公司管理规章制度编写规定.docx

公司管理制度编写规定 4.14.25xxxx在以上示例中，不能只将所标出的悬置段作为“第4章”，因为严格地讲4.1和4.2也属于第4章。为了避免这类问题，应将未编号的悬置段编为“4.1”，并且将原来的4.1和4.2重新编号（如上面示例）。 5.3.2.4列项列项可用下述形式引出：一个句子（见示例1）；一个句子的前半部分，该句子由分行列举的各项来完成（见示例2）。列项中每一项前应加破折号或圆点。如果需要识别时，则在每一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号。在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号（见示例3）。示例1：仪器的振动可能产生于；-转动部件的不平衡；-机座的轻微变形；-滚动轴承；-气动负载。示例2：仪器中的振动可能产生于：转动部件的不平衡；机座的轻微变形；滚动轴承；气动负载。示例3：制度中使用的量和单位：a）小数点符号为“.”；b）标准应只使用：1）gb3101、gb3102各部分所给出的单位；2）gb3101给出的可与国际单位制并用的我国法定计量单位，如分（min）、小时（h）、天（d）、度（）、分（）、秒（）、升（l）、吨（t）；3）；5.3.2.5附件制度中提及附件时的措辞方式，如“遵照附件a的规定”，“见附件c”等。应按制度中提及附件的先后次序编排附件的顺序，每个附件应有一个编号，附件编号由“附件”和随后表明顺序的大写拉丁字母组成，字母从“a”开始，例如“附件a”。如果只有一个附件仍应标为“附件a”。附件编号下方是附件标题。每个附件中章、图、表的编号应重新从1开始，编号前应加上附件编号中表明顺序的字母，字母后跟下脚点。例如：附件a中的章用“a.1”、“a.2”、“a.3”等表示；图用“图a.1”、“图a.2”等表示。 5.3页面设置及有关格式5.3.1页面设置采用a系列规格纸张的a4幅面（210mm297mm），在特殊情况下（如图样、表不能缩小时），标准幅面允许根据实际需要延长和加宽，倍数不限，此时，页码等的位置应做相应调整。上下页边距均为2.5厘米，左右页边距为2.8厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。未作规定时默认行间距为1.25倍行距，段前、段后间距为0.25倍行距。页码位于页面底端（页脚）居中位置，采用阿拉伯数字，字号采用小五号宋体。 5.3.2排版和文字格式5.3.2.1制度名称制度名称位于正文第一行，居中排列，采用小三号黑体； 5.3.2.2章、条、段章、条的编号和标题字体为小四号黑体，编号顶格排，编号与标题或文字之间空一个字的间隙。段的文字采用五号宋体，空两个字起排，回行时顶格排。 5.3.2.2列项列项及其编号为五号宋体，各项前面的破折号、圆点或字母编号（后带半圆括号的小写拉丁字母）均空两个字起排，其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个字的位置。字母编号下一层次的数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）、破折号或圆点均空四个字起排，其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边七个字的位置。第一层次列项中的段空四个字起排，回行时应置于距版心左边五个字的位置。 5.3.2.3规范性引用文件规范性引用文件中所列文件均空两个字起排，回行时顶格排，每个文件之后不加标点符号。所列标准的编号与名称之间空一个字的间隙。 5.3.2.4示例示例采用小五号宋体，每条示例另起一行空两个字起排。“示例：”或“示例：”可单独占一行，也可与示例的内容接排。文字类的示例回行时顶格排。 5.3.2.5附件附件编号、附件标题采用五号黑体，附件内容采用五号宋体；附件编号以及附件标题，每项各占一行，置于附件条文之上居中位置。第一个附件应另起一面，以后各个附件通常另起一面，如果有多个较短的附件，也可有多个较短的附件，也可接排。接排的附件之间距离为三倍行距。 5.4制度抬头及制度编号制度抬头如下表所示，包括主责部门、编写人员、审核人员、批准人员、实施日期、编号及版本号等内容。主责部门是指该制度的主要执行操作部门。编写人员是指实际编写人员，审核是指分管领导，批准是指公司总经理。实施日期是指制度的实施日期。编号是指该制度的公司统一编号，版本号是指该制度的有效版本号。制度编号由企业管理部统一编号。表2中除“xxxxxxxxxxxx制度”为小三号黑体字外，其余均为五号宋体。表2制度抬头xxxxxxxxxxxx制度编号：qdicc-xxxx版本号：x/x主责：xxxxxxxx编写：xxx审核：xxx批准：xxx实施日期：xxxx/xx/xx6管理制度评审主责部门管理制度编写完毕后，应将管理制度交企业管理部，企业管理部负责组织制度制定部门、执行部门和执行监督等相关部门进行制度评审并填写管理制度评审单；对在全公司范围内适用的规章制度还应征求分公司意见，企业管理部会同主责部门根据评审和征求意见情况进行修订，修订完成后再报分管领导审阅，分管领导审核同意后报公司总经理批准执行。对仅在部分单位适用的制度，应征求适用单位的意见。对涉及职工切身利益的规章制度应提交工会报公司职工代表大会征求意见方能下发执行。表3管理制度评审单制度名称主责部门起草人主责部门意见相关部门评审意见部门评审意见分管领导意见其他领导意见总经理意见第4页 共4页