机关档案库房管理规章制度.docx

机关档案库房管理制度 为加强本局档案库房管理，确保库存档案的安全，根据中华人民共和国档案法和自治区档案工作有关规定，制定本管理制度。 一、档案库房是保存档案的重要场所，由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外，其他人员不能随意进入档案库房，如工作确实需要，由档案管理工作人员陪同进出。 二、档案进出库房，要履行登记手续，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。 三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。 四、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度控制在14-24之间，相对湿度控制在45-60之间。超出标准范围时，要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。 五、定期清点库存案卷，核实帐、物是否相符，发现案卷短缺或长期借出未归还的，及时追查。 六、定期检查用电设备和消防设施状况，发现问题及时报修或更新。 七、库房内应保持整洁，定期清扫，不得堆放与档案无关的物品。库房周围严禁存放易燃易爆物品。 八、库房无人时，除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外，应关闭用电设备，锁紧门窗。上下班要检查门窗，注意防盗。 九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时，应立即报警同时向主管领导报告，开展抢险、转移等保护措施。第2页 共2页