办公室职责要求及主任岗位责任制[模版].docx

办公室职责及主任岗位责任制[模版]
一、职能。参与政务，管理事务，协调服务。
二、工作范围、职责、岗位责任：
1、收集信息，掌握政策，为领导决策提供依据。
2、负责起草矿上报下发的各类文件，承办矿各科室及有关领导签发的各类文件校稿、打印、分发工作。
3、负责外来文电、信函的收文、登记、批送，存档等工作。
4、负责介绍信息、证明信的管理工作。
5、负责会务组织，做好会议记录，起草会议文件，协助有关科室，做好专门会议的会务工作。
6、做好档案工作，负责文件资料的归档立卷安全保密，以及过期档案的销毁工作。
7、负责信访工作，及时提供信访信息。
8、负责对外接待工作。
9、做好各部门、科室之间的协助工作。
10、负责报刊的订阅，分发、及信函分发工作。
11、负责劳动、福利的发放工作。
12、负责办公用品的购置、配发及管理工作。
13、负责办公设施及环境卫生管理工作。
14、负责办公用车及安全管理工作。
15、负责矿领导考勤工作，并完成领导交办的其它工作。
第二篇：办公室主任职责和岗位责任制公司办公室主任职责和岗位责任制
办公室主任工作职责：
一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
办公室主任岗位责任制：
1、协助公司领导主持日常行政事物工作，做好公司领导及其它部门正常办公的后勤保障工作。
2、及进转发上级和有关部门的文件、资料，做好来文、函电、报刊杂志发放、立卷、存档工作。督促检查，及时处理发现的问题。
3、全面抓好本部门工作，制定和健全本部门的岗位责任制和规章制度。
4、贯彻劳动纪律管理制度，配合相关部门定期组织人员对部分厂区进行清理工作，做好劳动纪律的教育和考核。
5、负责领导组织的工作会议会务安排，做好来客来访接待、食堂管理、办公车辆使用管理工作。
6、做好办公场所分配和调整工作，加强办公设施的管理制度，严格控制办公用品的消耗、浪费。
7、加强学习文化业务知识，不断提高自身素质和业务水平，适应企业发展的需要。
第三篇：办公室主任岗位责任制文章标题：办公室主任岗位责任制
办公室主任岗位责任制
1.在**总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。
2.加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。
3.负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。管理诸如文
秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。
4.主持草拟**整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理做好**各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。
5.结合**实际草拟、修改适合**发展的规章制度；审核各部门起草的部门制度、规定等。
6.审核或起草以**名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函，对外单位来文提出处理意见。
7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，督促检查各岗位人员落实岗位职责。
8.负责中心重要会议的安排组织工作。
9.负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。
10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。
11.完成总经理交办的其他临时性工作。
第四篇：办公室主任岗位责任制办公室主任岗位责任制
1、按照矿内分工的职责权限，负责上传下达，搞好上级领导、相关部门工作人员来矿的接待工作。
2、负责全矿行管、辅助人员及勤杂人员的考勤。
3、保管好矿内的一切资产，公费添置的一切生活用品、办公用品，包括机电人员的工具用具，一律登记造删，个人签字，如因调动工作或辞职的，负责搞好归还。因保管不善或故意损坏的，要负责赔偿。
4、协助搞好基建项目的基建工作，执行矿委会的统一规划和标准要求，检查实施落实情况。。
5、负责各种会议的组织及参会人员的通知，搞好安全宣传工作。6兼管行政后勤，保障职工正常用餐、用水。经常听取和了解职工对生活的要求和意见，不断改善生活条件，提高生活质量。
第五篇：办公室主任岗位责任制办公室主任岗位责任制
1.在项目部总经理、总书记的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。
2.按照项目部制定的经营目标及组织结构，拟定项目部的方针政策，规划项目部发展前景，组织汇总项目部年度综合材料，草拟项目部年度总结、会议其它文件的起草，工作计划，项目部对内对外的企业形象宣传。
3.组织汇总项目部年度综合性资料、草拟项目部年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
4.负责党员的教育、党支部建设及组织工作；指导青年工作、负责统战工作。
5.参加总经理办公会、参与项目部发展规划、掌握项目部主要活动情况，为项目部领导决策提供意见和建议。
6.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议。
7.负责召集项目部办公会议，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理有关的业务工作，掌握检查督促项目部领导布置的工作任务的落实情况。
8.围绕项目部工作组织和参与调查研究，抓好信息发布工作，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
9.负责监督项目部印章的使用。
10.负责项目部来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作。
11.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核。
12.完成上级领导交派的其他工作。
项目部综合办公室管理
岗位责任制
1.负责项目部人员、劳资、后勤以及员工福利等方面管理工作，为一线施工班组服务。
2.加强自身学习，提高自身素质，不断丰富和提高自己业务水平。
3.当好项目部领导的人事、劳资、后勤等方面的得力助手和参谋，为一线工人服务好。
4.协助项目部领导抓好劳动纪律管理，准确掌握人事信息，建立职工上岗档案。
5.建立健全办公区和生活区的治安、环境卫生、防火、防盗及食堂管理的各项管理制度。
6.贯彻执行国家有关劳动工资管理的方针、政策及上级主管部门的有关规定，全面管理本项目部日常劳动工资工作。
7.根据项目部绩效工资分配政策准确无误的核算奖金，按时上报人事部。
8.保证施工的正常畅通。
9.以身作则，秉公办事，搞好职工的一切福利工作，做职工的贴心人，当好项目部领导的得力助手。
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