山青高中物资管理规章制度.docx

山青高中物资管理制度
一、购置物品的权限和手续
1.购置物品均应填写购物申请单，价值500元以内的由主管校长批准，除此以外由校长或办公会议集体讨论决定。
2.上级统一购置的物品（如教学仪器、体育用具、医疗器材等）和统一制作的物品（如课桌椅、橱架等），根据实际需要，申请调拔。
3.本校自制物品，不论木工做的还是师生自己动手制作，都需经总务处批准。
二、加强专人保管，完善物资帐册
1.学校特有物资，必须落实到有关部门和人员负责管理，并认真建立物资帐册，做到帐物相符。物资帐可分固定资产和易耗物品两种。
2.一切进货物资，均需办理验收、入库手续，发票由经手人、验收人、稽核人、批准人签字后方可报销入帐。凡未办入库手续的，会计应拒绝报销。
3.本校自制物品要先入物资帐后交付使用。
4.凡属易耗物品，保管员拟每月盘点一次，盈亏情况要查明原因，盘点结果要向总务主任写出报告。
5.凡属固定资产，每年年终需进行盘点，各部门盘点结果应向总务处写出书面报告，总务处应向校长室作出报告。
三、充分发挥物资的作用
1.物尽其用，不论易耗物品，还是固定资产，购置以后都要尽快投入使用，充分发挥效用。
2.凡属易耗用品，根据教育和教学工作的实际需要，可直接向保管员领用。凡属固定资产只能配用和借用，不能领用。
3.凡桌凳橱架等物由总务处分配到各室使用。凡教科书和相应的参考书由教务处发给个人使用，其它教学用书均需办理借用手续。
4.凡电化教学设备，应当天借当天归，不准放在办公室里过夜，以免散失和损坏。凡长期使用的教具物品均办理借用手续，学期结束时归还，或办理续借手续。
四、管好水电
全校水电由总务处指定人员负责管理。增加电器设施，必须经总务处批准，任何人不擅乱设乱拉电器。培养随手关灯、关水的习惯，禁止使用电炉、热得快。
五、健全有关制度
1.物资出门制度。物资出门，必须有出门证，门卫有责核查。
2.离校归物制度。凡教职员工调离学校和学生毕业离校，必须将所借物品如数归还，然后才能办理工资转移手续，发给毕业证书。否则，谁办谁赔偿。
3.物品领用（借用）制度
（1）领用物品，均须办理领用手续，日常易耗品登记领用，非易耗品固定财产由总务处批准领用。
（2）校内教学或其它活动需要所借物品，需办理借用手续，活动过后不超过三天如数归还。
（3）不论领用或校内借用，都要爱惜学校财产，如有遗失或损坏酌情处理，甚至赔偿。
（4）外来借用学校所有财产、需经总务主任同意，办理借用手续方可借出，归还时保管员（责任人）要严格验收。
（5）所借公物在家里使用，期限不超过半年，并交押金２０－５０元（按物论价），从借物起每月交租金伍元。
4.财产损坏报损赔偿制度
（1）学校公物，人人要爱护。本着勤俭节约的原则，尽可能延长财物的使用年限。
（2）损坏或遗失公物要赔偿。做到谁损坏谁赔偿，如查无人头，室内公物由班级赔偿。
（3）对于损坏的公物必须尊重以下报损手续：
①填写报损单。
②由总务处作出裁决。报损、部分赔偿、全额赔偿、罚款。
③若总务处裁决有困难，报上一级部门裁决。
（4）总务处应分清耗种作出合理裁决。
①自然损耗。由部门责任人填写报损单，总务处同意可以报损。
②盘亏损耗。盘点时数额与原帐不符，总务处应认真追查，作出处理。
③人为损耗。总务处有权对此作出赔偿决定。
④其它损耗。（如盗窃等）总务处对于责任人应提出处理意见。
第4页 共4页