项目部资料管理规章制度 .docx

项目部资料管理制度 工程文件、资料及图纸管理制度 一、收到建委等政府有关部门发放的文件后，项目部资料员作好收文登记表，如需发放到分包单位、监理单位的，复印后及时发放，并做好发文登记表。 二、对发放到分包单位、监理单位的文件等，需保留一份在资料员手中。 三、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等，做好收文登记表，如需回复的，经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。 四、设计院发放到本项目部的施工图纸、设计变更等做好图纸收文登记表，在收到设计院发放的图纸、设计变更，应及时发放到分包单位（或监理单位），做好图纸（设计）变更发文登记表，但需保留一份在资料室存档。 五、施工技术资料的管理： 1、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前，把施工技术资料交工程部检查验收通过后，方可提交县监督站申请验收。 2、对于图纸会审、开工令、基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告等，需我公司签字盖章的，在领导签字盖章、盖章后，保留一份在工程部存档。 3、在竣工验收后，督促施工单位提交两套竣工资料，一套提交当地建设行政主管部门备案，一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理，备案后通过备案的备案表留一份工程部存档。 4、工程部定期对工程资料管理进行检查，发现问题及时督促施工、监理单位进行整改，确保工程资料完整。 5、对于施工过程中发现的质量缺陷、问题、事故，要求施工单位提交质量缺陷（问题、事故）处理方案，处理方案经工程部经理同意后进行存档。 6、监理单位提交的工程技术资料按现行国家文档规范收集、整理、归档。 7、非资料管理人员不得随意进出资料档案室。 六、工程签证资料的管理： 签证单主要按签证规程操作，但要求做好签证单（签证申请表）收发登记表。 七、对书籍的管理 1、对本项目购买的书籍，资料员需做好编号并作书籍目录。 2、所有的书籍，须经资料员同意后方可借出，并填写借阅记录。借阅人需妥善保管所借书籍、资料。如有遗失原价赔偿。 3、借阅资料用完后及时归还，不得丢失或损坏，每次借阅时间为十五天，如到期未用完，须办理续借手续。第3页 共3页