医院办公室工作规章制度 (2).docx

1医院办公室工作制度1
1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。
2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。
3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管，利用和文件保密工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当、领导阅批后的文件，要认真落实和催办。处理后要及时将结果情况向院领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。
4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科，科室以院的名义草拟的公文进行具体审核、所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。
5、负责情况综合工作。经常深入各部门，了解各项工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。
6、具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。
7、严格按照印签及介绍信管理制度，做好医院印签和介绍信的使用和管理工作。
8、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院
公众形象方面的事务。
9、负责安排行政总务值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。
10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。
11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。
第二篇：医院办公室工作制度（1）医院办公室工作制度
XX县区中心医院办公室是在董事长、党总支书记和医院院长和领导下，负责处理医院行政、党务和协调医院各职能部门之间的日常工作，其主要工作职责是：
一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议。
二、在董事长、党总支书记和院长的领导下，负责全院的行政管理、党务和医院内部各职能部门的综合协调工作。带头执行好董事会和院长办公会的各种决议、决定。负责全院保密工作，来信来访工作。
三、负责情况综合工作。经常深入各部门，了解各项工作的情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。向职能科室收集资料，负责《工作简报》的印发工作。
四、负责来院专家联络工作及接待上级领导机关和兄弟单位的领导来院检查、考查工作及参观、学习、交流等活动及信访接待等工作。
五、根据董事会董事长的指示和院长办公会会议决议，负责医院行政文件、综合性工作计划、报告、规划的草拟、审核、印发工作；做好医院日常行政会议事项的通知安排，做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上报，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。负责对各职能部门及业务科室以医院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。
六、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。
七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。对加盖单位公章、外开出介绍信随时做好登记。
九、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。处理各种有关医院公众形象方面的事务。
十、与相关院领导结合后负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头汇报处理。
十一、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作，完成上级部门和院领导交办的其它工作。承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。
十二、
第三篇：1办公室工作制度22人口和计划生育局办公室工作职责1
办公室职能
1.负责组织协调人口计生工作重大问题的调查研究和综合分析，为县委政府及局领导决策提供依据。
2.负责起草重要文件、报告；协助局领导组织、协调机关工作。
3.负责重要会议的组织、文电处理、信息综合、机要保密、档案管理、安全保卫、机关行政事务。
4.负责上传下达，来信来访，接待工作。
5.负责公务车辆的管理与使用安排。
6.负责局机关日常办公用品采购、机关事务管理和三公经费登记。
7.协调机关各股室关系，转达、督查、落实党组会议的决议及县委、县政府和上级有关单位领导交办事项。
8.负责对人口计生局、人口计生领导小组办公室公章的规范使用和管理。
9.承办局领导临时安排的其他工作。工作人员职责
办公室主任在局长、分管副局长领导下，主持办公室工作。全体办公室工作人员在办公室主任领导下工作。
内勤人员工作职能1.上班提前10分钟到岗，打开楼层间门及办公室，准备签到本。
2.负责办公室日常卫生清扫、内务整理及报刊杂志收发工作。
3.负责会务及领导接待安排。机关办公用品的采购、保管、和发放工作，并及时做好登记。
4.负责办公室来电来访登记和上传下达。文秘人员工作职责
1.在办公室主任的指导下，完成重要文件、领导讲话、汇报材料的起草和审稿。
2.负责文字材料的送审、收文传阅。档案管理员职责
1.负责对文字材料的归档整理。
2.协助有关单位和个人查阅相关档案，并做好档案室的卫生保洁工作。
3.负责对保密电脑的使用和管理。司机工作职责
1.服从办公室主任调度，为局领导及各股室服务，并做好出车记录和行车里程记录。
2.负责对公务用车的使用、保养和维修。其它工作职责
1.负责对机关电子显示屏、监控系统、电脑、打印机、空调等设备及网络的管理和维修。
2.全体办公室工作人员各司其职，同时必须服从办公室主任的统一调度，服从局领导安排，按时、保质、保量完成工作任务。
第四篇：办公室管理制度1公司管理制度
2、其它部门需借阅员工档案须经总经理同意后，到人事部办理相关借阅手续；
3、员工档案分类：在职员工档案、离职员工档案
三、公司管理制度
第一条管理要点
1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条制度规范
1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由人事部负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序。每月25日之前各部门将所需办公用品报至人事部，根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经总经理批准后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
四、会议管理制度
第一条管理要点
1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。
2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。
3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。
4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。
5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。
第二条制度规范
1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，安排专人做好相应的会议记录。
3、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
4、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
5、会议组织者召开完会议后，会议组织者，需组织员工将会议室桌椅摆放整齐，将水杯、笔记本、纸张等垃圾带离会场，并关闭电源、音响、投影、电脑等，违者视情节给予50—200元负激励；
6、员工进入各部门办公室开会或打电话，不得闲聊、抽烟，不得随意翻阅办公桌面的相关文件和挪用办公用品，不得坐办公室人员办公坐椅，离开后需将桌椅摆放整齐，电话放回原位，此项工作由会议组织者负责；
第三条管理流程设计
会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理
五、清洁卫生管理制度
第一条管理要点
1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。
2、人事部为第一责任人，定时对卫生情况进行通报。
第二条制度规范
1、各部门负责本区域办公室的桌椅清洁，并摆放整齐；
2、杨凤萍负责保健部肖总和区域经理办公桌卫生，杨颖负责许总、刘总、小会议室卫生；
六、电话管理规定
1、公司的电话，主要是作为方便与顾客、方便开展业务之用，员工在公司不得打私人电话。
2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。
3、前台人员接听电话的标准用语为。“您好，湖南正安”，要求是规范、简洁、礼貌。
4、公司不允许员工在公司打私人长途电话。
5、员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内人长途电话的，每次罚款50元；
七、电脑管理规定
1、凡使用电脑的人员需做到下班后人离开电脑时需关闭电脑；
2、上班时间不打开与工作无关的网页，不聊私人qq，不玩游戏，电脑使用者需设密码，否则，发现一次负激励50元；
八、空调使用管理规定：
1、人离开办公室或会议室半小时以上需关闭空调，如发现超过半小时无人但开空调者负激励50元；
九、办公室晚上锁门时间：
1、办公室晚上锁门时间：晚上9：30（如遇会议除外），9：30以后所有员工必须离开办公室，如加班需经公司领导同意；
2、晚上9：30最后离开公司的员工必须锁好门、关闭所有电源，否则，发现一次负激励50元；
十、办公室人员着装管理：
1、上班时间办公室人员需穿统一的工装，体现正安人良好的形象；
十一、请假、休息制度：
1、休息原则上是周六或周日调休，特殊情况需经相关领导同意，并报人事部备案；
2、办公室所有人员请假或休息须经许总或相关领导批准，并报人事部备案；
十二、打卡管理规定
第一条办公室人员上午上班和下午下班需打卡，如漏打一次卡负激励10元；
第二条办公室人员上班迟到、早退一次负激励20元，如早上有事不到公司者需经许总或相关领导同意后，报人事部备案；
十三、接待管理
1、顾客接待是人事行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。
2、以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
4、流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁
十四、保密制度
第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司机密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司机密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第四条公司机密包括事项：
（一）公司重大决策中的秘密事项。
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
（七）其他经公司确定应当保密的事项。
第五条责任与处罚
1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的，并扣发工资50元以上500元以下；
2、已泄露公司秘密且造成严重后果或经济损失的，处以500元以上1000元以下，情节特别严重者辞退；
第五篇：办公室管理制度1办公室管理制度
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
一、总则
1.为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
3.切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
4.办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
二、基本制度
1.进入办公室必须着装整洁，按时上下班。
2.在办公室禁止喧哗、打闹、说粗话、脏话。
3.办公大厅禁止所有人员吸烟。
4.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
三、卫生及安全管理制度
1.卫生管理的范围。公司的办公大厅、经理室、会议室、厕所、厨房。
2.卫生责任制度。所有员工负责个自的办公区域，保持其干净、整洁，无异味；办公室工作人员要坚持按照每周轮流清扫卫生制度，要求值日人员上班前打扫一次卫生，做到地面无污物、污水、浮土；书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。
3.每周轮流清扫卫生制度：要求每周一和周三进行卫生大扫除（所有区域的地面清理及所有台面的清理），
4.公司员工要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，不准胡乱堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画，不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核。在日常办公活动中要保持办公室内外清洁美观，创造并维护良好的工作环。
5.为了公司利益及员工安全，有人按门铃，必须先确认其身份，再开门。
6.办公室人员每天下班前要将各自的办公桌面收拾整洁，最后下班人员必须检查门窗、煤气、水阀，空调等电器开关是否关闭，再离开公司，门必须反锁。
四、考勤管理
1.工作时间：每周一至周五（法定节假日按国家规定进行调休）
作息时间：上午9：00~12：00；下午14：00~17：30。
2.因公外出办事不能按时来公司者，应提前通知办公室，上班期间外出办事者，应在公告牌（白板）上注明事由。
3.公司员工不得无故迟到、早退、旷工。
4.请假规定。事假应至少提前一天申请，说明事由，批准后方可休假；员工请假在三天以内的，由部门主管批准，三天以上的应由部门主管审核，公司领导签字批准；休假时间结束后，无故未上班也未续假者，三天以内按旷工处理，三天以上按自动离职处理。
五、文件、资料管理制度
1.凡寄至公司的文件、资料、传真等，由办公室人员签收后保存并做好相应记录。
2.办公室所有文件应按时间、内容、部门、名称等内容分门别内进行整理：附件、批件等资料收集完全，存档备案。每月一小清，每季度一大清。
3.根据存档时间及其必要性对文件进行销毁，需先上报行政主管签字批准。
六、办公用品管理制度
1.为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，办公用品管理人员应严格按照办公用品发放程序进行发放，并做好领用人登记记录，每月汇总出办公用品出入库登记，注明时间、名称、数量、规格、单价，做到账务相符。
2.对于办公用品的采购，应先进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
3.对于办公用品的消耗与损坏，应及时报备，以便提高工作效率。
4.任何人未经允许不得私自挪用办公用品。
七、会议制度
1.参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2.开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3.个人报告、演讲时需起立并讲普通话进行汇报。
4.开会期间，所有人员手机需静音。
5.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
八、费用报销制度
1.报销程序：
（1）填好报销单并将所需报销的正规发票贴在报销单背面。
（2）将单据交给会计，由其核对所报销的费用是否合理，手续是否完整、支出金额是否正确，并对所审核的单据签字确认。
（3）将财务审核好的单据传总经理或经总经理授权的指定人员审批。
（4）出纳报销时审核签字手续是否齐全，手续完备后进行付款，并在付款单上加盖“现金付讫”章。
2.报销时间规定：
所有员工可在每月5号、15号、25号按照正规报销流程进行费用报销，其他时间，如无特殊情况，不予办理。
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