长途电话管理规章制度.docx

长途电话管理制度
第一条为使电话的使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟本办法。
第二条电话的管理由管理部总筹负责。使用则由各单位主管负责督导与控制。
第三条电话使用须知：
（一）辖区内的洽公。
（二）时间以三分钟为限，自我控制。
（三）注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时又占线。
（四）使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。
第四条长途电话使用须知：
（一）各办公场所应备置长途电话记录表，并记录使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。本表每月转管理部呈总经理核阅。
（二）长途电话限所长以上人员挂拨。
（三）一般人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员批准（无所长者由该单位主管核准）。
（四）禁止挂用私人长途电话。
（五）违反长途电话使用电话需知，或控制表未记载，或记载不实者，一律作记过处分。
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