人事档案借阅规章制度.docx

人事档案借阅制度 人事档案查阅制度 一、查阅事由： 第一条根据中共中央组织部干部档案工作条例的精神、xxx公司人事档案管理办法相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料： （一）因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。 （二）政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。 二、查阅人员范围： 第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。 第四条除人事、组织干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。 第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家机密和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。 三、查阅手续： 第六条查阅人事档案应填写查阅人事档案审批表，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。 第七条查阅干部人事档案，查阅人将查阅人事档案审批表交于档案管理人员，并按下列规定办理手续： （一）档案管理人员验明查阅人事档案审批表及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。 （二）归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。 四、查阅要求： 第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。 第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全，不得转借人人或向他人汇露档案内容。阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由组织人事部门在适当时候予以销毁。 第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。因出国或升学需要复印（拍摄）相关材料时，必须向人事档案管理部门提交书面申请，经审查批准后方可办理。 第十二条阅档人必须具有高度责任感，对待档案材料要认真负责。查阅两份以上档案时，不能同时打开，以防装错或丢失。如果发现档案中有问题，应及时向档案管理人员报告，由档案管理人员按有关规定处理，阅档人不得擅自进行处理。第十四条查阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁在档案材料附近吸烟、喝水，以免污损档案材料；严禁拆卸、涂改、圈划、污损、撤换、批注、抽取、增添档案材料。 第十五条因办理案件查阅干部人事档案，查阅人员必须是案件主办单位的干部。查阅后需作旁证的，摘录材料应与原文核对无误后，写明材料出处和日期，并加盖档案管理部门公章。 第十六条对违反制度要求的，按照中华人民共和国档案法、中国共产党纪律处分条例等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。第3页 共3页