公司车辆管理规章制度_2 (3).docx

公司车辆管理制度 青岛豪润商业运营管理有限公司 车辆管理制度 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 一、适用范围 本制度只适用于青岛豪润商业运营管理公司各部门所有车辆。 二、车辆使用管理 1、 职责 行政总监负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。 2、 车辆使用管理 2.1车辆使用管理 公务用车除财务外原则上是各部门经理使用，因公使用车辆的部门须填写车辆派遣申请表，必须由申请用车部门经理签字，报行政部审批，总经理批准后，行政部备案。 2.2车辆使用安排 2.2.2行政部根据审批通过的派遣表，合理安排驾驶员的行程，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 2.2.3车辆驾驶人员在收到车辆派遣表时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。 2.2.4车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。 2.2.5车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。 2.2.6车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。 公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 三、车辆用油管理 1、职责 1.1行政部总监负责对车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 1.2各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 2、 车辆油卡管理 2.1公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。 2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经行政总监、总经理批准，并报车辆管理人员备案。 2.3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。 2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。 2.5驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。 2.6驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中： a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b.本月充值为油卡上次充值的金额。 c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。 d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额 e.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 f.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 h.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。 2.7一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报行政总监审核。 3、充值申请流程 3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近300元时，及时申请油卡充值。 3.2车辆管理人员在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。 3.3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或其他方式转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。 3.4车辆油卡充值要求开具正规发票，车辆管理人员应在收到支票或现金后尽快将充值发票带回公司财务部。 四、车辆维修、保养管理 1、职责 1.1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。 1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。 1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修申请单；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。 2、工作流程 2.1日常检查、保养、维护 2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。 2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。 2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。 2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。 2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。 2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。 2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的维修店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。 2.2定期保养 2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。 2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。 2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由行政总监安排车辆保养时间。 2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。 2.2.5定期保养操作流程： 驾驶员填写车辆维修申请单-行政总监检查-审批-凭审批后的车辆维修申请单（项目、金额）通过财务借款-对审批后的项目进维修-维修过程中如需增加维修项目，由行政总监确认维修-对维修车辆进行检查-索取发票及维修清单-会计人员对维修项目进行审核-通过财务部门冲销借款。 2.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。 2.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得行政总监同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。 2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。 2.3.4突发修理的操作流程。口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-车辆管理人员鉴定、审核-行政总监签字-走财务部门报销。 2.4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行出行。 五、车辆罚款及理赔管理1.2车辆停车罚款 1.2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。 1.2.2该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。 2、车辆事故理赔管理 2.1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规，鉴于公司车辆之多，理赔业务之多，特制定此办法。 2.2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。 2.3驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作。 六、其他事项 1.1本制度由行政部制定，总经理审批发布实施，修正时亦同。 1.2本制度由行政部门负责解释运用，未尽事宜另行制定单项制度规定。 1.3本制度即日起生效. 青岛豪润商业运营管理有限公司