办公室值班规章制度 .docx

办公室值班制度 学生会 办公室值班制度 第一条：院学生会值班制度 第二条：院学生会办公室值班人员由院学生会全体成员组成第三条：值班时间：星期一至星期五（法定节假日除外） 值班时段：19：0021：00（每年十月一日之后） 19：3021：30（每年五月一日之后） 值班地点：院学生会办公室 第四条。值班人员每天须填写值班记录，每周进行汇总并在例会中汇报情况。 第五条。值班人员不得迟到、早退，有事需事先向本部部长或副部长请假，并向办公室值班人员汇报登记。 第六条。值班期间，严禁在院办公室内吸烟或做有损学生会组织形象的事情。 第七条。值班室若遇到无法解决的问题时须及时向本部部长或副部长联系，回报问题并及时解决。 第八条：值班人员需要填写工作记录，工作记录主要内容包括： 1、值班时间内办公室的工作情况 2、人员来访及接待情况 3、各部值班人员的姓名及考勤情况 第九条：值班人员不得随意挪用或外借办公室内的物品，如若外借 须做好详细登记。 第十条：值班人员负责每天的档案整理工作，不得随意外借阅览。第十一条：值班人员负责每天办公室的卫生清扫工作，保持办公室清洁。 第十二条。值班结束后，值班人员要及时做好关灯、关窗、电脑断电工作。 第十三条。本制度最终解释权归学院学生会所有。第2页 共2页