请示报告规章制度的建立 .docx

请示报告制度的建立
关于建立公司会议制度的请示
尊敬的周总：
为了提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，综合部办公室特制订以下公司会议制度：
一、综合部各部门每周例会制度
1、主持与记录。各部门指定负责人召集，部门主管主持，各部门主管指定专人进行会议记录。
2、召开时间。每周一或周五召开，具体时间根据各部门实际情况而定。
3、参加人员。各部门全体员工。
4、会议内容：
⑴、各员工提出每周工作中遇到的问题，并及时解决。
⑵、各员工谈论一周的工作学习内容，总结工作经验，明确各自工作学习目标。
⑶、大家相互交流学习，取长补短。
⑷、各部门主管按照工作要求和指示提出下周工作学习等计划。
5、会议纪要。每周例会后，由部门主管指定专人写会议纪要，并及时上报综合部办公室审查。
二、综合部每半月例会制度
1、主持与记录。由综合部负责人召集，部门主任主持，由综合部主管指定行政专人进行会议记录。
2、召开时间。每个人月月末召开，具体时间根据综合部实际情况而定。
3、参加人员。综合部办公室、信息部、餐厅、后勤、车队、门市、前台等各部门全体员工。
4、会议内容：
⑴、讨论和决定公司工作遇到的重大问题。
⑵、与会人员对半月中的工作情况作汇报，包括工作内容、执行情况及所遇到的问题。
⑶、全体与会人员共同总结半个月的工作情况，商议所提议内容或问题。⑷、各与会人员相互交流学习工作经验，明确好各自的工作职责。
⑸、综合部主任根据公司工作要求和指标提出下半个月的工作学习计划。
5、会议纪要。由主管指定行政专人负责写好会议纪要，并及时上报公司最高领导人审查。
以上请示妥否，请批复。
2013年8月27日
综合部办公室
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