县机关事务管理局会务规章制度 .docx

县机关事务管理局会务制度 （一）按照准备充分、严密组织、服务周到、确保安全的要求，切实做好会务工作。 （二）负责会务安排。会务安排前切实做到“八清楚”，即会名、会期、与会人数、会场布置要求、是否用餐及标准、筹办会议单位、联系人及联系电话，根据需要确定会场，作出安排，并放置会议指示牌。 （三）做好会场布置。根据会议要求，检查落实会标和检查话筒、音响、灯光、空调、茶水供应等准备情况，同时按照筹办单位的要求，注重做好周围环境的布置工作。 （四）负责会务工作人员提前到达会场，同时，做好会议期间的服务工作。会议结束后检查好各项善后工作的落实情况。 （五）根据要求注意保密。 会议服务人员岗位职责 （一）认真做好各类会议接待服务工作，根据要求提前布置好会标、席签、话筒，合理摆放花卉，确保会议顺利进行。 （二）认真做好会议室的音响、灯光等设备检查、调试，发现异样，立即检修处理，确保正常运转。会议结束后，清理好话筒等器具，关闭电源。 （三）做好各会议室的卫生保洁工作。做到桌、椅、台面无灰尘、无污渍，地毯清洁，室内无蜘蛛网。 （四）爱岗敬业，忠于职守，服从指挥，统一着装，佩证上岗，仪表仪容端庄。 （五）做到热情周到，面带微笑，用语礼貌，及时续水和更换毛巾，服务规范。 （六）严格执行卫生消毒制度，对茶具、毛巾等用品消毒符合卫生标准，做到一客二消毒。 （七）爱护设备设施，经常维修保养，若有缺损，应及时添补、修复。 （八）学习消防知识，掌握各种消防器材的使用，发现不安全隐患，及时汇报，共同做好防火警、防盗窃、防漏水等工作，保证会议中心的安全。 （九）强调安全保密工作，坚持内外有别，不泄露内部情况。第2页 共2页