学校各类上交电子文稿及打印材料格式要求的 .docx

学校各类上交电子文稿及打印材料格式要求的
关于上交2016学年第二学期工作总结及打
印格式要求的通知
各部门、全体教职工：
为进一步规范学校档案管理，根据XX县区教育局、档案局有关档案管理规定。现将学校2016学年第二学期工作总结（不要写成2016-2017学年第二学期工作总结）打印格式要求发给大家，请按此标准上交部门工作总结、教师教学工作总结、班主任工作总结、教研组工作总结、年级组工作总结、职员个人工作总结。具体要求如下：
一、主标题：
1、浙江义乌外国语学校2016学年第二学期xx部门工作总结（二号黑体字）
2、浙江义乌外国语学校2016学年第二学期xx年级xx学科教学工作总结（二号黑体字）
3、浙江义乌外国语学校2016学年第二学期xx年级管理工作总结（二号黑体字）
4、浙江义乌外国语学校2016学年第二学期xx班班级管理工作总结（二号黑体字）
5、浙江义乌外国语学校2016学年第二学期xx教研组工作总结（二号黑体字）
6、浙江义乌外国语学校2016学年第二学期个人工作总结（职员）（二号黑体字）
7、浙江义乌外国语学校2016学年第二学期生活指导老师工作总结（二号黑体字）
二、标题及各类设置要求
1.主标题。二号黑体字、加粗、居中，如果主标题下方有副标题用三号黑体，副标题前加“——”。
2.姓名。写在主标题下方，小四楷体、居中。
3.正文。3号仿宋-gb2312，首行缩进两个字符。
4.小标题（第一层标题黑体三号）。
15.第二层标题，3号楷体。
6.第三层标题，3号仿宋。
7.行距。固定值25磅。
8.页边距。左右为3厘米，上下均为2.5厘米。
9.在各页页脚中间插入页码。
10.打印方式。a4纸正反面打印，左侧装订。
三、层次序号的规范写法文稿的层次一般不应超过4级：
第一层用“一”后加“、”，而非“，”或“.”；
第二层用“
（一）”，括号后面不能再加“、”或“，”；第三层用“1.”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号“、”；
第四层用“（1）”，括号后面不能再加“、”或“，”。若文中还有更小的层次，则用“①”这种层次序号。文稿层次序号应左起空2格书写。“
一、”“
（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。文稿若层次较少，可省略“
（一）”而直接用“1.”作为第二层次，这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题，应直接使用“（1）”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。
材料不符合要求的一律退回重写，请大家配合做好此项工作。
最后不标注时间。
说明。各部门除交纸质工作总结外、还要将电子稿发送给校务办张昌平老师。
校务办
2017年6月26日
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