党员档案室管理规章制度.docx

党员档案室管理制度
范文一：档案室管理制度范本档案室管理制度范本
一、档案库房专人分管，专人负责，门窗及时关锁，严禁闲人入内。
二、所有档案完整齐全，系统科学、美观，查找方便。
三、不断改善档案管理条件，确保档案库房安全适用，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防虫、防尘、防高温工作，经常检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
四、做好档案的登记和统计工作，对各种载体档案的收进、移出、鉴定、利用等情况做到心中有数。
五、建立档案的借阅和保密制度，严格履行登记审批手续，编制必要的检索工具和参考资料，积极主动地开展档案资料的制作。
六、根据《档案法》的规定，做好对超过保管期限而失去保管价值的档案的销毁工作。
七、档案工作人员调动时，做好档案的交接工作。档案室管理制度范本
一、档案库房专人分管，专人负责，门窗及时关锁，严禁闲人入内。
二、所有档案完整齐全，系统科学、美观，查找方便。
三、不断改善档案管理条件，确保档案库房安全适用，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防虫、防尘、防高温工作，经常检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
四、做好档案的登记和统计工作，对各种载体档案的收进、移出、鉴定、利用等情况做到心中有数。
五、建立档案的借阅和保密制度，严格履行登记审批手续，编制必要的检索工具和参考资料，积极主动地开展档案资料的制作。
六、根据《档案法》的规定，做好对超过保管期限而失去保管价值的档案的销毁工作。
七、档案工作人员调动时，做好档案的交接工作。
范文二：07档案室管理制度档案管理制度
1.总则
为规范公司档案管理，使档案的立卷、归档、借阅、保管、保密等符合国家法规规定，特制定本制度。
2.档案整理立卷归档制度
2.1公司机关各部门及各所属单位必须责成专人负责，按各类档案的归档范围、标准、期
限进行档案的收集、整理、立卷、送档案室归档保存。
2.2工程技术、质量、安全、设备及科技档案由工程管理部负责收集、整理、装订，送
档案室归档；财务档案由财务资产部负责；人事档案、劳动工资档案由劳动人事部负责；文书档案由办公室负责；工程合同、内外部经营合同由市场开发部负责。
2.3各类档案包括文字和声像，均按有关立卷装订的标准进行整理归档。为确保档案的
规范，档案室负责人要进行必要的业务指导。
2.4有关工程档案，须在工程竣工后由工程管理部会同项目负责人进行收集整理，由主
管经理审定后交公司档案室保存。各部室在管理中形成的立卷材料须在次年第一季度前由部室长审定后交公司档案室归档。随机获取的重要文件、证件证书、各类证明等均应及时送交档案室登记保存。
2.5归档文件的验收：
1）检查文件的文本及附件是否完整，如有短少应立即追查归档。
2）文件如经抽存，应由部室长签字确认。
3）清点归档文件办理手续是否完备，如归档文件资料不完整、不准确、不系统或发现其它不符合归档标准时，应拒绝归档保存，立即退回经办部门重新收集整理，再有遗漏由各单位部门负责人负责。
4）归档文件资料要字迹清楚，目录及案卷题名简明，采用“三眼一线”方法装订，装订整洁，封面采用微机打字，符合立卷归档标准。
3.文件归档制度
3.1归档文件的形式
档案管理人员要负责制订归档文件资料的案卷类目，根据类目及时做好催缴、收存工作并提前做好各单位、部门有关档案整理的指导工作，确保档案一次归案，符合标准，避免重复工作，具体要求如下：
62
3.1.1各部室日常工作中形成的文件资料，应按部门职能范围，指定专人负责收集、保
存、积累按期整理归档。
3.1.2.各子、分公司内部管理文件资料，由各子、分公司各职能部门按业务范围，指定
专人负责收集、保存按期归档。
3.1.3.工程技术文件资料，由项目负责人指定专人负责收集、保存、积累，待一定时间
后整理送交公司工程管理部统一汇总审定，由工程部审定后送回公司档案室归
档。
3.2归案时间
3.2.1.公司管理工作中形成的各种文件、信息、资料在第二年的第一季度内经部门负责
人审定后送交公司档案室存档。
3.2.2.各子、分公司本年度需归档的文字资料，应整理成册，在年底送交公司档案室存
档。
3.2.3.工程项目档案必须在工程竣工验收后，由项目负责审定后交公司工程部审定，经
主管经理批示后送公司档案室存档。
3.2.4.各类案件在结案过程中的案卷可以跨年度整理，结案后归档。
3.3归档分类
根据企业档案分类的基本原则，结合本公司管理分工的实际，公司档案分类设置党群工作、行政管理类、科技类、财务会计类和声像类5大类。
3.4归档范围
3.4.1.党群工作类
1）党务：公司党委工作中形成的综合性文件资料、党代会及党委各种工作会议记
录等
2）组织。公司党委组织建设、党员管理、建党等组织发展管理活动中形成的文件资料以及思想政治工作和精神文明建设、企业文化方面的资料。
3）纪检。纪检监察和信仿工作资料。
4）工会。职代会、劳动竞赛、文体活动、女工工作、劳保福利。
5）共表团。共青团工作、团员大会、团费管理等。
3.4.2.行政管理类
1）行政。行政管理综合性事务中普发性文件，公司级会议，内部机构设置等。
2）经营。公司重大经营决策、管理体制改革；公司中长期发展规划，年度计划、总结；综合统计年报表；内外部经营合同。
3）保卫。治安综合治理，案件审理等。
4）人事劳资。员工招聘、录用、调级、劳务出口、劳动工资等。
5）后勤福利。员工住房、宿舍、食堂、区域管理，第三产业管理等。
6）计划生育管理。
63
7）公司管理。企业开放、资质就位、换证工作等。
3.4.3.科技类
1）工程：土建施工、设备安装、电气仪表。其范围包括：施工准备文件；工程施工招投标；工程合同；开工报告；工程技术要求、交底；图纸会审纪要；施工组织设计；施工方案；安全措施；隐蔽工程记录；分部、分项工程质量检查；中间交接验收记录；工程质量评定；原材料及构件出厂证明；质量鉴定等试验报告；设计变更；材料代用核定；安装记录；焊接试验记录；交工验收记录；财务预、决算；操作检查记录；锅炉安装质量证明书；汽车设备年度内保养记录；竣工报告；竣工验收质量证明书等资料。
2）科研。计划、规划、总结；新材料、新工艺、新机具研究、试验计划方案，分析报告、总结等；计量检测。
3.4.4.财务会计类
资金管理、会计管理、资金流通等，包括所有会计凭证、会计帐薄、会计报表以及会计档案移交清册、保管清册、销毁清册和财务审计报告。
3.4.5.声像类
工程照片、人物照片、各类具有保存价值的录音、录像带、磁盘。
4.工程技术档案整理归档制度
4.1工程技术档案必须与工程同步。
4.2档案的编制执行《XX省工程技术档案编制办法》。
4.3工程技术档案归档时间的要求：
工程技术档案在工程申请交工验收的同时，将工程技术档案报送到公司工程管理部，工程管理部经过审核，合格后方可报送到城建档案馆，由城建档案馆出具工程档案检验合格证，项目技术负责人将检验合格证移交到建设单位，建设单位组织竣工验收备案。
4.4工程技术档案要求一式四份，分发给建设单位、城建档案馆、公司档案室、监理单
位，移交给城建档案馆的档案必须是用档案笔或碳素水书写的第一页档案，必须是原件，其它三个部门可以是复写的。
4.5工程技术档案必须整理齐全，字迹工整，按XX市档案组卷办法目录进行装订。移
交到建设单位及监理单位的档案必须有回执，将档案回执移交给公司工程管理部。
4.6对于单位工程技术档案必须由总包单位技术负责人将档案资料归整齐全统一上交。
4.7上交到公司档案室的档案资料同上交城建档案馆资料增加施工日记、施工方案（施
工组织设计）技术交底，一并交给公司档案室。
4.8上交给建设单位、公司档案室及监理单位的档案，要求工程竣工20天之内将档案移64
交完毕。
4.9向城建档案馆移交档案内容排列顺序如下：
4.9.1竣工技术档案目录
4.9.1.1竣工技术档案目录
4.9.1.2与单位工程相关的政府有关职能部门的批文批件汇总表
4.9.1.3参建各方相互制约的合同或协议汇总表
4.9.1.4与单位工程建设相关的单位及其负责人汇总表
4.9.1.5单位工程建设相关单位及负责人汇总表
4.9.1.6工程开工报告
4.9.1.7竣工验收申请报告、单位工程移交工检验收证明
4.9.1.8有关单位工程质量评定的文件
4.9.1.9商品住宅工程质量保证书
4.9.1.10工程质量保修书
土建专业资料
4.9.1.11图纸会审与设计变更
4.9.1.12设计变更通知单汇总目录
4.9.1.13工程定位测量及观测记录
4.9.1.14分部工程质量评定表
4.9.1.15分部工程分项工程质量评定表汇总目录
4.9.1.16单位工程质量综合评定、质量保证资料核查表、观感质量评定表
4.9.1.17工程质量事故报告及处理记录
4.9.1.18施工技术质量安全交底汇总目录
4.9.1.19水泥出厂合格证和试验报告
4.9.1.20钢筋、钢丝出厂合格证和试验报告
4.9.1.21结构型钢和试验报告
4.9.1.22焊条与焊剂合格证和试验报告
4.9.1.23砼小型空心砌块出厂合格证和试验报告
4.9.1.24烧结普通砖出厂合格证和试验报告
4.9.1.25建筑用砖出厂合格证和试验报告
4.9.1.26蒸压加气砼砌块出厂合格证或试验报告、干压陶瓷砖出厂合格证或试验报告
4.9.1.27天然大理石板材出厂合格证或试验报告
4.9.1.28防水卷材合格证和试验报告
4.9.1.29玛碲脂配合比试验报告
4.9.1.30沥青合格证和试验报告
4.9.1.31胶结密封材料测试报告
65
4.9.1.32保温、隔热材料试验报告
4.9.1.33砂子和碎（卵）石试验报告
4.9.1.34滑石灰粉和生石灰粉出厂合格证或试验报告
4.9.1.35水泥、型钢、钢筋出厂合格证与进场试验报告汇总目录
4.9.1.36建筑构、配件出厂合格证、外墙保温板合格证
4.9.1.37木、铝合金、塑料门窗合格证
4.9.1.38预拌混凝土合格证、建筑设备及配件出厂合格证
4.9.1.39土壤干土质量密度试验报告
4.9.1.40基桩桩身质量及其单桩承载力检测报告
4.9.1.41基础与主体结构检测报告
4.9.1.42砂浆、砼配合比通知单
4.9.1.43砂浆试件抗压强度试验报告
4.9.1.44砂浆试件抗压强度统计、评定记录
4.9.1.45混凝土试件抗压强度试验报告
4.9.1.46混凝土试件抗渗等级试验报告
4.9.1.47混凝土试件抗压强度统计、评定记录
4.9.1.48钢筋焊接试件试验报告
4.9.1.49金属焊接探伤试验报告
4.9.1.50地基土允许承载力复查记录
4.9.1.51结构验收记录
4.9.1.52钢筋混凝土灌注（预制）桩的施工记录、桩位图
4.9.1.53地基验槽与回填土隐蔽记录
4.9.1.54吊装工程隐蔽检查验收记录
4.9.1.55砖石、砌体配筋变形缝及地下部位隐蔽工程检查验收记录
4.9.1.56钢筋工程隐蔽检查验收记录
4.9.1.57混凝土工程隐蔽检查验收记录
4.9.1.58屋（楼）面防水、地下防水及顶棚工程隐蔽检查验收记录
4.9.1.59玻璃幕墙与铝、塑门窗工程隐蔽验收记录
4.9.1.60隐蔽工程检查验收记录汇总目录
暖卫与燃气工程专业资料
4.9.1.61图纸会审记录与设计变更通知单
4.9.1.62设计变更通知单汇总目录
4.9.1.63分部工程质量评定表
4.9.1.64分部工程分项工程质量评定表汇总目录
4.9.1.65质量保证资料核查表、观感质量评定表
66
4.9.1.66室外埋地管道竣工测量记录
4.9.1.67材料、设备出厂合格证与试验报告（通用阀门、排水用pvc-u管材）
4.9.1.68采暖管道和设备试压记录
4.9.1.69给水管道和设备试压记录
4.9.1.70消防管道和设备试压记录
4.9.1.71排水管道和设备试压记录
4.9.1.72燃气管道和设备试压记录
4.9.1.73空调制冷管道和设备试压记录
4.9.1.74管道吹洗、吹扫、清洗记录
4.9.1.75给、排水管道通水、通球试验记录
4.9.1.76锅炉、烧（煮）炉设备试运行记录
4.9.1.77建筑采暖与锅炉安装工程隐蔽记录
4.9.1.78给、排水管道工程隐蔽记录（包括室外）
4.9.1.79燃气管道工程隐蔽记录（包括室外）
4.9.1.80隐蔽工程检查验收记录汇总目录
电气与电梯专业资料
4.9.1.81图纸会审记录与设计变更通知单
4.9.1.82设计变更通知单汇总目录
4.9.1.83分部工程质量评定表
4.9.1.84分部工程分项工程质量评定表汇总目录
4.9.1.85质量保证资料核查表、观感质量评定表
4.9.1.86电缆工程竣工定位测量记录
4.9.1.87材料、设备出厂合格证和试验报告（开关、插座，电工塑料套管等）
4.9.1.88电气、电梯设备试验、调整记录
4.9.1.89变压器交流耐压试验记录
4.9.1.90电力、电缆、电机试验记录
4.9.1.91通电试验记录
4.9.1.92接地电阻与绝缘电阻测试记录
4.9.1.93电梯负载运行试验记录
4.9.1.94牵引机承重梁安装记录及导轨安装记录
4.9.1.95建筑电气安装工程隐蔽记录（包括室外）
4.9.1.96电梯安装工程隐蔽记录
4.9.1.97隐蔽工程检查验收记录汇总目录
通风与空调工程专业资料
4.9.1.98开工、交工、竣工报告（指单独立项）
67
4.9.1.99图纸会审记录与设计变更通知单
4.9.1.100设计变更通知单汇总目录
4.9.1.101分部工程质量评定表
4.9.1.102分部工程分项工程质量评定表汇总目录
4.9.1.103质量保证资料核查表、观感质量评定表
4.9.1.104地下管道定位测量记录
4.9.1.105材料、设备出厂合格证和试验报告
4.9.1.106空调制冷管道、设备试压记录
4.9.1.107通风机、制冷机试运转记录
4.9.1.108通风与空调系统调试记录
4.9.1.109各类设备、阀门试压满水记录
4.9.1.110管道冲洗试验记录
4.9.1.111通风与空调管道工程隐蔽记录（包括室外）
4.9.1.112管道防腐、保温隐蔽记录
4.9.1.113隐蔽工程检查验收记录汇总目录
竣工图
4.9.1.114建筑部分
4.9.1.115结构部分
4.9.1.116给、排水、采暖与煤气部分
4.9.1.117电气部分
4.9.1.118通风与空调部分
4.9.1.119电梯部分
4.9.1.120装饰部分
4.9.1.121工程外线部分
4.9.1.123地下管线综合图（居住小区或厂区）
5.档案保管制度
5.1.公司档案室为办公室负责管理的独立工作部门，档案员具体负责档案保管、收进、
移出登记和查阅、借阅工作。档案室接收档案必须认真验收，并登记办理接交手续，确保档案的完整与安全。
5.2.存放档案必须有专用框架、排架，放法科学合理，档案存放安全、保密且便于查找。
5.3.底图存放以平放为宜，除修改、送晒外，不得外借
5.4.要定期进行库藏档案清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案及
时进行修改和复制。
68
5.5.保存档案要有专门库房，并具备良好的卫生环境及防盗、防火、防光、防尘、防有
害生物、防污染等安全措施。
5.6.档案室使用符合国家标准的档案用品及装具，备有消防器材和温、湿度计，要实现
档案管理规范化、现代化。
5.7.严禁任何人私自保存他人档案，对利用档案材料营私的严肃处理。违反《中华人民
共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的要求依法追究责任。
6.档案借阅制度
6.1.查、借阅档案或复制档案必须以组织、单位或部门按其工作范围进行，严禁以个名义查档。
6.2.查、借阅档案包括复制、抄录等须经主管档案工作负责人批准或经公司分管经理批准，履行查、借阅登记手续。原则上档案原件不外借。
6.3.查阅档案应在指定阅览室查阅，需带走的档案，经分管经理批准后办理手续。
6.4.档案借出（归还），交接双方都应根据档案卷内目录进行清点并签字，如发现缺损，应立即追加、弥补并及时向分管经理汇报，作出处理。
6.5.外单位调阅和查阅档案，需凭单位介绍信并详细填写档案名称、调阅人姓名和调查理由等，介绍信附后，经分管经理批准后方可调阅。如需复制的，由档案室负责人进行复制。
6.6.查、借用人必须爱护档案，不得遗失、损毁、折叠、涂改或作任何标注，以保护档案历史真实面貌。
7.档案保密制度
7.1公司机密文件，统一由办公室指定专人负责收发、传递、借阅及立卷保管工作，其它人员不得携带、代收、代发。
7.2借阅档案必须按规定办理借阅手续，不得私自带回家中及公共场所查阅。
7.3复制档案资料，应有主管档案负责人签字批准方可进行复制，任何人不得私自摘录或翻印。
7.4鉴定后剔除的档案资料及无使用价值的台帐、卡片、案卷目录等不得随意丢弃，应履行手续按保密规定处理。
7.5经主管经理审定批准后，由档案负责人予以复印，并办理费用结算手续。
7.6档案管理人员和借阅人，如违反保密制度，造成工作失职和经济损失的，要依法追究当事人责任。
69
8.档案的鉴定与销毁
8.1.档案的鉴定，是确定档案本身价值，便于保管和利用的不可缺少的环节，将有价值
的部分妥善地按照有关规定保管起来，失去价值的档案剔除、造册、经批准后销毁。
8.2.明确由公司领导、档案室负责人及档案管理人员组成档案鉴定小组，负责对档案室
所存档案进行鉴定。
8.3.档案的鉴定标准以国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》、《档案管理办法》等
编制档案保管期限，其原则：
1）有长远利用价值的档案为永久保存。
2）在一定时期内有利用价值的档案作长期或短期保存。
3）介于两种保管期限之间的档案，其保管期限从长。
4）工程技术档案为永久保存。
5）定期对档案价值进行鉴定，经鉴定无保存价值的档案，编选清册报公司分管经理批准，按照规定组织销毁，严禁擅自销毁档案，销毁档案时必须由二人以上监销，防止档案的遗失、泄密。监销人须在销毁清册上签字盖章，并注明销毁方式、日期等。
9.本制度由公司办公室编制，自发布之日起实施，本制度的解释权在办公室。
70
范文三：档案室管理制度一、认真贯彻执行《档案法》和集团公司关于档案工作的管理制度，
并在总经理及办公室主任的领导下开展档案工作。
二、参与企业与档案管理相关活动，了解各职能部门档案工作情况，
对企业的档案工作正常开展负责。
三、编制档案工作发展规划和年度计划，做好档案工作总结，并负责
档案工作计划的落实完成。
四、做好业务协调工作，及时完成领导布置的工作，经常向主管领导
汇报工作情况。
五、做好档案工作的业务建设和业务指导工作，组织本部门档案工作
经验交流、人员培训和业务考核。
六、监督各项档案管理制度的实施，对违反档案管理条例的作法，有
权提出处理意见。
七、负责抓好档案的建设、管理、统计和开发利用工作。
八、负责对档案管理工作中的各项规章制度的制定和修改等工作。
九、负责组织定期召集档案鉴定小组会议及档案二级网络兼职档案员
工作会议。
十、负责对全公司档案管理工作的监督和考核工作。
一、认真贯彻执行《档案法》和有关档案管理制度和规定，熟练档案
管理业务。
二、负责所管档案的接收、分类、编号、保管、鉴定、销毁、移交和
提供利用等管理工作。
三、负责所管档案的统计工作，并做到数据准确。及时提出档案的销
毁和组织档案鉴定工作，并负责按规定办理档案销毁手续。
四、负责所管档案的开发、利用及档案编研工作。
五、负责档案的安全、保密工作，对所管库房的防火、防盗、防虫、
防尘、防湿及温湿度的测定、记录与控制工作。
六、及时修补破损的档案、最大限度地延长档案寿命。
七、负责做技术资料、书刊的管理、购买、索取、验收工作及对各部
门兼职档案员的业务指导工作。
八、对所管档案的质量、归档率、完整率负责。
九、负责所管档案的数据录入、转换、备份、统计工作，并且录入及
时、准确。
档案安全保密制度
一、严格区分档案的利用与档案的保密关系，在对档案不失密的基础
上保证档案的开发利用。
二、严格遵守和执行国家有关保密制度，在借阅、保管档案的过程中
做到层层负责，确保不失密。
三、机密文件和重要档案原则上要在档案室内查阅，领导同意借出的
要履行登记手续，按期返回。
四、严格遵守保密守则，个人使用的一切机密文件、材料、笔记本、
报表等下班前收藏在桌内或卷柜内，防止丢失泄密。
五、档案人员不在不利于保密的地方存放机密文件资料。
六、档案人员不该记录的机密不许记录、不该问的机密不许问、不该
看的机密不许看。
七、办公室无人时锁门，库房门锁必须用双保险锁，节假日时手中的
文件要清理，门要帖封条。
八、工作人员之间要提倡互相监督，发现问题及时向有关部门汇报，
并保护好现场。
一、档案库房设专人负责，全面负责本库房的管理工作。
二、档案库房的温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%，
库房内温度应定时测记，及时调节。
三、档案柜架应与墙壁保持一定的距离，一般柜背与墙不小于10厘
米，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。
四、新接收进库的档案，应认真检查有无虫霉现象，并对库存档案进
行虫霉检查，发现虫霉及时处理，并定期放置鼠药和虫药。
五、库房门窗应采取密封措施，并配备吸尘器，防尘和除尘结合，定
期清扫，保持库房卫生整洁。
六、库房内必须配置消防器材并按要求定期检查、更换。
七、库房内必须有切实可靠的防盗措施。
八、库房内必须安全使用电器设备，定期检查电器线路，不准乱接电
源，不准使用电炉和明火作业，不准存放易燃、易爆物品。
九、库房有迎光面时，必须挂遮阳窗帘。
十、对库房档案应定期检查，发现问题及时报告，并采取措施给予处
理。非档案工作人员，不准私自进入库房。下班时应对各房间的照明、门窗进行检查。
一、档案必须放置在专用铁柜、铁架中，库存档案必须按规定摆放整
齐，便于查找。
二、声像档案必须保存在胶片柜和防火柜内。
三、档案室必须采取防盗、防鼠、防虫、防潮、防光和防污染等安全
措施，延长档案寿命。
四、库存档案要定期或不定期进行检查，发现问题要及时采取措施，
并向领导报告。
五、接收档案必须认真验收，严格履行移交手续。
六、底图除修改、送晒外、不得外借，修改后的底图入库，要认真检
查、核对、修改、补充情况，底图存放以平放为宜。
七、档案人员应编制各种检索工具和台帐，库存档案必须做到帐、物、
卡相符。
八、建筑移交、设备拆迁，档案必须同时移交。
九、档案人员调动工作时必须将所保管的档案的数量、状况交待清楚，
并办理交接手续。
档案鉴定与销毁制度
一、档案室根据各类档案的保管期限，定期对超过保管期限的档案进
行鉴定，并提出销毁意见。
二、档案的鉴定工作由档案室和公司档案鉴定委员会负责。其具体工
作由档案室工作人员负责。
三、档案鉴定工作结束后，应提出档案鉴定报告，附上需要销毁的档
案登记册，经领导审核批准后销毁。
四、销毁档案时鉴定小组应指定有关人员负责监督，监销人在销毁清
单上签字。
五、档案室建立档案销毁统计台帐。
档案的收集与整理制度
一、档案室负责接收和征集档案时，应按归档范围和接收权限，将应
收集和征集的档案全部接收。
二、在收集档案时要结构合理，能反映出我公司的特点及全公司生产、
经营管理的全貌。
三、档案收集工作要完整精练、齐全，保证进档案室的每一卷档案的
完整。
四、保证收集档案的质量和档案的价值。
五、档案的整理应遵循档案形成的特点和规律，防止人为地破坏档案，
使档案保持原有的历史面貌。
六、档案整理过程应注意保持档案之间的历史关系，也就是注意档案
的来源、形成时间、档案内容和形式等方面的联系。
七、档案的整理要利于档案的保管和利用，对机密程度和保管价值的
不同进行分别整理。
档案的利用制度
一、档案室应有满足利用者需要的检索工具：总目录、分类目录、底
图目录、全引目录、文号目录等。
二、档案管理人员应了解公司安全生产、经营管理、科研等活动，配
合中心工作积极主动提供档案，为各项工作服务。
三、档案管理人员要主动提供档案的信息服务项目，如分发目录、电
话调卷、开架阅览等形式。
四、档案员通过编写通用性编研材料，为利用者提供方便条件。
五、外单位借阅档案材料时，需持介绍信，写明借阅用途，经领导批
准方可提供，属于机密范围的档案按各类档案保密办法要求处理。
六、档案员对档案的利用效果有记录，以备研究档案利用实用价值。
七、电子档案网上利用，依据授权范围进行查阅，在确保档案安全的
情况下实现档案网上利用。
档案借阅制度
一、凡本公司正式职工皆可借阅或借用有关的档案材料。
二、凡属本档案室资料不得外借，可在本室查阅，需要抄写保密性的
档案材料，须经档案管理人员同意，方可抄记在保密手册中。
三、查阅或借用档案，可按下列规定办理：
1、查阅一般文书档案，应写明用途和范围，须经本单位领导签字，
方可给予查阅，查阅本人工作职责内的业务档案，可直接查阅。
2、查阅党委的机密文件，必须是中共党员，查阅党委会议文件，必须
经党委书记或副书记批准。
3、查阅财会档案与财务处联系，由财务人员负责帮助查找。
4、查阅军事人防档案，须经武装部长批准。
四、外单位来公司查阅档案时，必须持本单位介绍信，写明查阅者
政治身份与查阅内容，经主管领导批准后方可查阅。
五、凡查阅的档案资料，必须履行借阅、签收、点件手续。借阅时间
一般不超过七天，如因工作需要经管理人员同意后方可续借，但必须按期归还，退还时要及时注销。
六、借出的档案材料，借阅人应负责妥善保管，严防泄密、沾污、拆
撕，未经批准不得复制，如有丢失必须及时报告，以便交公司保密委员会查处。
七、有下列情况之一者，应立即将借用的档案、资料返回档案室：
1、工作调转、退休、离职人员；
2、外出工作、学习或请假一周以上者；
3、本室因工作需要提出收回时。
八、凡来档案室查阅或借用档案、资料者，必须遵守保密制度和档案
室的各项制度，如发现有违反者应立即制止，制止不听者应报有关部门教育和处理。
九、电子档案网上查阅者，根据用户名称、密码、授权范围进行查阅。
十、查阅电子档案超出授权范围的利用者，经办公室主任批准后，由
档案管理员临时授权进行查阅。
防火管理制度
一、室内安全防火有专人负责，做到认真贯彻“以防为主”的防火工
作方针。
二、室内严禁存放易燃、易爆物品。
三、室内严禁堆放物品，保持门厅、走廊畅通无阻。
四、工作人员要经常注意火源，凡入室人员严禁吸烟。
五、电气设备用后及时切断电源，每天下班前检查电器开头是否关闭。
六、经常检查防火器材，保证防火器材的正常使用。
七、档案室防火总负责人由档案室负责人担任，各库房、阅览室、办
公室均设防火负责人。
电子档案管理制度
一、电子档案分类执行电力工业企业档案分类规则《火电企业档案分
类表》进行分类。
二、在电子文件进行归档的同时，以纸张为载体的文件也要归档，实
现电子档案和原档案同时存档，并且档号相同。
三、每年3月份前对上一年发生的电子文件进行归档，移交时严格遵
守移交程序。
四、对移交的电子档案，归档时进行机读测试，确认无病毒并且准确
率达到百分之百后方可归档。
五、oa系统形成的档案通过档案管理系统归档后存入服务器档案库，
同时备份。
六、对库存电子档案每两年进行机读抽查一次，发现问题及时补救。
七、对库存的电子档案应随着计算机技术和设备的更新和发展进行同
步更新看复制，对原版本或有问题的载体保存三年。
八、保管电子档案的装具必须采取防光、防磁、防尘、防有害气体、
防污染等安全措施，档案排列有序。温度控制在14℃—24℃、相对湿度控制在45%—60%。
九、封存的电子档案不外借，利用时使用复制件。
十、网上利用电子档案的用户，依据电子档案管理标准中规定的授权
范围进行调阅，超出授权范围的档案无权调阅。
十一、电子档案的销毁，按档案销毁程序进行，档案人员编写销毁清
册，由档案鉴定小组批准，监销人、销毁人签字盖章后方可销毁。
范文四：档案室各项管理制度档案员岗位责任制
一、档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
二、负责管理本单位的全部档案及有关资料，熟悉档案家底积极提供利用。
三、负责指导，监督和检查各部门的文件材料的归档工作。
四、认真做好各种门类档案的收集、整理、保管等工作，要求做到收集齐全，整理归档及时，档案存放有序，查找方便。
五、积极主动向上级档案专业管理机关反映情况，上报数字和统计报表。
六、配合本单位中心工作和社会需要，主动向单位领导及工作人员提供档案信息，并坚持档案查、借阅和利用效果登记。
七、要坚持不懈地记载档案库房的温湿度，适时进行库房通风，定期搞好室内的卫生。
八、按照档案业务管理机关的规定，按时向县档案馆移交整理合格的本单位档案。
档案查、借阅制度
一、无论本单位、外单位前来查阅档案都要进行登记。
二、档案室要建立档案查、借阅登记簿，档案员要坚持逐项登记。
三、外单位前来查、借阅档案，要凭单位介绍信或本人工作证。
四、查阅档案时，不准在档案上圈画、批注、涂改，不准抽页、不准撕毁。
五、抄录档案时，一定要抄原文，不准断章取义。
六、查阅档案时，不准吸烟、喝茶，防止损坏档案。
七、要特别注意档案利用效果，信息反馈，并要建立档案利用效果登记簿。
八、档案一般不准借出，确因特殊情况需要借出的，要经本单位领导同意，借出是间最多不得超过七天。
档案材料收集制度
一、按《档案法》第十条要求，应当整理归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档