综合办公室管理规章制度.docx

综合办公室管理制度 一、考勤制度 1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7：30下午18：00。 2、就餐及休息时间：早晨7点就餐，中午11：50就餐，至2：00休息。 3、签到。员工早晨早会前自觉到会议室签到。 4、迟到。员工在早会开始前未签到的视为迟到。月累计超过3次以上者，扣罚当事人整月奖金的30%工资。 5、请假每个月不能超过4天，超过4天扣除当月全部补助。 6、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。 7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。 8、必须在当日早会会前请假，否则视为迟到。 二、办公室管理制度 1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。 2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。 3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作（上网聊天，游戏娱乐等），做与工作无关的活动。 4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。 5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。不允许做影响公司形象的行为。 6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。 7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。 8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。 9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。 三、办公事务用品的购发： （一）办公事务用品的购发由各部门在每月15日间提好用品需求计划，由部门负责人签署后报办公室，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。 （二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司领导与签后方可购发。 第二篇：综合办公室管理制度综合办公室管理规定 目的： 为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境 一、纪律 1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋 2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处 3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室 4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开 5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿 6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语你好，海皇 7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。 8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲您好，海皇公司，请问您找哪位 9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下 10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。 二、卫生 1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚 2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。 3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟 4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃 三、安全 1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内 2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。 3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室 4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开 5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益 上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者给予1050元的经济处罚，情节严重者予以辞退。 罚则： 1，在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。 2，个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款1元。3，其他罚则按照10-50元进行经济处罚。 第三篇：综合办公室管理制度综合办公室规章制度 第一章总则 第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。 第二章使用范围 第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第三章职责部门 第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 第四章水电使用规定 第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待 机造成的电力损耗。 第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如 因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔 细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。 第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议 结束时应及时将各种用电设备关闭。 第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 第五章一体机使用规定 第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。 第六章空调使用规定 第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调， 以杜绝浪费。 第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。 第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区 域则由综合办公室负责管理。 第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常 应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。 第七章卫生清洁管理规定 第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。 第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域 由员工负责相结合的原则。 第十七条员工环境卫生规范 有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生； 不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流； 不随地吐痰； 不在办公区域内吸烟； 第八章印章管理制度 第十八条管理分工 公司印章由综合办公室专人管理； 财务专用章由财务部专人管理； 第十九条使用管理权限和程序 发文用印，依据领导签发的文稿盖印； 介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印； 第二十条管理规定 印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印； 给类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出； 财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行； 各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。 第九章行政例会管理制度 第二十一条办公室负责同志例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备 工作。 第二十二条参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，必要时准备好有关会议 资料。 第十章办公设施管理制度 第二十三条办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相机、空调机、办公桌、 柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。 第二十四条办公设施保管和维护基本原则。谁使用就谁保管和维护。 第二十五条办公设施统一由办公室登记造册，经有关领导统一，或按有关分配原则规定， 使用人办理手续领用。 第二十六条领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。第二十七条使用人应爱护所有设施，对设施故障和隐患应即使是申报维修处理，确保工 作正常运转。 第十一章办公室用品管理制度 第二十八条计划与标准 根据综合办公室工作性质及工作环境特点，日常办公用品集中由办公室统一购置。各部门根据具体需要，每个月月底提出下个月办公用品申购报告，有相关部门负责人签字交给综合办公室审批。 各部门在申报计划时，应本着厉行节约原则，控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。 第二十九条采购 办公室由综合办公室按批准的计划采购。 办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报领导批准购买。 综合办公室在采购时要集中批量，比值比价。 第三十条保管与发放 综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对采购的物品，另行安排专人庆典、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应做好记录。 保管人员将办公室用品分类造册，各部门指定专人办理领用手续。 办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。 第十二章其它规定 第三十一条综合办公室需安排专人惊醒日常检查和维护。 第三十二条员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与综合办公室联系，不得私自修 理。 第三十三条员工需提供啊节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广 益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情 况对提供建议的员工给予奖励。 第三十四条员工上班时间应着装简洁大方，不得穿奇装异服。 第四篇：综合办公室管理制度第一章会议制度 为提高公司决策效率，及时总结工作经验，发现解决工作中存在的问题，本着“精简、高效”的原则，制度本公司会议制度。 第二章行政管理制度 一、行文制度 （一）发文程序 1.发文部门以发文稿纸拟稿，格式规范、完整，计算机打印或用碳素墨水书写； 2.由部门负责人审稿； 3.经综合办公室文审； 4.呈总经理审阅、签发后，由综合办编发文号； 5.拟稿人负责对文件的打印、校对； 6.发文按上级要求的标准格式印发。 （二）文件管理 1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料，分类进行登记后，呈送有关领导签阅。 2.根据领导阅批意见，做好传阅或催办工作。 3.对所传阅文件，及时收回，妥善保管。 4.各种文件资料必须分类整理，入档加锁，并于每季度末向档案管理人员移交一次。 5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料，未经总经理同意不得外借外传。 二、公文管理、保密制度 为进一步加强公文管理，做到管理有序、整洁规范，安全保管、存查方便，更好地服务于领导、服务于基层，特制定本办法。 1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管，保证安全、齐备、准确，严防丢失、受潮、变质、毁坏。 2.建立文件传阅制度，阅后签名。 3.严守保密制度，妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。不带密件外出，不在公共场所谈论内部情况。 4.属上级回收的密件应按时清理上交，密件要单独存放，妥善保管。 5.借阅文件、资料要办理手续，按时归还。 6.出差尽量不带原件，防止文件丢失。 7.加强经济情报管理，严守内部经营情况、数据、资料等的秘密。向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。 8.每半年清查一次文件资料，年末清查、整理，分门别类装订、归档。 9.发生文件资料丢失及泄密事件，视情节轻重，将追究当事人责任。 第三章劳动人事管理办法 一、总则 （一）为适应社会主义市场经济的要求，加速公司三项制度改革的步伐，建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。 （二）坚持以经济效益为中心，充分发挥劳动工资的调节杠杆作用，建立劳动工资在效益提高的前提下正常增长的运行机制。使公司人事管理适应并促进公司各项管理和经营工作快速发展。 （三）强化经营手段，引入竞争机制。建立职工收入与岗位职责、贡献大小、工作质量和效率紧密挂钩的竞争机制，树立“效益优先，兼顾公平”的分配理念。 二、人事管理办法 （一）公司人事管理坚持“岗位职务管理、逐级层层负责”的原则，实行聘（任）用制。公司人员严格按编制、岗位进行聘（任）用，实施岗位职务管理，易岗易薪。建立岗位靠竞争、待遇随岗位变动升降的竞争激励机制。 （二）公司聘（任）用人员坚持全面考察、注重实绩、择优上岗， 实行“公开招聘、双向选择、竞争上岗”制度。选拔干部特别是中层领导干部，应广泛接受干部职工监督，增加任用干部的透明度，丰富公示内容，拓宽公示渠道，做到“选人必招聘、用人必公开”。按照岗位职务标准选拔任用干部，严格执行干部回避制度和干部任前公示制度。 （三）在技术岗位工作的人员符合条件的均可参加技术职称的评定。专业技术职务的晋升，按部、局有关规定申报。 （四）公司与所有在册人员均签订劳动合同。劳动合同的日常管理及人员聘（任）用严格执行公司有关规定。 （五）人员的聘任（用）与解聘程序 1.公司领导班子成员由公司董事会聘任。公司中层管理岗位一律实行公开招聘、竞争上岗。招聘工作由公司人力资源部负责组织进行，并将考核、测评结果公示，根据竞聘结果，经总经理办公会研究，由人力资源部下达聘任通知； 2.公司其他岗位员工的聘用，实行双向选择，由各部门负责人根据双向选择结果，提出聘用人员方案，经公司总经理办公会研究，由人力资源部下达聘用通知； 3.解聘、辞聘 聘任期限已满，聘任岗位即行解除。 因工作需要被选聘到其他单位的，聘任（用）岗位即行解除。在下列情况下，公司可以解除或终止聘任（用）： a）不能胜任本职工作，或完不成任期目标，或考察评议不合 格时。 b）因个人原因，连续三个月以上不能坚持正常上班时。c）违法乱纪和失职、渎职情节严重时。 受聘人员在聘期内被开除、劳动教养、判刑（缓刑）的，聘任（用）要约自行解除。 经组织安排离开岗位到学校长期学习的，公司可以解除或终止聘任（用）。 在下列情况下，公司不得解除或终止聘任（用）：a）聘期未满，又不符合所列解聘条件时；b）妇女在规定的孕期、产期和哺乳期时； 受聘人在聘期内辞聘，需由本人写出书面申请，交公司主管领导批准。要求办理内部退养或劳务输出者，经本人写出申请，按公司有关规定办理相关审批手续。 公司解聘或个人辞聘，一般需提前一个月通知对方。 （六）员工调入（出）程序 1.严格按照公司有关规定，控制外单位人员调入公司。确因工作需要，经双方单位协商，上级主管部门同意后，由人力资源部按公司有关程序办理工人、干部调转手续。 2.新调入公司人员，需经过三个月以上试用期； 3.需调出公司的人员，由本人写出调转申请，经总经理批准，由人力资源部按公司有关规定，办理调转手续。 （七）聘任（用）人员的考核 1.考核以各种各类人员的岗位职责和任期目标为依据，分为日常动态考核和年度考核。考核内容包括德、能、勤、绩四个方面。考核坚持走群众路线，采取领导评价与群众评议相结合的方法，对受聘人员做出客观、全面、准确的评价，并将考核结果作为奖罚、解聘或续聘的依据； 2.年度考核的结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个档次。考核优秀的可续聘或聘到上一级职务；对称职的根据需要可以续聘；对基本称职的，要解聘或低聘；对不称职的一律不予续聘； 3.日常动态考核中，如发现有符合公司辞聘、解聘情况的规定，按规定解聘。 4.为保证公司干部队伍年轻化、充满活力、富有朝气，公司将根据考核结果，按照公司有关规定，做好优秀年轻干部、领导班子后备干部的培养、推荐选拔工作。 （八）员工考勤制度 1.公司员工要自觉遵守公司的作息时间、做到不迟到、不早退、不旷工，工作时间不做与工作无关的事情； 2.严格请销假制度。病假要有医院的病假证明，事假、公休假、探亲假、婚假要按规定办理手续。休假标准按有关文件规定执行。假期结束后应按时上班并及时销假，续假应办理相应手续。特殊情况不能到公司请假者，事后应及时补假； 3.批假权限（病假除外）。请假两天及以上由副总经理批准， 请假一天以内由部门负责人批准。一般情况下不得捎假或电话请假； 4.请假手续 事假。员工本人事前写出申请，交部门负责人按权限批准。病假。员工一般应于请假当日将病假证明交部门负责人。公休假。员工休公休假应填写公休假申请表，经人力资源部核准后，交负责人按权限审批。 婚假、探亲假。员工休婚假或探亲假时，由个人写出申请，经人力资源部审核后，交负责人按权限批准。 凡不按规定办理请假手续或未批准擅自休假者，均按旷工处理。 5.员工日常考勤工作由各部负责，按月统计。各部门要按时、准确将员工的出勤、缺勤情况如实填写考勤表，并将假条粘贴于考勤表的背面，次月3日交公司人力资源部； 6.人力资源部对考勤表进行核准、统计，送财务部； 7.财务部根据员工出勤情况按规定核发岗位技能工资。 （九）退休人员管理 1.公司退休人员管理工作由人力资源部负责； 2.按照公司有关要求开展活动，认真落实公司关于做好退休工作的各项政策。 第四章合同管理办法 一、总则 1.为加强公司合同管理工作，依法维护企业的合法权益，有效防范经营风险，根据中华人民共和国合同法，结合公司实际制定本办法。 2.本办法所称合同是指以公司名义与其他法人、组织或个人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。 3.公司及各部门订立、履行合同应当遵守国家法律、法规和政策，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权力、履行义务。 4.公司是合同管理主体，各分公司是合同管理的责任单位，应当建立健全合同管理机构或明确指定合同管理部门，加强合同管理队伍建设，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。 5.公司及所属各部门，在公司法人授权范围内签订合同并履行合同管理职责。 6.公司各职能部门应当按照职责分工，协助公司合同管理部门做好合同管理工作。 二、合同管理制度 1.法人授权委托代理制度。公司董事长是公司的法定代表人，公 司所属单位凭法定代表人签署的书面授权委托书对外签订合同。 2.合同登记制度。签订合同必须进行登记。登记的内容包括：送审时间、送审单位、对方单位、合同类别、合同名称、标的额、履行期限、承办人姓名、审查人姓名等。 3.合同报表报告制度。合同管理员每年应对本单位所签合同进行一次清理自查和统计，并认真填写合同情况统计表，连同合同管理工作总结一并在每年12月10日前报公司合同管理部门。 4.合同专用章管理办法附后 5.合同联签审查责任制度。签订合同，合同承办人应当将拟签合同文本和合同联签审查表送有关部门负责人签署意见。 6.合同归档制度。已签定的合同原件分别交由财务和合同管理员保管，其他任何单位和个人均无权保存，因工作需要确需使用合同时，经分公司经理以上领导同意，可执合同复印件办理相应缴交手续。建筑工程合同、技术合同、对外投资、联营合同及其他重大合同为永久性保存，其它合同自履行完毕之日起保存期限不少于5年。 第五篇：综合办公室管理制度目录 第一章办公用品管理规定.1第二章差旅费报销程序管理办法.3第三章档案管理办法.4第四章公文处理管理办法.7第五章环境卫生管理条例.16第六章机动车辆管理办法.20第七章消防安全生产责任制.25第八章接待工作管理办法.25第九章领导用车管理规定.29第十章招待用餐管理规定.30第十一章印章和签名管理制度.32第十二章通勤车乘车秩序管理规定.35第十三章办公用计算机使用管理制度.36第十四章复印纸张管理办法.39第十五章信访稳定工作管理制度.40第十五章澡塘管理制度.43第十六章职工食堂管理规定.45第十七章职工公寓管理规定.48 综合办公室管理制度汇编 第一章办公用品管理规定第22页 共22页