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人事管理规章制度(范例6份).docx

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人事管理制度优选(范例6份) 【导语】人事管理制度优选(范例6份)由会员“ak-47”整理投稿精心推荐,小编希望对你的学习工作能带来参考借鉴作用。 【目录】篇1:人事管理制度篇2:人事管理制度篇3:人事管理制度篇4:人事管理制度篇5:人事管理制度篇6:人事管理制度【正文】篇1:人事管理制度 第一则:总则 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 适用范围。本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。 第二则:管理权限 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。 人力主管工作职责: 一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。 二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 四、组织公司平时考核及年终考核工作。 五、组织公司人事培训工作。 六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。 九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第三则:职员录用 被正式聘用的新职员,由公司发给《职工聘用合同》,由公司与其签定《职员聘用合同》,一式两份,一份交由公司存档,一份交新职员自留。 《职员聘约合同》时效可由公司与职员双协商签定,最底期限不得少于一年。聘约期满,如不发生解聘和离职情景,自动续约。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知公司。 完备调离手续 双方终止或解除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。离职手续包括: (1)处理工作交接事宜; (2)按调离手续要求办理离职手续; (3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (4)退还公司宿舍及房内公物,。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住房需住公司住房的,时间不得超过一个月; (5)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 (7)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。 (8)如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。 离职面谈[由网友投稿] 离职前,公司可根据职员意愿安排总部人力主管或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。 纠纷处理 合同过程中的任何劳动纠纷,职员可经过申诉程序向上级负责人申诉。 篇2:人事管理制度 第一节:总则 一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。 二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。 三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。 四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 第二节:编制及定编 五、公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。 六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。 七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。 八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。特殊情景必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。 九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。 十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。 第三节:员工的聘(雇)用 十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。 十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 十四、各级员工的聘任程序如下: 1.总经理,由董事长提名董事会聘任; 2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任; 3.部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任; 4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 十五、各部门、下属公司、企业确需增加员工的,按如下原则办理。 1.先在本部门、本公司、企业内部调整; 2.内部无法调整的,报请劳动人事部在公司系统内调配。 3.本系统内无法调配的,由用人单位提出计划,报总经理批准后,由劳动人事部进行招聘。 十六、新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经劳动人事部审查考核,贴合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用半年至1年。 十七、新员工正式上岗前,必须先理解培训。 培训资料包括学习公司章程及规章制度,了解公司情景,学习岗位业务知识等 培训由劳动人事部和用人单位共同负责。 员工试用期间,由劳动人事部会同用人单位考察其现实表现和工作本事。 试作期间的工资,按拟定的工资下调一级发给。 十八、员工试用期满15天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经劳动人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同;决定不录者试用期满退回原单位。 十九、临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。 第四节:工资、待遇 二十、公司全权决定所属员工的工资、待遇。 二十一、公司执行董事会批准实行的工资系统列。 二十二、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、本事、贡献、表现、工作年限、文化高低等情景综合研究决定其工资。 二十三、员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由劳动人事部行文通知财务部门发放。 二十四、公司鼓励员工进取向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在单位可将材料报监察部及有关部门审核,经总经理批准后予提级及奖励。 二十五、公司按照国家有产在规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。 二十六、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。 二十七、员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。 二十八、员工享有公费医疗待遇。员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销。 第五节:假期及待遇 二十九、员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的,节日按日工资200%、假日按日工资100%计增发给加班工资或安排补休。 三十、员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下。 1.员工在公司工作满1年后,开始享有探亲待遇; 2.与配偶不住在一齐的,又不能利用工休假日团聚的,1年可探望配偶1次30天,另按实际需要经予路程假; 3.与父母都不住在一齐,又不能利用工休假日团聚的,未婚员工探望父母1年1次20天,已婚员工4年1次20天,另按实际需要给予路程假。 4.员工探亲按国家有关规定报销往返路费,超过规定的费用自理; 5.探望配偶手未婚员工探望父母的往返路费,由所在单位负担;已婚员工探望父母的往返路费,在本人月标准工资30%以内的,由本人自理,超出部分由所在单位负担; 6.员工请假探亲必须由所在单位统筹安排,经人事部核准;未经核准的按旷工处理。生产单位员工探亲尽可能安排在春节统一放假。 7.员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用,均由员工处理,不得报销。 三十一、婚假。法定婚假3天,晚婚(男25周岁、女23周岁)假13天,异地结婚可适当另给路程假,假期内工资照发。 三十二、产育假: 1.女23周岁以下生育第一胎的,产假90天,其中产前休假15天;生育时难产的(如剖腹产、iii度会阴破裂等)可增加产假30天; 2.女24周岁以上生育第一胎的,产假120天;难产可增加30天; 3.凡在生育期间内已办理“独生子女证”者另增加90天;产生女结扎的另增加21天; 4.产假期满后若有实际困难,经本人申请,单位领导批准,可请哺乳假至婴儿1周岁,哺乳期间发给75%的工资。 5.产假期间,工资照发,不影响原有福利待遇。 三十三、节育手术假: 1.取环休息1天; 2.放环休息3天; 3.男结扎休息7天; 4.女结扎休息21天; 5.怀孕不满4个月流产休息15-30天;流产后结扎增加21天;流产假期1年内不能超过2次; 6.怀孕4个月以上引产休息42天;引产后结扎增加21天; 7.以上假期内工资津贴照发。 三十四、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。 三十五、员工按国家规定享有年休假的,由劳动人事部会同各单位统筹安排员工休假。因工作需要不能享受年假的,增发100%日工资。 第六节辞职、辞退、开除 三十六、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 三十七、试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告,到劳动人事部办理辞职手续。 用人单位辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到人事部办理辞退手续。 三十八、员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。 三十九、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,经原批准聘(雇)用的领导批准后,由劳动人事部经予国理辞职手续。 四十、国家干部、职工要求调离本公司,必须经劳动人呈部同意,报总经理审批后,才能按程序办理调动手续。 四十一、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿职责。 四十二、员工或用人单位认为其现工种不适合的,可向劳动人事部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能手任工作的,公司有权予以解聘、辞退。 四十三、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。 四十四、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经劳动人事部核实,对贴合聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到劳动人事部办理辞退手续。未经劳动人事部核实和领导批准的,不得辞退。 被辞退的员工如系经人事、劳动部门批准调入的干部、职工,由劳动人事部负责联系有关的人事、劳动部门另行分配工作。 四十五、辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。 四十六、聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到劳动人事部办理终止合同手续。 公司不与之续签聘(雇)用合同的员工如系经人事、劳动部门批准调入的干部、职工,由劳动人事部负责联系有关的人事、劳动部门另行分配工作。 四十七、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。 四十八、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,劳动人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿职责。 四十九、公司对被辞退及未获公司续聘的员工,按其在公司的工龄计算每年发给其1个月工资。不满1年的按1年计。 第七节附则 五十、公司属下各公司、企业的人事管理,均适用本制度。 五十一、本制度由劳动人事部负责执行。人事部可依据本制度制订有关实施细则,报总经理批准后实施。 篇3。人事管理制度后面还有多篇人事管理制度。 总则 第一条、为有效规范企业人事作业程序,促进本公司人事管理制度化、正轨化,使人事工作有章可循,特制订本管理制度。 第二条、本管理制度的制订,充分体现了公司“尊重人、理解人、以人为本”的企业文化理念。 第三条、本公司各级及员工均应遵守本管理规定。 第一章招募甄试 第一条、本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。 第二条、行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流动率等规划人力资源需求,制定人力资源需求表,报总经理批准后组织实施。 第三条、行政人事部门招募实施前,须将拟招募岗位、工作职责、工作人员条件制订“职务说明书”作为人事招募的依据。 第四条、公司录用员工,必须具备下列相关资格条件: (一)、具有良好的道德素质,敬业精神强、为人诚实、工作踏实,具有必须忠诚度。 (二)、招募一般职员需具有中专以上学历,相关工作经历两年以上;招募需具有大专以上学历,相关工作经历三年以上。 第五条、招募人员应根据人员需求种类不一样,而选择适宜的招聘信息发布渠道,如新闻媒体、网络、人才市场等。 第六条、招募信息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”通知前来本公司理解甄试。 第七条、不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,可予以退还。 第八条、人事行政部门对应征者组织初步考核,考核的方式根据职责、岗位的不一样,采取相宜笔试和面试。 (一)、笔试包括下列: 1.专业测试(由职能部门拟订试题); 2.心理测试(适合)。 (二)、面试 面试可采取结构化面试和非结构化面试两种形式。 第九条、经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总经理审批后正式录用。 第十条、经核定录用人员,由人事行政部门办理相关入职手续,发给《报到通知单》请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片2张,办理报到手续。 第十一条、人事行政部门组织新员工进行职前教育及训练,引领新进人员熟悉公司各部门。管理人员管理人员 第二章试用 第一条、新进人员根据工作性质不一样,试用期为1-3个月,届满前由人事行政部供给考核表,依分管权限划分,逐级考核。 第二条、试用期满,员工需提出书面转正申请连同考核表上交人事行政部。 第三条、一般人员转正由部门负责人签署意见,报公司人事行政部门批准;部门主管以上人员转正,由人事行政部组织考核,报总经理批准。 第四条、员工转正后享受相应的工资及福利待遇。 第三章任命变动 第一条、公司遵循“重本事不重学历”、“任人为贤”的用人原则,充分根据员工的绩效表现、个人特征,予以员工相应职位。 第二条、主管以下的员工任命变动,由所在部门负责人提出,依据员工的考核业绩,填写《人事变动申请表》,并报人事行政部门批准;主管级以上员工任命变动,人事部门组织考核后,由总经理批准,并交人事部门备案。 第三条、调职由申请人填写《人事异动申请表》,送调职单位会签,转人事部门签注意见后,呈总经理批准。 第四条、员工异动及薪资调整者,由行政人事部门出具薪资调整通知单,呈总经理批准后,交财务部作业。 第四章终止解除合同 第一条、员工因故辞职,必须提前半个月向人事行政部门申请,填写《员工辞职申请表》。由所在部门签署意见后,报人事行政部审批同意并呈交总经理批准方可办理离职手续。 第二条、员工离职手续办妥,相关物品、资料移交后,财务部门方可办理结帐手续。 第三条、收到员工离职申请书时,人事行政部门应即时与离职人员面谈,探询将离职员工之离职原因,并避免不必要之离职。 第四条、资遣 因公司经营方针政策变更,需对在职人员进行重新调配,某些不能或不适合其他职位的正式员工,公司将提前一个月通知与其协商解除劳动关系,并将按每工作一年补一个月薪水为补偿金,6个月以内的正式员工给予半个月补偿金,予以适当经济补偿。贴合资遣规定者,人事行政部门将通知其办理离职手续,办妥后始可发给资遣费。 第五条、解聘 (一)、贴合下列条件之一者,公司可予以解聘: a.职工不能胜任本职工作,经培训或调整后仍不能胜任本职工作; b.严重违反公司管理制度及有关规定者; c.触犯有关刑事法律者。 (二)、凡解聘者,由人力资源部门安排离职面谈,并处理好相关续后工作。 第六条、移交 (一)、员工离职时,应将所负责的办公用品、档案资料、相关业务函件列具清交。 (二)、员工离职时,应造具相关清册。 第五章薪资 第一条、公司根据经济效益、经营状况,制定相关工资政策。 第二条、工资为月薪制,当月工资于次月十五日发放,遇节假日提前一日发放。 第三条、工资由岗位工资、生活补贴、工龄工资、效益工资、全勤工资五部分组成。 第四条、凡全月请事假、病假三天以上者,取消当月全勤奖,并扣除按底薪比例计算的当天薪资。 第五条、薪水评估。薪水回顾为每年之中国农历年初,各职工会因上一年表现而获公司薪水调整。 第六章员工福利 第一条、休假: (一)、员工每年元旦、春节、劳动节、国庆节休假由公司参照国家有关规定及公司具体情景制定。 (二)、员工结婚时间可享受七天婚假,婚假仅适用于初婚,婚假期内薪水照发。 (三)、试用期满的女员工,生育可享受正常产假90天。 (四)、员工及配偶的直系亲属死亡时,可给予丧假3天。 (五)、凡工作满1年以上五年以下者,每年享受带薪年假1天,以此累加5天封顶。 第二条、员工转正后可享受相应生活补贴。生活补贴包括。住房补贴、交通补贴、午餐补贴等。 第三条、员工生日公司将按50元以下标准计发生日礼物。 第四条、员工及其直系亲属生病、住院时,由公司组织探望,探望费用每次不超过100元的开支。 第七章考勤及请假 第一条、员工上下班均需打卡,禁止他人代为打卡。 第二条、如因公外出、病事假等原因未能及时打卡,事后应及时报人事行政部门,作注明。 第三条、每周工作时间五天半,周一至周五:上午9:30---12:00; 午时13:00---18:00。周六:9:30---13:00。 第四条、员工因公外出,应填写《外出单》送人事行政部门核准,交前台登记。 第五条、员工请假,除因急病等特殊原因不能亲自呈核,可由家属或同事代为之外。必须本人以书面形式向人事行政部门提出,因病请假,需持有县级以上医疗机构医疗证明。 第六条、员工请婚假、丧假、公假、工伤假、产假等假,需事先出具书面请假申请表,并经相关部门批准。 第七条、假期核准权限。一般员工请假1-3天以内由人事行政部门批准,3天以上由总经理批准。主管以上人员请假1天以内由人事行政部门批准,1天以上由总经理批准。 第八条、迟于规定时间上班五分钟为迟到,每迟到一次。十五分钟以内扣工薪20元;十五分钟以上到半小时者,扣工薪30元。每月迟到、早退超过三次,取消当月全勤奖。 第九条、凡旷工一天取消当日出勤工资,并罚款100元。全月无故旷工三天以上者,予以开除。 第八章考核 第一条、考核目的 (一)、对员工履行本职工作的态度、本事和实绩等方面进行考核,以到达提高员工工作绩效的目的; (二)、为工资、奖励、升降、调动与教肓培训供给人力资源信息与依据; (三)、经过考核,加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工。 第二条、考核原则 (一)、以客观事实为依据; (二)、以考核制度规定的资料、程序与方法为准绳; (三)、考核力求公平、公正、公开。 第三条、本公司员工考核分为试用考核、平时考核、晋升考核、年终考核四种。 第四条、考核围绕德、能、勤、绩四个方面,细化为具体指标进行考核。 第五条、上岗、转岗、晋升员工应以“先培训,后上岗”的原则,考核合格方可上岗。 第六条、员工考核结果,将作为晋级、工资晋升、奖励的依据。 第七条、员工考核结果,将存于个人资料档案中,并予以登录。 第八条、员工培训考核成绩也将作为考核的重要依据之一。管理人员 第九章培训 第一条、培训是提高企业员工素质及工作技能,增强团队凝聚力的重要措施,每位员工都有职责、有义务理解培训。 第二条、培训管理工作应努力做到制度化、层次化、标准化、系列化、有效化。 第三条、培训考核成绩将作为考核重要依据,优秀者颁发证书,并予以奖励;不合格者予以通报批评,重新参加培训,直到合格为止。 第四条、培训资料 (一)、新进员工必须理解岗前培训、企业文化知识、员工手册培 训以及岗位专业知识培训; (二)、员工转岗、晋升必须理解转岗、晋升培训; (三)、公司管理人员必须定期理解管理培训; (四)、全体人员定期理解职业道德培训; (五)、成功学培训、员工潜能培训; 第五条、公司鼓励员工利用休息时间自修本岗位专业知识。 第六条、人事行政部门应根据公司具体情景,分析开发新的课程,并组织讲授;培训完毕要进行跟踪调查。 第七条、培训采取在职培训、岗位轮训、封闭培训、实地工作培训、函授、请外训、送培等多种形式进行。 第十章员工档案 第一条、员工档案是公司人事部门招用、调配、培训、考核奖惩和任用中构成的在职员工的个人文件材料,是考察员工的重要依据。 第二条、员工档案由历史地、全面地反映员工情景材料组成,其必备材料包括: 1.招工、录用、聘请、毕业分配报到材料; 2.学历和专业技术职称评审材料; 3.员工登记表、个人履历表; 4.身份证复印件、担保书; 5.工资待遇审批表、保险福利册; 6.员工考核表、奖励、处分材料; 7.劳动合同书、离职手续办理表等。 第三条、任何人未经批准不得借用或借阅本人及其系亲属档案。 第四条、外来单位需查阅档案的,必须有相关手续,并经人事部门主管同意后,方可查阅。 第十一章附则 第一条、本管理制度经总经理批准之日起执行。 第二条、本制度解释权为本公司人事行政部门。 篇4:人事管理制度 一、总则 为了规范公司员工行为,创造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工)。 三、办公室管理制度 1.签到 1.1员工必须亲自签到,由他人代签,一经发现,按旷工论; 1.2员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工论; 1.3迟到15分钟以内,每次罚款5元; 1.4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元; 1.5无故迟到一小时以上按旷工处理; 1.6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理; 1.7未签到,一次罚款50元; 1.8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。 2.工作时间 2.1早8点45分—晚17点30分(星期六午时4:30下班); 2.2星期一至星期六(节假日除外); 2.3办公室晚上20点30分关门。 3.加班 3.1公司不提倡加班,因工作需要必须加班的,需提前填写《加班申请单》,报部门经理审批; 3.2《加班申请单》交行政部门备案; 3.3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自我和他人的休息; 3.4不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。 4.请假 4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。 4.2假别 4.2.1病假 因本人疾病、受伤或其他生理原因请假,为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。 4.2.2事假 员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格控制。 4.2.3婚假 员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4.2.4产假 女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。 4.2.5丧假 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。 4.2.6工伤假 员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假,为工伤假。工伤假期根据医疗期而定,工伤假为有薪假。 4.3请假程序 4.3.1员工请假应以“诚实守信”为原则,如有发现弄虚作假,公司将予以辞退; 4.3.2员工请假以半天为单位,不足半天以半天计; 4.3.3员工请假需先填写《请假单》,经部门经理及行政部部经理审批; 4.3.4请假半天,经部门经理批准;请假一天,经部门经理、行政部经理批准;请假一天以上,经部门经理、行政部经理、总经理批准; 4.3.4《请假单》交行政部门备案; 4.3.5员工在外请假的,回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者,有薪假按无薪假论,无薪假期间工资按基本工资200%扣除; 4.3.6晚上加班影响第二天考勤的,公司视其加班情景予以适当调整。 5.出差 5.1员工因公司事务到上海以外的地方工作,为出差。 5.2员工出差须提前填写《出差申请单》,一个工作日以内经部门经理审批;一个工作日以上经部门经理、总经理审批。《出差申请单》交行政部备案。 5.3如遇紧急情景不能提前填写《出差申请单》,出差回到公司后要在一个工作日内补交到行政部,没有或超过一个工作日按事假计。 6.网络管理 6.1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情,如玩游戏等; 6.2不允许借助公司名义登陆收费网站,一经发现,除费用自理外,公司要严肃处理; 6.3员工凡公司事务必须使用nar统一邮箱,不得使用私人邮箱,并且公司邮箱管理员能够浏览相关工作资料。 6.4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。 7.行为举止 7.1在办公区要着装整洁、得体,坚持良好的精神面貌; 7.2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗; 7.3坚持周围环境卫生,不得随意乱扔垃圾等杂物。 四、电脑的管理 1.公司为每台电脑进行编号、备案,每个人负责维护好自我的电脑; 2.电脑出现问题要及时通知行政部,由行政部安排维修、维护。 五、电话的管理 1.本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。如有特殊情景,月底要主动索取电话费清单,承担私话费用。 2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间; 3.总机接外线电话时,电话铃声响不应超过两次,要尽快接起; 4.总台接听外线电话的标准用语为:“您好,____公司”当对方告知分机电话时,说“请稍等。”,如分机占线,说“电话占线,请稍后再打。”接听内线电话的用语为:“您好,总台。”,其他资料视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。 5.员工要使用好自我的内线电话机,接听电话时要轻拿轻放,出现故障要及时上报行政部维修;如果纯粹个人因素导致电话机的损坏,要按价赔偿。 六、宿舍管理制度 1.为使员工宿舍坚持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法。 2.凡有以下情景之一者,不得住宿: 2.1患有传染病者。 2.2有不良嗜好者。 3.宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监,其工作任务如下: 3.1管理一切内务,分配清扫,坚持整洁,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。 3.2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关掉(尤其夜晚及风雨)。 4.本公司供给员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职,(包括自动辞职,受免职、解职、退休、资遣等)时,对房屋的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。 5.有下列情景之一者,应通知主管及行政部门: 5.1违反宿舍管理规则,情节重大者。 5.2留宿亲友者。 5.3宿舍内有不法行为或外来灾害时。 5.4员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。 6.员工对所居住宿舍,要爱护公共设施、公司财产,不得随意改造或变更房舍; 7.员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利。 8.公司领导得经常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。 9.住宿员工有下列情景之一者,除取消其住宿权利并呈报行政部议处: 9.1不服从舍监的监督、指挥者; 9.2在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒; 9.3蓄意破坏公用物品或设施等; 9.4擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者; 9.5经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者; 9.6违反宿舍安全规定者; 9.7无正当理由经常外宿者; 9.8有偷窃行为者; 10.迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,应先经宿舍长或主管人员检查。 七、办公用品管理办法 1.为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行,各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部,由行政部统一购买;如有紧急需要,须经行政部经理同意后方可购买; 2.办公室用品用只能用于办公,不得移作他用或私用; 3.所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节俭,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。 4.购置日常办公用品或报销正常办公费用,由行政部经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须报总经理批准后始得购置。 5.办公人员领用办公用品,必须按实际需要领用,亲自签领,不得代领。 八、办公设备的管理 1.办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记,包括设备名称、规格型号、使用部门、购买价格、预计使用年限、购买地等基本资料,同时由行政部进行编号备案。 2.办公设备的使用 2.1公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法,不允许在不了解的情景下随便使用。 2.2公司员工在使用任何办公设备时如果发现有任何问题,要随时通知行政部维修,以保证工作的正常进行。 2.3公司员工要注意维护好办公设备,有恶意损坏者,一经发现和查处,要严肃处理。 3.办公设备的维护、维修 3.1办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。 3.2办公设备出现问题要及时通知行政部,由行政部统一安排维修。 3.3由于个人因素导致办公设备的损坏,由个人负责维修费用。 九、费用报销制度 1.报销作业流程 1.1报销人依据费用支出实际情景,在费用标准许可的范围内,填写《费用报销单》,并将原始单据整齐、分类、有序地附在后面。经办人必须在原始单据正面注明支出事由并签字,招待费须注明招待对象、时间及经手人,并经部门主管签字审核。 1.2报销人员将部门主管签字审核好的《费用报销单》交给财务部,由费用会计审核单据的合理性及合法性(是否贴合公司费用报销制度等),核实后在《费用报销单》上注明“____金额贴合报销规定”字样并签字,同时在原始单据上以“√”或“—”符号标明,以避免重复报销。 1.3将财务审核后的凭证交公司总经理批审并签字,注明“同意报支”字样。 1.4出纳员根据审批签字后的《费用报销单》,复核其原始单据的合格性及金额准确性等,复核无误后方可办理支付手续。如有误时应请当事人重新填制《费用报销单》,并将原《费用报销单》予以作废。 1.5出纳员办理完付款手续后,应立即在《费用报销单》及相应附件上加盖“款项付讫”章,以示该款项办妥。 1.6出纳人员对报销金额不准、大小写
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