秘书科岗位管理规章制度 .docx

秘书科岗位管理制度 单位名称：公司经理办 岗位名称：秘书岗位编码： 所在部门：秘书科薪酬等级： 岗位定员：2岗位类别：管理 工作时间：不定时工作制 岗位任职者（代表）签名：上级主管签名： 拟定时间：批准时间： 岗位目的 根据公司行政中心工作的需要，做好办理公文、筹办会务、处理日常事务及信息传递等工作，发挥服务和参谋助手作用 岗位 关系 经理办主任秘书科科长秘书 主要工作职责与绩效考核指标 （请描述该岗位4-8项应负工作职责，并按其重要性进行排序，并在工作职责中提取绩效考核指标，绩效考核指标应尽可能客观、量化，数据易采集。） 序号 工作职责（描述） 绩效考核指标 1 参与行政工作的调查研究和督办、落实，提出工作意见和建议 及时完成 2 起草公司行政工作报告，决议决定和领导讲话及汇报等文稿 达到要求 3 承办公司党政联席会，经理办公会及综合性行政会议会务工作 及时通知，做好记录 4 承担信息的上传下达，记录公司重大事件，整理史（志）资料 作息传递和记录准确、及时 5 承担与上级主管机关的联络沟通，请示汇报 沟通联络畅通 6 参与公司重大活动的承办，参与公司对外接待工作。 有礼、有节、有序 7 负责安排公司领导工作日程（月度和临时出差计划） 安排周密合理 8 承担承办公司领导外出活动有关事宜，完成领导临时交办事宜 完成，达到要求 9 承担公司机关led电子公告屏的编辑、制作、播放。 正常播出 范围 联系的对象 频率 联系的内容 内部 机关各部门 经常 会议及活动安排，收集反馈信息，协调配合 各二级单位 经常 外部 省国资委、市委市政府办公室 经常 请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传下达 中铝办公厅 经常 请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传下达 工作环境 工作场所：办公室职业风险： 危害源种类：危害频率： 工作工具与使用设备 电脑、电话、录音笔、led电子显示屏、投影仪等 任职要求本职位需要的最低任职资格（含学历、资历、技能、素质和经验等） 1、学历及知识背景：专科以上学历或具有中级以上职称，接受过企业管理，公文写作，计算机应用等方面的教育培训 2、工作经验：从事办公室工作二年以上 3、基本知识与技能。有较好的写作基础，具备较强的办事、办会能力；熟悉公文写作，能够独立起草一般性公文；具有较强的组织、协调能力，能独立处理科室业务；熟悉接待礼仪，能较好处理一般性接待工作；熟悉使用办公软件；熟悉文件资料归档的基本程序和方法。 4、素质要求。严谨细致，责任心强，有较强的保密意识；待人热情，有良好的服务意识；善于协调、沟通。 5、其他要求：性别：年龄：其他： xx公司岗位说明书 岗位名称：秘书岗位编码： 所在部门：秘书科薪酬等级： 岗位定员：1岗位类别：管理 工作时间：不定时工作制 岗位任职者（代表）签名：上级主管签名： 拟定时间：批准时间： 岗位目的 根据公司行政中心工作的需要，做好办理公文、筹办会务、处理日常事务及信息传递等工作，发挥服务和参谋作用。 岗位 关系 总经理经理办主任秘书科科长秘书 主要工作职责与绩效考核指标 （请描述该岗位4-8项应负工作职责，并按其重要性进行排序，并在工作职责中提取绩效考核指标，绩效考核指标应尽可能客观、量化，数据易采集。） 序号 工作职责（描述） 绩效考核指标 1 负责办公室季度考核报表的报送 及时性 2 负责每月领导工作安排的收集、打印、下发 规范性 3 负责公司外来客人的接待、服务工作 满意度 4 负责领导办公室资料、文件的整理、归类 规范、整洁性 5 负责与上级主管机关的联络沟通，请示汇报 及时、准确性 6 负责办公室文件资料的清理，归档 规范、整洁性 7 负责公司对外宣传材料的收集提供 及时性 8 负责办公室电话秘书科岗位管理制度的接听，记录，上传下达 及时、准确性 9 负责公司领导出差的订票、借款、报销等工作 及时性 10 负责公司各种会费的交纳、登记工作 及时、准确性 范围 联系的对象 频率 联系的内容 内部 机关各部门 经常 会议及活动安排，收集反馈信息，协调配合 各二级单位 经常 外部 省国资委、市委市政府办公室 经常 请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传下达 中铝办公厅 经常 请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传下达 工作环境 工作场所：办公室职业风险： 危害源种类：危害频率： 工作工具与使用设备 电话、电脑、复印机 任职要求本职位需要的最低任职资格（含学历、资历、技能、素质和经验等） 1、学历及知识背景：专科或具有中级以上职称，接受过企业管理，公文写作，计算机应用等方面的教育培训 2、工作经验：2年以上 3、基本知识与技能。有一定的写作基础，具备较强的办事、办会能力；能够独立起草一般性公文；具有一定的组织、协调能力，能独立处理科室业务；熟悉接待礼仪，能较好处理一般性接待工作；熟悉使用办公软件；熟悉文件，资料归档的基本程序和方法。 4、素质要求。严谨细致，责任心强，有较强的保密意识；待人热情，有良好的服务意识；善于协调、沟通。 5、其他要求：性别：年龄：其他： 单位名称：总经理办第9页 共9页