波宁二中会议室管理规章制度.docx

波宁二中会议室管理制度 学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为提高学校会议室的使用效率，保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，制定本管理办法。 （一）会议室的功能定位 1.竹洲大讲堂。主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、学校大型外事活动等。 2、思贤楼一楼会议室。主要用于学校教工大会、政治学习、学术报告、学术交流。 3、思贤楼二楼中型会议室。主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用。 4、思贤楼二楼贵宾接待室。主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用。 5、松苑行政楼三楼会议室。主要用于学校校长办公会议、党政联席会议、行政会议、校领导召集的各类会议及教研组长、班主任会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等。 （二）会议室的申请 1、会议室由学校办公室统一管理，统一安排使用。 2、会议室只限学校内部使用，外单位借用会议室须报学校领导同意。各部门无权将会议室转借给外单位或他人使用。 3.学校会议室实行预约申请制度。各部门确需使用会议室，一般应提前1天向校办提出申请，并登记，接待校外人员的会议申请应填写波宁二中会议（活动）管理登记表，由校办主任确认登记内容。凡列入学校一周工作安排的会议，要确保其正常使用。若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。 （三）会议室的使用 1、会议室的使用遵循谁使用谁负责的原则。凡学校层面的工作会议，由办公室负责会务工作，办公室主任为会议校内负责人，明确一名接待人员，兼任会议室各类设施设备的使用和管理。属职能处室组织或承办的会议，由相关处室承担各项会务工作，处室负责人为校内会议负责人，并确定一名接待人员，负责会议室的各类设施设备的使用和管理。 2、接待人员使用会议室要求： （1）向校办或指定人员领取钥匙，提前1小时开门开窗通风。 （2）检查会议室卫生情况，如不整洁应立即与政教处联系保洁员打扫。 （3）调试投影、话筒等多媒体设备，保证正常使用。如有异常应立即与戎松挺或俞栋老师联系。 （4）爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品。 （5）不随意移动室内家具、物品。 （6）会议结束，关闭各类多媒体、电器设备，通知保洁员打扫卫生，锁好门、关好窗。 （7）无特殊情况，会后立即将钥匙交还校办或门卫。 3、竹洲校区和松苑校区会议室设施设备技术方面负责人分别为戎松挺和俞栋。技术负责人的职责： （1）学校层面的重大会议、活动或接待来访，要求全程负责投影、音箱的使用和关闭。 （2）校内会议或处室承办的会议，由技术负责人对具体使用管理员进行技术上的指导，如使用过程中遇技术上的问题，应能随时联系到并第一时间赶到会场处理。 （3）定期检查设施、设备完好情况。 （四）会议室安全管理 在会议、活动期间，参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。 五、凡非学校公务活动使用会议室，将实行有偿使用。具体细则另订。第3页 共3页