办公室物资管理规章制度细则.docx

办公室物资管理制度
浙江新世纪机械制造有限公司
新司办字[2012]04号
★关于办公物资管理规定（暂行）
第一章总则
为使行政部物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政部。
第二章物资分类
公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品：订书机、剪刀、文件夹、计算器等
实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、考勤机等
第三章物资采购
1.公司办公物资的采购，由各部门递经行政部主管同意批准，再经过采购经理审核后，由采购部门统一购买。申购物品应填写物品申购单，物品申购交部门经理同意，行政部批准，采购部审核；1000元以上（含1000元）部门经理同意，行政部批准，采购部审核，最终要经总经理签字确认。
2.物资采购由采购部指定专人负责，并采取以下方式：
1）定点。公司定物品批发公司或办公文具超市进行物品采购。
2）定时。每月月初进行物品采购。
3）定量。动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4）特殊物品。选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
⒊物资采购后，由行政部检验入库登记，并在采购收据上签字，由采购部门统一报帐，报帐时间一般不超7天；报帐时，应附申购单，采购发票，入库单。
第四章物资领用管理
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向行政部物品保管人员签字领用；
管制品：直接向行政部物品保管人员签字领用；
实物资产。由行政部设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。
第五章公司物资借用
1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可；
2.借用物资超时未还的，行政部有责任督促归还；
3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿；
第六章附则
1.新进人员到职时由部门通知，向行政部领用办公物品；人员离职时，必须向行政部办理办公物品归还手续，未经行政部认可的，不得为其办理离职手续。
2.行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
第七章：附则：
⒈：本守则未尽事宜，本管理规定由行政部负责解释；
⒉：本公司职工可对本守则提出意见和建议，经公司会议商讨决定修订
⒊。本制度自2012年6月1日开始实行，希望各部门员工自觉遵守。
主题词：重申办公室物质管理规定通知
浙江新世纪机械制造有限公司行政办公室2012年6月1日