办公室文员职责要求和权限.docx

办公室文员职责和权限 1、负责公司对内、外业务往来的公文、报刊、信件的登记、收发管理； 2、负责办公室电话、传真的记录及转达工作； 3、负责对图书室的书籍借阅管理及图书室内卫生保洁；及中午休息时间图书室、娱乐室的开放、员工娱乐活动管理工作及卫生清洁监督工作； 4、协助做好接待室、会议室、顾问部、后餐厅的卫生环境及电器使用的管理工作； 5、负责办公大楼的考勤管理工作，配合好制度监督人对制度监督的落实工作并做好考勤记录、考勤汇总及休假凭证的管理工作； 6、负责来宾接待、服务工作及员工生日； 7、办公用品的申购、登记、保管、发放、盘点管理工作； 8、负责公司对外会客餐厅外部的服务工作； 9、负责公司相关注册资质的收发、使用管理工作； 10、负责公司会议准备工作及会后会议纪要的发放工作。 11、完成公司领导交代的其他工作。 第二篇：办公室职责和权限办公室职责和权限 办公室职责 1）负责公司员工招聘、技能培训和工作绩效考核，建立人事档案，作好相关登记记录。 2）认真执行公司各项管理制度，加强部门考核管理，搞好部门文件和资料统计记录工作。 3）负责公司基础设施、各项设备和其它固定资产的管理工作，分类做好资产建卡、建档，检查资产在使用中运行情况，随时掌握变化作好变更登记。 4）遵守财务管理制度，加强公司财务管理工作，向领导及时提供资金运转和各项经济指标考核状况，当好领导参谋。 5）负责外来和公司内部文件整理，登记建档工作，妥善保管，随时保证调阅查找。 6）负责公司产成品、包装用品的收发和开票登记工作，加强物资管理，防止物资变质、损坏、丢失等。做到帐实相符。办公室权限 1）对本厂员工招聘、工作绩效考核的权利；2）对成品、包装用品的收发和开票的行使权利；3）对作废文件进行批准的权利； 4）对外来和厂内部文件整理，登记建档，可随时调阅查找的权利； 5）对本厂资金运转及各项经济指标考核状况了解的权利。 第三篇：办公室助理职责和权限办公室助理职责 1、负责本部门例会的通知、组织及会议的记录工作； 2、负责公司车辆、驾驶员工作调度、车辆清洁监督、车辆相关手续的管理等工作； 3、负责对公司印章的使用、登记、保管工作； 4、负责做好总经理办公室环境卫生工作及办公楼内卫生监督工作； 5、协助企管部主管做好政府职能部门、公司内部文件的保管工作； 6、完成公司安排的上传下达、大型会议、活动的服务工作； 7、负责公司对外餐厅内部服务工作。 8、协助办公室主管完成小仓库物品入库、出库、环境卫生等管理工作。 9、协助其他部门发放外部邮件。 10、完成公司领导交代的其他工作。 第四篇：办公室文员职责办公室文员工作职责 一、接听、转接电话；接待来访人员。 二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 三、做好会议纪要。 四、负责传真件的收发工作。 五、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 六、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 七、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 八、完成日常的正常管辖范围内的工作。 九、打字处理工作。 十、接受其他临时工作。 第五篇：办公室文员职责办公室文员工作职责 一、基本职责 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，后勤保障工作，包括发放办公用品，印制名片，办理餐卡等。 6.负责办公室用品的保管，做好物品出入库的登记。 7.保管好公司行政公章，并对其负责，管理好员工人事档案材料、建立、完善，招聘流程安排，对人才信息的发布等具体工作。 8.统计每月考勤并交由财务做账，留底。 9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。二：基本素质 1.举止大方，仪态仪表端庄。 2.具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。 3.会计算机操作，熟练运用各类办公软件。 4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况，有较强的大局观和权衡能力 5.完成上级安排的其他工作任务。第5页 共5页