办公室值班规章制度 .docx

办公室值班制度
学生会
办公室值班制度
第一条：院学生会值班制度
第二条：院学生会办公室值班人员由院学生会全体成员组成第三条：值班时间：星期一至星期五（法定节假日除外）
值班时段：19：00~21：00（每年十月一日之后）
19：30~21：30（每年五月一日之后）
值班地点：院学生会办公室
第四条。值班人员每天须填写值班记录，每周进行汇总并在例会中汇报情况。
第五条。值班人员不得迟到、早退，有事需事先向本部部长或副部长请假，并向办公室值班人员汇报登记。
第六条。值班期间，严禁在院办公室内吸烟或做有损学生会组织形象的事情。
第七条。值班室若遇到无法解决的问题时须及时向本部部长或副部长联系，回报问题并及时解决。
第八条：值班人员需要填写工作记录，工作记录主要内容包括：
1、值班时间内办公室的工作情况
2、人员来访及接待情况
3、各部值班人员的姓名及考勤情况
第九条：值班人员不得随意挪用或外借办公室内的物品，如若外借
须做好详细登记。
第十条：值班人员负责每天的档案整理工作，不得随意外借阅览。第十一条：值班人员负责每天办公室的卫生清扫工作，保持办公室清洁。
第十二条。值班结束后，值班人员要及时做好关灯、关窗、电脑断电工作。
第十三条。本制度最终解释权归学院学生会所有。
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