办公室工作人员职责要求.docx

办公室工作人员职责
1、在主任领导下，负责机要文件、执行文书的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管和利用工作，严守机密，不丢失文件。
2、做好外来人员的接待工作。
3、负责外勤、联络、通讯。
4、文成领导交办的临时工作任务。
第二篇：办公室人员工作职责姜娇
邮件收发与传送（合同、标书、资料、票据）
订票（火车票、飞机票），并做好记录
印章管理、使用登记
各类文字、图片的编辑、打印及处理（标书、合同、报价、资料等）网站信息的维护与更新
招聘、租赁、广告等信息的发布与管理
办公室卫生（包括王总的鱼缸和办公室鱼缸）
领导交办的其它任务
苗艳丽
合同管理、登记
人员资料管理（身份证、资格证、操作证收集、扫描、管理），入职登记。设备资料管理（吊车合格证、首检报告更新、安全检验合格证）车辆日志、加油统计、车辆证件定检
工程情况展板信息更新
王总办公室卫生
领导交办的其它任务
黄朗明
办公室管理
人员招聘
标书、技术方案、资料、合同起草（投标、签订合同）
业务联系（风电检修、车辆租赁、工具设备租赁、回款）
其它（订票、文字图片编辑处理、制度制定）
领导交办的其它任务。
第三篇：办公室人员工作职责办公室人员工作职责
主要工作：
1、完成公司日常任务安排：包括平面广告设计、网页设计、效果图设计等工作
2、接听、转接电话、接待来访客人、解答顾客咨询
3、负责文档、方案的整理及打印
4、负责办公室清洁卫生
辅助工作：
1、辅助销售人员工作：包括电话跟踪潜在顾客，售后回访，定期记录已售产品记录顾客详细使用情况
2、辅助工程施工部完善整个施工。
第四篇：办公室人员工作职责一、秘书工作职责：
1.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
2.起草公司股东会和董事会的会议材料；
3.做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
4.起草、校对本部门公文，审核、校对其他部门公文；
5.负责对总经理口头、文件、会议、电话、邮件等决议的落实情况督办；
6.负责政府上级部门、公司文件的传递；
7.负责接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
8.负责传真收发和公文、信件、邮件、报刊杂志的分送及邮寄工作；
9.负责公司钥匙管理；
10.负责公司印信管理；
11.负责公司各种档案、资料的管理工作；
12.负责公司办公用品、劳动保护的保管和发放；
13.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
14.协助总经理进行财产、内务、安全管理，提供及时有效的行政服务；
15.协助综合办公室主任做好公司来宾的接待工作；
16.完成总经理或综合办公室主任交办的其他工作。
二、人事主管工作职责
1.负责协助综合办公室主任制定公司的人事制度，并监督实施；
2.负责撰写人事报告，统计、填制和分析各类人事统计报表工作；
3.负责对各岗位人力资源状况进行科学分析，编制各岗位《职务说明书》；
4.制定公司年度招聘计划、负责人员招聘和各类招聘渠道的开发与维护工作；
5.协助用人部门对新员工进行试用期考核，办理员工转正、录入、离职、调动等相关事宜；
6.负责员工《劳动合同》的签订、备案、续订、解除、终止工作，做好一般员工辞职、离职的解释、面谈
工作；
7.负责建立、完善和执行公司薪酬、保险、公积金、福利体系的具体工作；
8.负责制订公司年度、月度培训计划、组织员工培训工作；
9.负责公司员工档案的建立与管理；
10.负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作；
11.综合办公室主任交办的其他工作。
三、1.协助综合办公室主任制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
2.协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3.协助高管人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
4.负责购买、管理和维修公司固定资产；
5.负责办好会议接待、娱乐等各项活动；
6.负责公司办公用品、名片、劳动保护的购买；
7.负责日常福利、节日福利发放；
8.协助综合办公室主任做好车辆管理工作；
9.负责职工食堂的管理工作；
10.负责管理公司的公共卫生和安全保卫工作；
11.负责公司证照年检和证照保管工作；
12.负责公司通讯、微机、网络的管理和维护工作；
13.负责公司员工和来访人员订房、订票及日常费用的支付与结算及报销；
14.完成综合办公室主任交办的临时性工作。
第五篇：办公室人员工作职责办公室人员工作职责
一、严格考勤
二、文件资料及时上传、下达
三、工资福利、办公用品及时领取、发放
四、收入情况及时汇总上报
五、制定各种规章制度并监督执行
六、接待热情，搞好后勤服务
七、积极参与并组织搞好局里开展的各项活动
八、廉洁自律，不索拿卡要，不贪污受贿
注意。办公室人员应严格要求自己，不迟到，不早退，为全处职工之表率。坚守岗位，如遇特殊情况，至少留一人在岗。
产权处
2004年3月5日
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