城建档案归档标准要求 .docx

城建档案归档标准要求
中国石化基本建设项目监理档案归档要求
1监理归档资料编制依据：
1.1《建设工程文件归档整理规范》gb/t50328-2001；
1.2《建设工程监理规范》gb50319-2000；
1.3《石油化工建设工程项目监理规范》sh/t3903-2004；
1.4《石油化工建设工程项目竣工验收规定》sh/t3904-2005；
1.5《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》sh/t3503-2007；
1.6《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》da/t28-2002；
1.7《科学技术档案卷构成的一般要求》gb/t11822-2008；
1.8中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则v6.01.9建设单位档案管理规定；
1.10青岛越洋工程咨询有限公司档案管理规定；
2监理归档资料范围：
2.1《石油化工建设工程项目监理规范》sh/t3903-2004中11.2条规定的监理归档资料范围：
承包合同文件及委托监理合同、勘察设计文件、监理规划、监理实施细则、承包单位资格报审资料、设计交底与图纸会审会议纪要、施工组织设计（方案）报审资料、工程开工/复工报审资料及工程暂停令、测量核验资料、工程进度计划、工程材料/构配件/设备报审资料、质量证明文件及抽检复检资料、检查试验资料、hse管理相关资料、工程变更资料、隐蔽工程验收资料、工程款支付资料、监理工程师通知单及监理工程师通知回复单、监理工作联系单、报验申请表、会议纪要、来往函件、监理日志、监理月报、质量缺陷与事故的处理文件、工程延期申请及审批资料、费用索赔申请及审批资料、分部工程单位工程等验收资料、工程施工阶段质量评估报告等专题报告、工程中间交接资料、工程交工验收资料、工程结算审核意见书、监理工作总结。
2.2中石化档案验收要求的监理归档资料范围：
工程前期监理文件、监理规划、监理细则、质量计划、各施工单位资质、进场施工设备机具报验资料、会议纪要、监理工作联系单、监理工程师通知单及回复单、监理月报/周报/日报、hse管理文件、质量控制文件、进度控制文件、投资控制文件、监理日记、工程施工阶段质量评估报告、监理工作总结、声像档案资料等；
3中石化档案验收中监理归档资料具体要求：
3.1工程前期监理文件：包括监理大纲、项目部印章授权文件、项目总监授权委托文件等；监理大纲应根据监理招标文件编写，应盖有公司公章；
3.2监理规划：应有指导性和可操作性，应由项目总监、公司总工、本项目建设单位技术负责人审批；
3.3监理细则：应详细具体和可操作性，应由项目总监审批；
3.4质量计划：应详细具体和可操作性，应由项目总监审批；
3.5各施工单位资质：总承包单位、施工总承包单位、施工单位、检测单位、热处理单位等参加工程建设的所有单位的有效公司资质文件并附报审表；公司资质文件应包括公司资质、认证资料、中石化资源库成员证书等；
3.6进场施工设备机具报验资料：进场的施工设备机具包括吊车、运输车、挖掘机、叉车、电焊机、配电箱、空压机、热处理机械、无损检测机械、测量器具、脚手架杆、脚手架扣件等，均应提供合格证、年检资料等；
3.7会议纪要：包括所有工地例会纪要、专题会纪要（包括设计交底与图纸会审纪要）等，应经过参会人员会签确认并附所有参会人员签名的会议签到表；
3.8监理工作联系单：sh/t3903-2004中c1表格；
3.9监理工程师通知单及回复单：使用sh/t3903-2004中b1表格，所有监理工程师通知单均应附件回复，若发生sh/t3903-2004中b2《工程暂停令》，可归在此卷；
3.10监理月报/周报/日报：月报使用sh/t3903-2004中b9表格；sh/t3903-2004中11.4条中要求监理月报应包括本月工程概况、本月工程形象进度、工程进度、工程质量、hse管理情况、工程计量及工程款支付、合同其他事项的处理情况、本月监理工作小结等内容；
3.11hse管理文件：hse策划书、应急预案、风险评价、施工单位hse实施计划并附报审表、hse管理监理备忘录、hse大检查情况通报及回复；
3.12质量控制文件：
施工单位质量计划并附报审表、各专业旁站方案、各专业旁站记录、见证取样记录、平行检验计划、各专业平行检验记录、质量缺陷与事故的处理文件、质量控制监理备忘录、质量大检查情况通报及回复；
3.13进度控制文件：
工程总进度计划并附报审表、工程月进度计划并附报审表、三周滚动进度计划、周/月进度分析报告、工程延期申请及审批资料、进度控制监理备忘录；
3.14投资控制文件：
工程进度款支付证书（使用sh/t3903-2004中b9表格）、工程进度款申请及附件（附件包括进度款签证和工程预算书）、工程结算申请及附件（附件包括工程签证、工程量计算过程、工程结算书）、监理对工程结算审核记录、费用索赔申请及审批资料、投资控制监理备忘录；
3.153.16监理日记：分专业归档，包括总监的监理日记；
工程施工阶段质量评估报告：sh/t3903-2004中对质量评估报告的内容无明确要求，一般应包括工程概况、工程质量评估依据、质量管理体系情况、施工过程监理质量控制情况、监理对单机试运、三查四定与中间交接阶段的质量控制情况、监理对工程质量保证资料的监督核查情况、监理对施工单位的施工资料和中交资料审查情况、监理对工程实体质量检查情况、质量评估意见等内容；
3.17监理工作总结：应反映出监理过程中所有重点工作内容；sh/t3903-2004中11.4条中要求监理工作总结应包括工程概况；监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；监理合同履行情况；监理工作成效，对工程质量、进度、费用控制和hse管理作出评估；重大工程变更及处理情况；施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；工程照片（有必要时）等内容；
3.18声像档案：声像档案范围包括：工程原貌、工程开工和中交等重大活动、重要质量控制点、重要进度控制点、大型吊装现场、重要专题会、事故现场、事故专题会等照片和录像；应附时间、地点、人物事件、背景、摄影者、摄影者单位名称等六要素；
3.19承包合同文件、开工报告及工程开工/复工报审表、施工组织设计（方案）报审资料、测量核验资料、设备材料质量证明文件及抽检复检资料、检查试验资料、隐蔽工程验收资料、所有报验申请表、见证取样记录、工程变更单及附件清单、分部工程验收资料、单位工程验收资料、工程中间交接资料、工程单机试车记录及报审表、交工证书及报审表等；此项资料一般由总承包单位或施工总承包单位归档，按照“谁形成、谁整理、谁归档”和不重复归档的原则，经建设单位同意，监理单位不必对此部分资料归档；
3.203.21勘察设计文件、来往函件等一般会由建设单位相关部室交工；
需交建设单位档案管理部门：上述资料的原件1份、复印件1份、扫描件电子版1份（部分资料可为pdf格式）；
3.22需交公司工程部：上述资料的复印件1份、扫描件电子版1份（部分资料可为pdf格式）；
附：监理归档资料总目录
第1卷：工程前期文件第2卷：监理规划第3卷：监理实施细则第4卷：监理质量计划第5卷：施工单位资质文件第6卷：进场施工设备机具报验资料第7卷：监理工作会议纪要第8卷：监理工作联系单
第9卷：监理工程师通知单及回复单第10卷：监理月报/周报/日报第11卷：hse管理文件第12卷：质量控制文件第13卷：进度控制文件第14卷：投资控制文件第15卷：监理日记
第16卷：工程施工阶段质量评估报告第17卷：监理工作总结第18卷：声像档案资料
青岛越洋工程咨询有限公司
2013年2月22日
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