1、篇一:考勤制度实施细则范本 xxx有限公司 考勤管理制度实施细则 第一章总则 第一条为维护正常的工作秩序,提高工作效率,强化全体员工的 纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高 认识,自觉地、认真地执行考勤制度。 第三条公司的考勤管理由行政人事部负责实施。 第四条各部门负责人(项目负责人、团队负责人,下同)、主管对本 部门人员的考勤工作负有监督的义务。 第五条卡和接受他人帮助打卡。 第六条考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。 第二章考勤管理 第七条工作时间 一、公司实行每周五天半
2、工作制,工作日为星期一至星期六 上午,星期天为休息日; 二、星期六下午作为公司的弹性活动时间,包括户外运动、 业务讲座、技能培训、业务自习等,活动的内容于每周三公 示告知,各位员工可根据个人的爱好选择参于; 三、工作日上班时间为上午9:00-12:00, 下午14:00-18:00; 第八条考勤办法 一、员工实行上午上班和下午下班打卡制度,夜间加班、非 工作日加班和节假日加班均需打卡。 二、特殊情况下未能打卡或忘记打卡的,次日应向行政部说 明情况并由行政主管在考勤系统补签,忘记打卡的在3天内 申请补签方有效,超过3天未申请补签而无正当理由的作为 旷工处理。 三、上班时间后10-60分钟到达视为
3、迟到,下班时间10分 钟以前离开视为早退,迟到60分钟以上的按旷工半天处理。 四、如遇到恶劣天气、城市交通事故等特殊情况未能及时到 班的,应电话通知部门负责人或行政主管人员,可不按迟到 处理,但每月不超过四次,超过四次以上的按事假处理。 五、公司每个月给每一位员工4小时的工作日休息时间,用 于必须在工作日处理的私人事务,但必须合理安排并事先提 出申请得到批准。 六、以月为计算单位,每次迟到早退一次罚款50元。 七、每月无故迟到早退累计四次以上的给予口头警告,超过 五次以上的给予书面警告,迟到早退情节特别严重屡教不改 者,将给予通报批评、记过、扣除职能工资、直至解除劳动 合同处理。 第九条加班
4、一、为了鼓励员工进行良好的时间管理,公司原则上不提倡 加班。 二、加班分为因工作进度和工期的需要由公司或项目负责人 安排的加班、增加工作或因工作需提前完成的临时加班和员 工自由加班等三种。 三、加班时间规定:员工一天内在公司的停留时间超过12 小时,即可视为加班。例如,某员工早上9。00到公司上班, 如果晚上加班超过21:00,那么这个时间就将被认为是该员 工当天加班的起始时间,加班时间以不低于1个半小时为准。 四、工作日夜间加班或周日加班的,在正常上下班打卡后, 还需进行加班打卡,以此记录加班的时间。加班前或加班后 给行政部留加班条交代事由,提出推迟次日上班的时间或者 安排调休。 五、加班给
5、予餐补,标准为20元/人/次,如加班时间至深夜 公交停运后而需乘坐出租车的费用采用实报实销。 六、非公司安排或处于计划内的加班视为自行加班,不享受 加班餐补和交通费报销。 七、国家法定假日以外的加班,由项目负责人采用一对一调休 方式作为补休。如果不能补休的,工作日及双休日加班的按 1倍薪水支付加班费用,在国家法定的节假日(元旦、春节、 清明、五一、端午、中秋、国庆)加班费可享受基本日工资 两倍的待遇。 第十条公务外出和公务出差 一、工作时间不得擅自离开工作岗位,员工如需外出办公的 应填写公出申请表,报项目负责人批准后,送行政人事部 存档,或者在留言板上留言交代外出事宜。 二、员工接受公司安排公
6、务出差的,应填写出差申请表 送行政部备案。 三、临时外出公务或公务出差未能事先填写申请表的,返回 公司后应补回申请表送行政部备案。 第十一条请假和销假 员工请假必须填写请假申请表送相关负责人审批,经审批 的请假申请表送行政部备案; 一、事假 1、员工因处理个人事务且在不影响工作的前提下可以请事假; 2、请事假原则上应提前一天书面申请,请事假一天以内的由 部门负责人(项目负责人,下同)审批,请假一天以上(含一 天)的由公司负责人审批; 3、遇不可预测的紧急情况,必须由本人口头或电话请示公司 负责人如实说明原因,经批准后方可休假; 4、员工请事假因特殊情况未能按时返回的,应及时电话通知 公司相关负
7、责人并申请延长假期,同时通知行政部备案; 5、假期结束返回公司后应立即往行政部销假,未及时销假的 以考勤记录为准; 6、请事假未经批准擅自离开工作岗位的按旷工处理。 7、请事假扣除事假期间的工资,扣除工资的标准=工资总额 /30天/7小时。 二、病假 1、员工本人因病不能正常上班者可以请病假; 2、病假一天以内的由部门负责人审批,超过一天的报公司负 责人审批; 3、员工请病假两天以上的须凭医院出具的病假证明,病假当 天如本人不能当面向公司负责人请假的,可委托亲友在上午十 时前电话通知公司相关负责人。 4、急诊者事后应提交有关医院签发的病假单,在工作时间内 外出就诊,作病假处理。 5、员工请病假
8、后未能提供医院病假证明单的以事假处理,年 休假可冲抵病假。 6、员工病假期间的工资待遇按员工手册相关条款执行。 三、年休假 1、员工在公司工作满一年,享受年休假; 2、年休假原则上安排在非繁忙季节,员工必须提前十天书面 申请,报公司负责人审批,经批准后方可休假; 3、休假的具体办法按员工手册相关条款执行。 四、婚假 1、员工在领取结婚证书1年内可申请婚假,婚假需一次性休 完逾期不补; 2、婚假为有薪假期共3天,员工请婚假需在请假申请表 后附上结婚证复印件,报公司负责人审批; 五、产假 1、实行计划生育的女员工应在预产期的六个月前向公司相关 负责人报告,以便公司做出工作安排; 2、女员工休产假应
9、提前一个月提出书面申请,报公司负责人 审批; 3、男员工的妻子生产的可申请带薪护理假; 4、产假为有薪假期,具体休假办法按员工手册相关条款执行,计划生育外的不享受有薪假期。 六、丧假 1、员工供养的直系亲属或旁系亲属(包括祖父母、父母、公 婆、岳父母、夫妻、子女和兄妹等)去世,可申请带薪丧假; 2、丧假的执行办法根据员工手册相关条款执行,如因路程较 远员工可提出书面申请增加假期报公司负责人审批; 第十二条旷工 一、有下列行为之一者视为旷工 1、未按规定执行上下班打卡的; 2、未经请假不上班的; 3、请假未经批准擅自离开工作岗位的; 4、离职申请未获批准私自离开工作岗位或未履行工作交接的; 5、
10、违法公司制度被视为旷工的其他行为的; 二、旷工一天以上的扣发旷工当日3倍的工资,同时给予书面 警告一次,连续旷工3天以上的视为自动离职; 三、自动离职的按员工手册相关条款执行。 第十三条奖惩办法 篇二:公文格式细则 附件 xx集团有限公司公文格式细则 第一章总则 第一条为进一步规范公司公文格式,根据党政机关公文处理条例(中办发。2012。14号)、党政机关公文格式(gb/t9704-2012)的规定并结合公司实际情况,特制定本细则。 第二条本细则适用于集团公司。 公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。其中,函和纪要用特定的公文格式。 第三条释义 公文格式即
11、公文的外观形式,是指公文的各个组成部分在公文中所占的位臵及其相互关系,是公文规范化的重要标志。公文格式分为版头、主体和版记三部分。 第二章一般公文格式 第四条版头。公文版头是臵于公文首页红色分隔线(发文字号之下4mm处居中,长度等于版心宽度)以上各要素的统称,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。通常情况下,集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签发人3个要素,其他要素视具体情况添加。 (一)发文机关标志 1 发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘35mm。 一般公文格式(决定、通报、通知、
12、报告、请示、批复)中,公文标志由“发文机关全称+文件”组成。用蒙汉两种文字,蒙文在上,汉文在下。汉文字体用长形小标宋体,字号以22mm15mm为限;蒙文字体用美术体,字号要略小于汉文,字体颜色为红色。 注。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前,如有“文件”2字,应当臵于发文机关名称右侧。以联署发文机关名称为准,上下居中排布。 (二)发文字号。发文字号包括机关代字、年份、序号,臵于发文机关标志之下空2行位臵,居中排列。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“。”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”
13、字。机关代字应准确、简炼,尽量避免与其他机关的代字混淆。 上行文(请示、报告)的发文字号居左空1字编排,与签发人姓名处在同一行。 (三)签发人。由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空2行位臵。“签发人”3字用3号仿宋_gb2312字体,签发人姓名用3号楷体_gb2312字体。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,2 一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 注。签发人这一要素仅用于上行文(请示、报告)中,上行文只有在下级单位给上级单位汇报工作、反映问题、请求指示时才可以用。 (四)版头中的其他要素
14、。 1.份号。公文如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第1行。 2.密级和保密期限。公文的秘密等级分为绝密、机密、秘密三级。如需标注密级和保密期限,用3号黑体字顶格标识在版心左上角第2行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。集团公司公文一般不需要写密级和保密期限。 3.紧急程度。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,需按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 第五条主体。公文主体臵于公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文
15、机关署名、成文日期和印章等要素。 (一)标题。公文标题位于公文版头之下,主送机关之上,由“发文机关名称+公文主要内容+公文种类”组成。标题文字力求简明扼要,一般不用标点符号,但标题中的法规类文件、规章名称要加书名号。 公文标题用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空2行位臵,3 可分1行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,不要把词、词组、年份和专用术语分开,标题排列应当使用梯形或菱形,不可使用沙漏型。如标题过长,首页难以显示正文时,距红色反线可空1行或不空行。 (二)主送机关。主送机关即公文的主要受理机关,臵于公文标题之下空1行位臵,居左顶格。主送机关名称
16、字数少的,尽可能用全称;字数多的,用规范化简称、统称,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。普发性文件统一称呼为:“各分、子公司,集团公司各部门”,机关之间用逗号隔开。 上行文(请示、报告)主送机关只有一个,如需同时发送至其他机关,应当用抄送形式,一般不得主送领导者个人。 因主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记中的抄送中,标注方法同抄送。 (三)正文。公文首页必须显示正文。主送机关名称下一行开始书写正文,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋_gb2312字体;开头、结尾、层次和段落的书面标志要鲜明,数字、年份不能回行;结构层次序数分级应当为:第一层“一
17、、”,第二层“ (一)”,第三层“1.”,第四层“(1)”;第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋_gb2312字体标注。层次序数可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一、”,第二层既可用“ (一)”,也可以选用“1.”。 4 (四)附件说明。公文如有附件,在正文之下空1行左空2字编排“附件”2字,后标全角冒号,同时标识附件的顺序和名称,附件名称不加标点符号。附件名称长需要回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件: 1.xxxxx”)。 (五)发文机关署名和印章。 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居
18、中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵,印章顶端应当上距正文(或附件说明)1行之内。 联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)1行之内。 (六)成文日期。公文成文日期是公文生效时间,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)
19、,公文成文时间右空4字。公文成文日期以集团公司负责人签发的日期为准;会议纪要以公司负责人签发的日期为准。如公文签发后,因故不能及时发文,时间耽搁超过20天的,成文时间可由承办单位请示签发人重新确定或由5 篇三:系统公文处理实施细则范本(a) 万城集团系统公文处理实施细则(试行) 第一章总则 第一条为使万城集团(中国)有限公司系统(以下简称万城集团、系统)公文处理工作规范化、制度化、科学化;根据国务院办公厅国家行政机关公文处理办法(国发。2000。23号)及国家行政机关公文格式(gb/t97041999)的规定,结合万城集团相关要求及系统工作实际,制定本实施细则。 第二条公文(包括电报)是传达贯
20、彻党和国家的方针、政策,发布有关规章制度,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具。各公司部门应发扬深入实际、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风,克服形式主义和文牍主义,不断提高公文处理效率和质量,为万城集团发展壮大服好务。 第三条公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相关联、衔接有序的工作。 第四条各公司部门规范性公文的制发必须经过公文处理管理机构审核、把关。万城集团总经理办公室是系统公文处理管理机构,主管并负责指导系统各部门的公文处理工作。文秘人员应当忠于职守,廉洁正派,具备有关专业知识。 第五条公文处理必须做到及时、准确、安全、保密。凡 是政府机关、执法机
21、关或其他公司寄送至万城集团所属各公司的公文,均由各公司文书人员负责统一收发、拆封、分送、传递、催办。公文处理应贯彻党政分开的原则。 第二章公文种类 第六条适用于系统的公文种类主要有: (一)决定 对某些重要决策问题、重要事项或重大行动作出安排;奖惩有关部门及人员;变更或撤销下级部门不适当的决定事项,用“决定”。 (二)规定、办法 对某项工作活动作出安排,提出具体管理措施,用“规定”;对某项工作或活动制定具体做法和要求,用“办法”。 (三)通告 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,用“通告”。 (四)通知 发布规章;批转下级部门的公文;要求下级部门办理和需要周知或共同执行的事项,任免聘用干
22、部,用“通知”。 (五)通报 表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况,用“通报”。 (六)报告 向上级部门报告或汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级部门的询问,用“报告”。 (七)请示 向上级部门请求指示、批准,需答复的事项,用“请示”。 (八)批复 答复下级部门的请示事项,用“批复”。 (九)函 不相隶属的公司之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,用“函”。 (十)会议纪要 记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会部门共同遵守、有关单位共同执行的,用“会议纪要”。 (十一)意见 对重要问题提出见解和处理办法,用“意见”。 第三章公文格式 第七条系统公文排版一律使用m
23、icrosoftofficeword;公文用纸统一使用a4型70g/m80g/m复印纸,其成品幅面尺寸为210mm297mm,左侧装订;一般每页排22行,每行排28个字。 第八条公文一般由发文公司标识、秘密等级、保密期限、22 紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件、成文时间、印章、附注、主题词、抄送部门、印发部门和印发时间等部分组成。 (一)发文公司标识应写公司全称或规范化简称事加“文件”组成,使用小标宋体字,用红色标识。联合发文,应将主办机关排列在前,“文件”二字臵于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合公司过多,必须保证公文首页显示正文。 (二)涉及公司秘密的公文,应根据
24、保密程序和期限,在公文首页右上角顶格标明“绝密”、“机密”、“秘密”等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间用“”隔开;紧密公文应当根据紧急程度分为“特急”、“急件”(电报应分别标明“特急”、“加急”、“平急”),缓急程度由公文的签发人确定。文件的紧急程度和秘密等级采用3号黑体字,臵公文首页右上角第1行,两字之间空1字。两者同时使用,秘密等级臵上,紧急程度在下,上下对齐。 (三)发文字号由公司代字、年份和序号组成。一般臵发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份应标全称,用六角括号“。”括入;序号不编虚位,不加“第字”。联合行文,使用主办公司的发文字号。 (四)上报的公文,一律实行上行
25、文格式,即文头留有三分之一空白,并将签发人姓名臵于首页红色反线右上侧,与发文字号平行;发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字; 签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。“请示”、“报告”必须严格区分,不得混用、并用,其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。“请示”一般只写一个主送单位,如需兼报其他上级公司时,应用抄送的形式。 (五)标题包括发文公司全称或规范化简称、事由、文种三部分组成,一般臵红色反线之下正中间。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容,并准确标明公文种类;标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 1.标题居红色反线下空2行,用2号小标宋字体,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当; 2.下发本公司的公文用“印发”; 3.下发上级、同级或不相隶属公司的公文用“转发”。转发公文的标题,其事由部分只需写清楚,可以不照抄原标题;其文种的确定要符合规范、简单明了,除文种为“通知”时给予省略外,其他的文种可保留一级。 (六)主送部门在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送部门名称后标全角冒号。 (七)公文正文在主送机关名称下一行,每自然段再空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 (八)公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿第19页 共19页