公司会议、每周例会管理规章制度 .docx

公司会议、每周例会管理制度 每周例会会议制度 一、主持与记录：每周例会由姜湘伟负责召集，陈圆圆或施明龙主 持，姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。 二、会议召开时间：每周五晚上7点，特殊原因需要延期或提前召 开由姜湘伟负责提前通知。 三、参加人员。百米贩全体管理工作人员。 四、会议内容： 1）、全体工作人员汇报在上周的工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题和解决办法。 2）、各自按工作要求和指标提出下周工作计划，全体参会人员对其计划所存在的问题进行分析，并提出改进意见和建议。 3）、各自将工作的最新动向与参会人员通报。 4）、对需要讨论表决的议题，参会人员有意见的可以提出意见，没意见的可以不提，一轮后全体参会人员进行表决。 5）、总经理进行总结并指导布置工作。 五、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况，参会人员如果因个人问题不能参加例会必须在得到开会通知时向例会召集人员进行请假，例会无请假缺席的扣三个贡献值，请假一次扣除二个贡献值，迟到者扣一个贡献值。【除在执行公司任务者】 。 六、每次例会必须用专用的会议记录本记录会议内容，每个参加会议的人员也必须进行关于自己的工作的会议记录，每个会议纪要需包含以下内容： 1、会议时间，议题，主持人，记录员，参会人员，缺席 人员，详细会议内容（发言记录），商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在会议结束后两个工作日内以电子邮件形式发送到办公室，再由办公室发给各参会人员，并进行归档备案。 七、所有参加例会的工作人员必须在开会期间将手机设置成无声或震动模式。 八、每次例会规定时间为两个小时，如需延期需会议时间由会议主持人提出，在会上全体参会人员进行表决，通过后方可延期。 九、不遵守以上制度的人员将按规定进行处罚。 本制度自公布之日起开始施行。 紧急会议制度 百米贩在正常运作中如遇到紧急问题需全体工作人员进行研究和讨论，需要召开紧急会议。紧急会议召开需按照以下步骤： 一、紧急会议召开需由总经理向办公室主任进行申请， 对会议内容和开会时间进行商议，确定以上内容后 办公室主任对全体工作人员发布会议通知。如果不 需全体工作人员到会，则对指定参与人员发布会议 通知。 二、对参与紧急会议的工作人员奖励二个贡献值，在会 上提出关键性建议或解决办法的另行奖励。如有事 不能参加的需在接到会议通知时进行请假。通知到 的人员未请假缺席会议的扣除一个贡献值。 三、紧急会议参与人员要带好会议记录本自行进行会议 记录。 二一一年十月十七日星期一 姜湘伟第3页 共3页