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办公场所规章规章制度(共10篇).docx

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资源描述
办公场所规章制度(共10篇) 办公场所管理制度 一、目的 为营造舒适优美的工作环境,创造良好的工作氛围和工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。 二、范围 办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等;按区域划分的责任片区,由责任方负责片区内的卫生整洁,并接受监督检查。办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。 三、具体规定 (一)办公室作为经常性的办公场地,必须保持其设备、设施统一摆放,物品井然有序。 (二)办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。每天下班或离开办公室,员工必须把自己的座椅推入办公桌内。 (三)员工在办公室期间,办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观,办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料,办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。 (四)办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理,把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内,办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。 (五)涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管,不得泄密;不允许出现员工不在办公室内,办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。一经发现对当事人每次负激励50元。 (六)严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为,一经发现对当事人每次负激励100元。新入司员工由公司统一安排培训。 (七)办公室必须每日在规定的时间内(上班前10分钟)进行清扫保洁。将办公垃圾放入纸篓,纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中,由公司负责运往垃圾站处理。 (八)在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗,不得说粗话、脏话,不得无故离岗、窜岗。一经发现对当事人每次负激励10元。员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。 (九)公司办公场所严禁吸烟,不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟),一经发现对当事人每次负激励10元。 (十)工作时间不得上网浏览与工作无关的网页,不得使用聊天工具聊天,严禁打牌、下棋等,一经发现对当事人每次负激励10元。 (十一)办公室电话应及时接听,铃响不得超过三下。拿起电话时说:“您好,金农公司”。员工接听客户电话时用普通话并尽量小声,不得大声喧嚷,对客户讲话要讲究礼貌、热情。如非本人电话,所有电话均问清对方单位、部门、姓名和事由,以免传达有误。 (十二)对待上级要尊重、讲究礼节,要积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,公司领导交待工作时尽量站立起来应对。对待同事要友好,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养,不断增强团队意识。 (十三)节约公司资源,不得浪费水、电、纸张等办公资源。下班后随手关闭各种电器 电源,锁好门窗。如发现不关灯或计算机或空调等各种浪费现象,对当事人每次负激励50元。 (十四)公司综合部不定期对各部门和下属机构卫生情况进行检查,对卫生情况较差的部门和个人进行通报,情节严重者或屡教不改者负激励100元。对于一贯表现优秀的部门和个人给予表扬,并给予正激励100元。 五、本规定自公布之日起施行,适用于公司全体员工 第3页 共3页
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