项目部资料管理规章制度细则.docx

项目部资料管理制度
项目部工程资料管理制度及流程
一、项目竣工后需移交公司的资料组成：
1、签证索赔、联系单、会议纪要、通知、变更、申请、报告等所有与建设单位、监理单位来往的资料。一册；
2、开工报告、施工组织设计、组织机构报审资料、竣工报告、单位及子单位工程竣工验收记录、竣工自评报告、施工总结。一册；
3、月进度款支付申请报审资料。一册；
4、竣工图。一册；
5、苗木及材料进场报验资料、试验资料。一册；
6、分项工程检验批质量验收记录表。一册；
7、质量控制资料。一册；
8、项目部组成人员施工日志（每人一本）。一册；
9、项目部收发文本、晴雨表、固定财产登记表、项目部内部会议纪要。一册；
10、苗木、材料进场统计表，资料及安全事项日统计表。一册；
11、影像资料电子文档。一份；
二、第1项和第3项资料需在文件形成后向工程部递交一份复印件或扫描件；
三、1-10项待项目交工验收后装订成册移交工程部，作为项目成本考核的一项指标；
四、每周六上午项目部向工程部递交周施工进度计划、周资金计划、周苗木/材料进场计划；物资采购计划根据需要情况分批递交；
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五、每月25日项目部向工程部递交本月合同内完成工程量月统计表、合同外实施工程量统计表、本月工作计划完成情况、下月施工进度计划（工程量）、下月工作计划（具体事项）、下月资金计划、下月苗木/材料进场计划；
六、根据合同付款时间，项目部提前10天向工程部递交劳务考勤表、机械日计量单、进场材料现场验收单、苗木验收单、承包合同工程量验收计量单。由工程部制作结算单及进度款支付申请表。
七、每项工序必须留有影像资料，合同外工程量施工必须留有全过程影像资料，存在问题及隐患事项必须留影像资料。分事项整理影像资料存档，每半月递交工程部整理好的影像电子文档一份。
八、工程部不定期对项目部工程资料进行抽查，作为项目成本考核的一项指标。
工程部：2013年8月8日
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