经营部管理规章制度[合集].docx

经营部管理制度精选合集 经营部管理制度 一、经营部管理制度 1、遵守国家有关法律、法规、政策，按公司制定的经营策略承揽供应任务和回收混凝土货款，对销售量、回款率负责。 2、掌握市场信息，对工程项目进行跟踪，对市场进行分析和预测，负责公司经营业务的开拓，确保经营业务的顺利开展。 3、负责公司经济合同的编写、审查、审核和管理，组织相关部门和人员进行合同评审及合同签订后的交底工作。 4、收集需方的反馈信息，负责对需方满意度程度进行监视和测量，及时会同相关部门处理不满意或投诉，不断提高需方满意度。 5、负责合同履行过程中的需方联系，做好预算、签证、结算工作，处理争议和索赔事项。 6、负责生产过程中与其他部门的沟通、接口工作。 7、合同签订后，应随时与需方联系，要求在需方混凝土浇筑时提前二十四小时下达“预拌式混凝土供货通知单”，并按通知单要求及时向相关部门下发“生产任务通知单”。 8、根据公司制定的质量回访制度要求，按时对需方进行回访，以保证产品质量和服务质量得到不断提高和持续改进。 9、负责经营情况各类报表的编制和上报工作。 二、合同管理规定 为加强对本公司的合同管理，防范发生合同纠纷，维护公司的合法权益，根据合同法等法律法规的规定，特制定本规定。 1、经营部负责销售合同的谈判及进行需方资信度调查考评工作。 2、签订正式合同前，经营部应按照合同评审程序组织相关部门和人员进行评审，并经副总经理批准方可签订正式合同。 3、合同签订后，经办人和经营部应当做好合同履行的准备工作，在合同履行过程中，要注意收集整理与履行相关的一切材料，并归档存查。 4、当需方未按合约支付货款时，应当及时书面通知对方，并要求对方做出答复。 5、发生合同纠纷时，经办人和经营部要及时报告总经理及副总经理提出处理决定。 6、由于经办人和经营部相关人员在签订和履行合同的过程中的过错造成公司的经济损失，相关责任人应承担30%的责任。 7、经营部应建立合同台账，对每一份签订合同进行登记归档管理。 8、过期合同的销毁由管理人员提出书面申请，经经营部经理审核，副总经理批准后方可销毁。 三、应收账款管理规定 为了保证公司经营活动的顺利进行，加强资金的管理，确保账款的及时回收，特制定本规定。 1、财务部是办理应收账款的部门，经营部负责货款签证和催收。 2、经营部应不定期检查销售资金的回笼情况，对没有及时回收的应收账款，要登记造册，安排专人催收。 3、应收账款实行每月报告一次的制度。经营部于每月1日前将上月的应收账款情况上报主管领导和财务部。应收账款报表内容包括：欠款单位、应收金额、应付时间、经办人、是否发出催款函等。 4、财务部应随时与需方联络和对账，以确定收账款的真实性。 5、应收账款到账后，财务部应及时办理相关手续，包括内部和外部的。 6、财务部应协助经营部或经办人对应收账款的催收，催收工作主要由经办人负责。经办人应随时向财务部和经营部汇报催款情况，以便发生不正常情况时采取其他措施催款。 7、对于欠款单位赖账不还的，公司领导层应视情节和利与弊，研究解决催收办法。当决定采取法律手段解决时，由财务部和经营部共同俺法律程序办理。 8、诉讼时，应当在诉讼时效期间内依据有关规定向法院提起诉 讼，准确掌握实际，避免超过诉讼时效而丧失胜诉权。 9、由经办人责任导致账款回收无望，而使公司遭受经济损失时，由经办人承担相应的责任。第4页 共4页