邺建中学档案库房管理规章制度.docx

邺建中学档案库房管理制度 一、非档案人未许可，不得擅自进入档案库房，查阅档案资料一律在阅档室进行。 二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染；应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的物品。 三、档案库房内严禁吸烟，库房内外禁止存放易燃易爆物品。 四、档案人员应定期检查库房温湿度记录，对超规定温湿度要及时采取有效措施，定期做好温湿度记录分析。 五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点，对案卷每半年抽查一次，并作出详细记录，发现有虫蛀霉变及老化情况，及时向领导汇报采取相应措施。 六、对查（借）阅后返回的档案，应仔细检查，严格把关，发现问题及时提出或领导汇报。 七、为便于查找和利用，应有档案资料存放示意图，设置在库房明显地方；档案柜（橱）上须有指引卡，标明档案年度和起止号码。 八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具，方便查找利用。 九、档案人员离开库房前，必须切电源、关好门窗，因失职使档案遭到丢失或损坏者，按有关规定追究责任。 十、按照规定，对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。第2页 共2页