职业学院办公室主任职责要求[五篇模版].docx

职业学院办公室主任职责五篇模版 第一篇：职业学院办公室主任职责1.主持办公室工作，负责学院日常党务、政务工作； 2.协助院领导协调全院党政管理，并督促、督办、检查工作落实情况； 3.负责拟订学院党政综合性文件、工作报告，协助制订全院性规章制度； 4.协调、组织、安排全院性党政会议和重大活动，协助领导安排院务会议； 5.负责签批公文处理意见、学院公文的审稿工作； 6.负责校内外的综合协调工作； 7.负责组织学院名义的接待工作；审核办公室经费开支情况； 8.负责院报的编辑、出版工作，负责学院电子政务、院务公开工作； 9.协助领导做好学院外事工作； 10.完成学院党政领导交办的其他工作。 第二篇：职业学院办公室副主任职责1.协助主任开展工作，检查督促工作人员岗位执行情况，督查会议、决议的执行情况； 2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料； 3.负责全院宣传教育工作，贯彻党的路线、方针、政策，拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施； 4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作； 5.协助做好学院往来接待事务，学院主要会议场所的调配与管理； 6.负责全院文明创建的组织与协调工作，协助做好院务公开工作； 7.协助做好会议的组织和记录，编发会议纪要、决议； 8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作； 9.负责学院党政印信管理，负责学院各单位印章的刻制、发放及回收； 10.完成学院党政领导交办的其他工作。 第三篇：职业技术学院系部办公室主任岗位职责职业技术学院系部办公室主任岗位职责 系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工作，处理事物、做好内务、搞好服务。主要职责有： 1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。 2、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。 3、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。 4、协助系主任做好经费的管理工作。 5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。 6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。 7、协助教务办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。 8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。 9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。 10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。 11、妥善保管和正确使用公章。 第四篇：学院办公室主任岗位工作职责学院办公室主任岗位工作职责 岗位主要工作项目 1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。 2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。 3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。 4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。 5、负责公章的保管与使用。 6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。 7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。 8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。 9、负责外来客人的接待、安排工作。 10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。 11、完成领导交办的其他工作。 二、主要工作指标 1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。 2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。 3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。 4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。 5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。 6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。 7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致，为师生服务满意率100%。 一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。 每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。 四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向 领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。 五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。 六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。 七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。 八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。 九、完成学校领导交办的其它工作。出处 第五篇：学院系办公室主任岗位职责1.协助系领导组织、协调、检查、督促系内工作，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据； 2.根据系领导和学院有关要求，负责起草系工作计划、报告、总结、通知，办理系其它公文的日常处理； 3.参加系党政联席会议，负责系内会议记录和日常考勤； 4.负责组织、安排系内各种会议并督促检查会议决议的落实情况；组织实施系发展规划和各项规章制度； 5.负责上级和兄弟单位来系指导、参观、访问的接待安排工作； 6.负责起草系经费预算、核算、审核、分析、报告工作； 7.主管系师生实践教学的协调、组织、管理和考核工作； 8.主管系学生就业的宣传、组织、推荐和跟踪考核工作； 9.负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作； 10.完成系领导交办的其它工作。第6页 共6页