税务系统征管资料档案管理规章制度 .docx

税务系统征管资料档案管理制度 第一条： 为规范分局税收征管资料管理，维护征管档案的完整和安全，促进税收征管档案管理的发展，更好的为税收征管服务，根据某地局iso9001质量管理体系的有关规定，制定本制度。 第二条。本制度所称税收征管资料，是指在征管全过程中形成的与税收征管有关的文件、凭证、报表、帐册、文书、案卷等不同形式或载体的记录。 社会保险费和其他地方规费的征管资料管理适用本制度。 第三条。税收征管资料管理遵循科学规范、安全集中、系统完整、简便实用、真实准确的原则。 税收征管资料管理内容包括采集（录入）、整理、移交、归档、移送、保管、调阅等部分。 第四条。税收征管资料管理实行属地负责制，各征管组负责征管资料的收集、整理和归档等工作，综合组负责征管资料管理工作的检查、指导和监督，并接受上级税务机关的检查、指导和监督，不断提高征管资料管理的质量和水平。 第五条。建立征管资料档案室和专用档案柜，配备忠于职守、熟悉业务、保守机密、认真负责的档案管理人员。 第六条；征管资料按基本资料、分户资料和综合资料等分类管理，具体为：税务登记类、帐簿凭证类、纳税申报类、税款征收类、发票管理类、税务检查类、综合类、征管质量考核类等。 第七条：各征管组对征管资料的收集、整理、审核、归档一般按以下归集流程操作：收集资料-整理资料-按年度、类别、保管期限分类-按标准装订资料-排列编号-装盒编目-移交上柜。 第八条。综合组在税务检查中形成的检查资料，按规定整理、传递和归档，并在结案后10天内复印送交征管组，进入户管档案。 第九条。归档资料必须是税收征管各环节办理完毕后的正式资料。资料应文字清楚、内容完整、手续齐全。资料格式原则上以上级局制定的表证单书式样及规格为准。 第十条。企业、从事生产经营的事业单位等的税收征管资料实行一户一档。户管档案内容应包括从税务登记到税款入库，整个征管过程的全部资料，并按税务登记、纳税申报、税款征收、税务检查、财务报表等项目分类顺序归档。 个体工商户的征管资料一般按街道、地段、行业等归档，实行十户一档。并按税务登记、定税、申报、征收、停复业等项目顺序归档。 第十一条。分户档案中的税务登记类资料归入当年度档案。 第十二条。征管资料归档时，应按税收征管环节、时间顺序依次排列。同类资料应排放在一起，以便查阅和调用。 永久、长期保管的资料档案必须去掉金属物。 归档资料应依据分类和资料编号编制资料目录。目录的标题应按所归档的征管资料的分类填写，并按资料的排列顺序编写页码。 归档资料目录应置于归档资料之首。 第十三条。建立健全征管资料的传递、登记、保管、借阅等项管理制度，并对资料的归集、保管、借用等情况进行监督检查。 2 往年资料必须由档案室保存，当年资料由各征管组分别归集，集中到专柜保管。 第十四条：征管资料档案的保管必须做到“三专”、“六防”，即：专人、专柜、专室，并有防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等措施。 第十五条。征管资料调阅、复制、移送应严格遵守档案管理的有关规定，履行必要的手续，依法为纳税人的情况保密。第3页 共3页