学院档案鉴定销毁规章制度.docx

学院档案鉴定销毁制度
一、依照档案法律法规，，结合我院实际情况定期进行一次档案鉴定和销毁工作。
二、需要销毁的档案，必须按慎重稳妥的原则，存放3个月后，再行销毁。
三、档案的鉴定和销毁工作，必须在主管校长领导下，由校档案鉴定小组负责进行。
四、对保管期限已满，或经鉴定确无保存价值的档案，综合档案室必须逐件填写档案销毁清册（包括清册封面内容、登记栏目、立档单位和全宗简要说明），报请校档案鉴定小组审查。
五、学校档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。
六、销毁档案时，必须指派专人（两人以上）监销，监销人员要依据档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。
七、档案销毁清册要永久保存。
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