办公室行政人员工作责任规章制度 .docx

办公室行政人员工作责任制度
xxxx建筑行政办公室工作制度
1.负责督促检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司办公会、决议及总经理决定的贯彻执行。
2.定期组织、收集、分析综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作并定期向上级书面汇报。
3.根据总经理的指示，负责组织总经理组织工作会议，安排做好会务工作，同时做好日常接待工作。
4.组织起草公司文件，做好文件汇编、打印、发放及行政文件的立卷、归档、保管工作。
5.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管，函件收发和每日工作日记，办公设备保养和维护工作。
6.有权向各个部门索取各类必须要的工作资料，传达公司给各部门的要求和贯彻落实执行情况。
7.有权调配公司物资和车辆使用并且监督到位。
8.保管好公司各类证照、文件、批文并且监督各部门落实各类的年检工作，外借用证照按照公司规定履行借用手续。
9.不得私人交往透露公司秘密和商业秘密，如出现类似现象将给予处罚，以示警告，严重者将予以辞退将处以等值罚款。
10.每次公司各类会议必须做好会议记录并整理收档。
xxxx筑员工出差管理制度员工出差应办理以下程序：
（1）出差前填写“出差申请单”由派出部门领导签字确认。
（2）出差人员凭“出差申请单”向财务部暂支相当数额的差旅费，返回一周内填写“出差旅费报告单”并结清暂支借款，超出部分由财务部门在出差人当月工资中扣除。
（3）出差的时间由出差部门领导申请总经理，由总经理确定出差的时间。出差过程中如需延长出差时间，由出差人电话请示部门领导，经总经理批准后方可延长，否则不予报销延长费用。
（4）出差人不得报支加班费，如遇法定假日可酌情予以计薪。
（5）出差的交通费、住宿费、膳食费、通讯费、招待费根据出差人去往的地点、办理的事务来确定具体的标准。
如下。总经理出差费用全额报销（除本人购买私人用品外）。副总经理及部门负责人去往省会城市住宿费在叁佰元以内，膳食费每天补足壹佰元，招待费除外（根据招待规格的相关事务情况予以实报）其他城市住宿费在贰佰伍拾元以内，膳食补助每天捌拾。科员及其他人员住宿费每天补助贰佰元，膳食补助每天伍拾元。
（6）通讯补助根据出差人外出的时间和电话通讯的实际情况给予酌情补助。
（7）交通费用。副总及部门领导以上的级别可以乘软卧，其他人员均硬卧为标准。
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