、请您拿好、再见、欢迎下次光临、请稍候我帮您包好。 8、接待投诉要讲程序:投诉用语:对不起您的商品已经超过了包退包换期我们给您维修吧、请您提供购物的发票或信誉卡好吗、您稍等我给您登记一下、你消消气请听我解释好吗、请原谅我帮您联系一下。处理程序:营业员直接与顾客协商解决→商管员调解→顾客向商管部投诉→顾客向消协投诉→顾客申请法院仲裁。 第五条工装工牌管理 1、领取工装、工牌时,要按商场要求办理手续,交纳抵押金,填制领取单,由业主签字。 1、领用工装、工牌后由使用人保管,不得丢失。 2、要保持工装、工牌整洁、完好无损,不得私自改制式样或装饰。 3、工装要一个月清洗一次,钮扣不得缺少。 4、导购员调离时要将工装、工牌原样交回商场,以备下一期导购员领用。 6、因个人原因损坏工装、工牌要照价赔偿。 第六条商品陈列管理 1、商品陈列须突出申太天地经营特色和品牌特色.2、在商场举行的统一促销期间,各厅必须配合布展. 3、按商品的季节系列以及商品陈列的”十一条原则”进行陈列,即:整洁原则、丰满原则、美观原则、醒目原则、方便顾客原则、分类原则、季节原则、稳固性原则、经济性原则、定位性原则、标识清楚原则。 4、挂装商品须保持整洁,有折痕的商品须熨烫挂列。 5、经营间内的各类宣传品不得随意布置,残损过时须及时更换。 6、商品断档时,须及时挂列适销商品,不允许货区空挡。 第七条广告及销售活动管理 1、本商场的各种海报、招牌均由商场管理部统一规划、设计、制作,各铺位应密切配合,本商场内可供广告、海报之张贴空间由商场管理部负责统一规划管理;各铺位如欲在本商场公共场所内张贴各种海报及宣传文字,应先经商场管理部审核同意。 2、为配合整体性促销活动,于规定之促销时间内,除主办的商场管理部统筹的音响播放设计外,各铺位如须播放音响,以不影响其它铺位为原则,并须事先提出申请,经商场管理部同意后方可实施。 3、为带动本商场经营气氛,将定期于节庆期间举办促销活动,各铺位应密切配合。 4、pop挂旗、广告宣传品要保持整齐、清洁、无破损,过季及时更换。 第八条装修及安全管理 1、装修前应向商管部申报效果图,施工时应配合商场制定的装修管理办法作业,以免造成本商场各项公共设施的损坏。 2、装修必须用装饰布进行围挡,营业时间内装修施工噪音以不妨碍邻近铺位为原则。 3、装修前须向商管部、工程部、安管部申请,提供材料质检报告,经书面审批同意方可发放施工许可证。 4、营业中只许在铺位内施工,不得在公共空间施工及堆放材料。 5、严禁明火作业和使用电、气焊。确需使用的,施工人员要持证上岗,经商场审批同意方可施工。 6、各铺位如有装设铁门、招牌,须以本商场统一规定的图样、规格、颜色和位置的规格装设。 7、装修使用木质材实必须涂刷防火涂料。 8、电器线路和灯具安装必须由商场专业电工进行指导,未经商场同意不得私自安装。 9、装修时未经商场同意不得随意拆改、挪动、破坏各种设备、设施,破坏厅内整体结构。 10、不得在各区域内吸烟,并有责任制止他人吸烟。 11、不得随意挪动、损坏、偷盗各种消防设施。不得用任何物品遮挡消防设施及消防标识。 12、业户负责经营区内的防火、防盗及治安事件 13、库房内不得接灯和私接乱拉电线、插座等。 14、业主和导购员有制止偷盗、强抢和向有关部门举报的责任。 15、业主和导购员必须参加商场统一组织的消防知识和实地演练培训。 第九条公共环境卫生 1、不得将私人垃圾放置于公共通道及公共场所。垃圾应放入塑料袋或纸袋内密封后,放置于指定地点,由清洁服务人员按时取走,以确保清洁卫生与观瞻。 2、如有装修,必须每日收工时将废料垃圾装袋运离商场。 3、不得随意向公共区域乱扔垃圾、纸屑及杂物。 4、不得将餐后的饭汤倒入公共垃圾箱内。 5、货物在商场内运输时不得在地面拖行,应抬起搬运。 6、厅门框、牌匾等要保持清洁、明亮,不得有污渍。 7、厅内垃圾要及时清倒,不得堆放厅内或有污染异味。 2008年11月18日 第四篇:群管理制度绥化爱心传递志愿者服务队QQ群管理制度 绥化爱心传递志愿者服务队是经授旗的正规志愿者服务团体。所有的队员和准队员要按照团队的规章制度进行规范化管理。为方便队员之间的沟通和联系,特设立QQ群。 1、服务队QQ群并不等同于服务队本身,也不等同于一般的聊天用QQ群。QQ群里大家并不是普通的网友关系,而是志愿者的工作关系,请大家注意聊天内容,对自己的言行负责。 2、新加入群的朋友,还不是服务队的队员或准队员,需要经过一定的程序才能正式加入服务队。(详见《爱心传递志愿者服务队新队员加入程序》) 3、新加入群的朋友,要及时把群名片设置成为。允许管理员协助修改状态。同时,按要求,把自己的群名片修改为指定格式。 4、群内建议使用真实姓名。严厉禁止用黄色、暴力、恐怖、反动等不文明词语作为自己的网名。同时,禁止随意更改自己的网名。 5、群内聊天以志愿服务内容为主。不得散发黄色、暴力、恐怖、反动等不健康、不道德的和非法的信息及图片。 6、不得随意谈论政治问题,不得往本群内转发群信息。7、不得有谩骂、诽谤、污辱他人等不文明的言语行为,不得以各种理由刷屏,影响群内秩序。 8、当群内有新成员进入时,在线的成员要适时停止聊天话题,欢迎新成员的加入。 9、因群内空间有限,禁止一人使用多个号码加入。如发现,即时清除。 10、不得发布违背志愿精神的信息和图片。 本制度自发布之日起实行,如有违反,示情节轻重,在对其警告的基础上,可清出志愿者服务队QQ群,再做联系解释。请各位理解,配合 第五篇:群管理制度一、群成员注意事项: 1.本群以统一成员群名片格式的形式实行成员登记,具体格式请仿照群主管理员。 2.新人入群后,必须认真学习本群规,并在管理员提示学习群规当日内跟贴表示遵守群规。 3.新人在入群30分钟后,按照统一格式填写群名片(必须按统一标准),管理员将在新人跟贴群规后1小时内检查群名片完善情况;不符合者立即删除。 4.本群内发言,禁止隐去呢称或qq号(不搞特殊化)。 5.本群允许发图,图片内容健康,不得有反动、色情等内容,不可恶意刷屏。 6.本群允许各类聊天,主题必须健康。 7.聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为,在群里漫骂他人,出粗言者。 8.本群不提倡政治话题出现,所有管理员均有权随时终止政治话题。 9.对违规行为的处理 9.1对任何违反上述群规的行为,由管理员进行处理。 9.2本群的违规处理步骤: 1.警告(一次机会), 2.除名。 9.3对有违反群规行为严重者的成员,直接除名。 10.群成员更新 当群员长期(一个月内)潜水,不积极参与群讨论者,列入黑名单(在群bbs列出拟淘汰成员黑名单,被列入淘汰人员,应在5日内留贴的方式或者给管理员留言的方式申诉,解释理由,否则立即删除.近期内如有事情,可提前请假,我们会给予特殊处理.) 11.投诉 对本群管理员的管理不满,请直接投诉群主,由无不可裁决。请投诉者拷贝保留证据。 二、群主和管理员的职责: 1.努力活跃中国精神媒体群的人气。 2.尊重大家在公聊和访谈上发言;维护群内秩序的稳定性,在访谈过程中任何编辑记者不准发广告。 3.及时整理群内成员,对于态度消极的成员给予小窗提醒,从不发言者清除出群。 4.群管理员有义务和责任耐心回答群内成员提出的疑问,做好解决问题。 5.群管理员有义务和责任不定时对于校友群进行访谈等的宣传,对于群的通知、活动和安排在群内进行公告。 6.群内不允许随意t出会员,对于非新人群t会员需要在相关版块详细写明原因,备案。 7.群管理员在处理群内争执等事件时,应该保证了解事情原委后给出公平的处理。 8.热情的为广大网友提供主题相关的各类信息服务,认真回答网友提问。 9.维护群形象,任何时间情况下都不得与网友发生激烈冲突。管理员应尽量以和善而不是高傲的态度对待网友,对于在版面有不规范举动的网友应尽量沟通,进行劝告。 10.群管理员必须保证qq在线的时间,10内未经请假无故不上线的群管理员将直接取消其群管理资格,节假日另行规定。 11.群管理员无故t出群内成员,一经查核属实的,直接革职处理。 13.管理员要互相团结,不得互相诋毁,维护圈子与群的健康发展,唱反调的一经查核属实的,直接革职处理。 三、新闻访谈、新闻报道的基本要求 1.有要求参与访谈的嘉宾,应首先与当地网媒取得联系,向值班管理员发出申请;嘉宾身份由当地网媒核实身份,并协助访谈; 2.管理员在接到访谈申请后,第一时间与群主取得联系,群主在两个工作日内回复访谈申请是否通过; 3.已通过申请的嘉宾应及时与当地网媒协议访谈时间,提前7天报值班管理员,值班管理员在确定访谈时间前三天在群内发布通知; 4.访谈开始前要明确分工,一般由2位管理员负责。a做主持并负责在几个qq群同时发布进展,b.做访谈总结并负责维持访谈期间秩序。 5.访谈纪律。访谈期间严禁发表与访谈无关的内容。 6.访谈结束后,应及时出稿。一般在访谈结束后三个小时内交稿,写好的稿件交稿待发。 7.稿子出来后,联盟媒体原则上全部发稿,如贵网专业性太强,不适合发,要和群主或群管理员说明原因,如发请把链接复制粘贴给群主或群管理员。 四、本规章制度已经讨论通过,二oo九年九月二十日起开始执行,请认真遵守,如有其它新增或修改制度,将以补充通知形式发布。 第17页 共17页
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