车辆及驾驶员管理办法.doc

车辆及驾驶员治理方法第一节? 总那么? 第一条? 按照“效劳工作，提高效率”的原那么，为加强车辆和驾驶员治理，保障正常工作顺利开展及用车平安，防止公司财产遭受损失，特结合公司实际制定荣盛房地产开展股份车辆及驾驶员治理方法（以下简称方法）。? 第二条 本方法适用于公司所有车辆的购置、使用、加油、维修、调动、报废治理及交通事故处理等。相关部门应严格按照方法规定加强车辆及驾驶员的治理力度，确保交通平安。? 第三条 本方法所指“车辆”为所有权或治理权隶属于公司的机动车辆，所指“司机”除特别说明外，均指专职司机人员。但公司所有车辆驾驶人员均须遵守本方法的规定。? 第四条 公务车辆是指效劳外出办理公务的公司内部工作人员及与公司业务开展有关的所有车辆，纳入综合治理办公室统一治理。原那么上，只有高级治理及以上级别领导可专车专用。? 第五条? 车辆的维修、保养、油耗、年检、保险等一切费用均按照节约开支、适度从紧的原那么执行。并按相关财务治理制度规定办理有关手续。? 第六条? 本方法适用于荣盛房地产开展股份（以下简称公司），各下属分子公司（以下简称各公司）可参照执行。? 第二节? 治理职责? 第七条 综合治理办公室为办公车辆治理的归口部门， 除保险公司由控股总裁办指定外，其他由综合治理办公室设定专职或兼职的车辆治理专员负责落实，详细职责为：? （一）负责公司车辆的购置、维修、加油、年检办理等事宜。? （二）负责沟通、协调、保持与交警、车管等部门的良好合作关系。? （三）完成车辆的保险缴纳、事故处理及索赔等相关事宜。? （四）负责车辆治理制度、规定的修订、细化，标准车辆治理事宜。? （五）负责司机的治理、培训、考核、业绩评定及推荐提名等。? （六）审核车辆发生的交通费用（包括过路过桥、加油、维修等）并做好台账登记工作，指导司机做好车辆维修保养。? （七）随时掌握公司车辆情况，建立车辆档案，将每辆车的车辆购置审批单、车辆登记表、车辆证件、保险材料、行驶记录表、维修审批单及台帐等相关材料放置在档案袋或档案盒中统一保管，以备查考。? （八）负责对下一级公司办公室进展车辆制度培训及车辆治理的指导工作，协助外埠公司办理有关事故处理、保险索赔等。? 第八条? 车辆驾驶人员作为公司车辆的使用者及保管者，对车辆的平安驾驶及停靠保管负有责任。详细职责是：? （一）在行车时携带齐全各种证件，严格遵守交通规那么，慎重驾驶、文明行车，确保驾车平安。? （二）定期对车辆检修、保养，精心保护车辆及随车工具，做到车辆及时检修、设备正常运转及每天的检查。? （三）合规使用车辆，按公司要求执行用车、油耗、报废、事故处理等有关规定。? （四）将车辆停放至公司要求的平安位置，尤其是在驾车外出等非停放地产大厦广场时，须做好车辆的平安保管工作。? 第三节? 车辆配置标准? 第九条 车辆装备原那么及使用年限? （一）公司按照员工岗位级别按标准配置车辆，详见附件一车辆装备标准。? （二）高级及以上级别治理人员在试用期期间由办公室调配车辆专车专用，正式任命之后公司将统一为其装备公务车辆；如办公室无车可调配的，按照标准配置由办公室负责为其购置专车。? （三）除高级及以上级别治理人员外，其别人员公务用车均按照本方法规定使用所在系统/部门车辆或由办公室协调安排。? （四）车辆的使用年限为10年以上。? 第十条 综合治理办公室负责每年更新车辆的装备标准，使之与实际工作需求相匹配。但购置费用标准原那么上不得超过车辆装备标准有关规定。如因工作需要更改车辆装备标准的，申请部门须写明缘故报董事长特别批准。? 第四节? 车辆购置? 第十一条 车辆购置原那么上以年初购置预算为按照，由车辆所属部门或单位填写车辆购置审批单（详见附件二），经主管领导、财务总监、总经理逐级审核后报董事长批准，由综合治理办公室负责购置。? 第十二条 购置车辆时，综合治理办公室结合会计核算部进展市场调查、询价、会谈，最终确定每一次车辆购置的供应商，采购价格不应高于市场内同类车辆的市场平均价。如一次性购置三辆以上同款车型，须按公司招投标治理规定执行。? 综合治理办公室须从审批单批复日起7个工作日内将车辆购置到位，如遇市场内该类车型紧缺，购置时间可做相应顺延。? 第十三条 车辆购置10个工作日内，综合治理办公室要及时完成有关车牌、行车本、附加费、保险等手续办理，并将车辆移交使用部门。? 第十四条? 车辆办理车牌后，由车辆治理专员组织驾驶司机及用车部门进展车辆验收，并填写车辆验收登记表（详见附件三），验收后无异议的移交使用部门。? 第十五条 车内装饰及用品购置? 车内装饰及用品由司机按照需要提出申请（详见附件四车辆内饰及用品申购单），逐级审批后由综合治理办公室统一购置、登记并交付使用。车辆驾驶员应妥善保管车内配饰，人为缘故造成车内用品损失的，由车辆驾驶员负责补齐。? 第十六条? 以抵顶、奖励等方式产生的车辆，使用前应到综合治理办公室、会计核算部分别办理实物登记及财务入账手续。? 第五节? 车辆治理? 第十七条? 车辆使用分为专用车辆和共用车辆? 专用车辆范畴为高级治理及以上级别领导所驾驶的车辆，由高管按照工作需要自行安排用车，原那么上应由专职司机驾车前往，需要自行驾车的高管人员，应获得国家机动车驾驶证且实际操作纯熟。涉及的车辆维修、油耗、保险及平安防盗等均应遵照本方法有关规定。? 共用车辆由综合治理办公室统一调配，按照车辆使用申请送达先后及轻重缓急优先安排办公室车辆出行，调配不开的可调度其他车辆，但在用车前应事先征求车辆使用部门负责人同意。? 第十八条? 满足以下任一条件时，司机应按要求出车：? 一、收到公司批准的“长途用车申请单”（详见附件五）或车辆外借申请单（详见附件六）。? 二、接到董事长、总经理、分管领导、办公室主任的指示。? 三、业务部门车辆用车经部门经理同意。? 四、车辆治理专员许可。? 不符合以上规定私自用车的，视为司机违规出车，出车所产生的费用及一切责任由司机自行承担。? 第十九条? 综合治理办公室派车原那么为：? 一、对市内缺乏两站路程的不予派车；? 二、单一事项或单个员工因公外出办事导致综合用车本钱过高的，外出人员可乘汽车或火车前往；? 三、对市内超过两站路程的因公用车，对相近方向、时间的用车尽量合并派车，减少派车次数，降低车辆使用本钱。? 第二十条? 共用车辆出车治理? 一、长途用车：前往廊坊市以外地区的共用车辆外出用车实行派车单制度。? 第一，业务部门车辆接到部门负责人或分管领导长途外出任务时，填写长途用车申请单逐级审批后出车。? 第二，需要综合治理办公室派车的，用车部门应提早一天向办公室预定申请，填写长途用车申请单，经用车部门负责人和综合治理办公室主任批准后，交车辆治理专员备案并安排司机出车，收车后由用车人签字确认，出车产生的一切费用由用车部门承担。车辆治理专员于次年1月5日前将各部门上一年度使用共用车辆的用车事由、次数、费用等统计数据报使用部门备核，并作为次年综合治理办公室交通费用预算编制的参考按照。? 二、市内用车：? 第一，需要综合治理办公室派车的，用车人员应提早1小时以或口头方式向综合治理办公室申请，由车辆治理专员统筹安排司机和车辆。? 第二，共用车辆（包括业务部门车辆）司机出车须填写车辆行驶记录表（包括市区、长途，详见附件七），由用车人填写使用时间、公干事项及行车道路，并签字确认，返程后由用车部门负责人在车辆行驶记录表签字确认。其中，业务部门无专职司机的，车辆行驶记录表由公司批准的驾驶人填写，除此之外均由专职司机负责填写。每月26日司机将当月车辆行驶记录表交车辆治理专员，作为司机考核及计算车辆油耗的按照。? 第二十一条? 除高级治理及以上级别人员、公司特批的准驾人员可驾驶公司车辆外，其他车辆均由专职司机驾驶。? 第二十二条? 车辆借用? 借用公司车辆的，车辆借用人需填写车辆外借申请单，并按以下规定执行：? 一、车辆借用审批? （一）公务借车? 短期（5日（含）内）借用公司车辆：集团范围内及外部单位借用车辆的，由总经理批准。? 长期借用公司车辆的（5日以上）：集团范围内借用车辆的，由总经理批准；集团范围外借用车辆的，由董事长批准。? （二）个人借车? 公司内个人用车借用车辆的，短期内的由总经理批准，长期借用公司车辆的须报请董事长审批。所发生费用由借用人自行承担，借用人须于用车次日主动向综合治理办公室交纳，否那么停顿其以后的车辆借用权。? 二、车辆借用权责关系? 借出车辆在借出期间发生车辆毁损、被盗及交通事故的，产生的相关责任和义务，由借用车辆方自行承担，同时公司将保存对其责任进展追偿的权利。? 车辆归还时，由车辆治理专员检查车辆使用情况，确认借车人行驶公里数与用车时间。假设交接车辆时存在破损或零部件征询题的，由借车人承担责任并负责维修。车辆治理专员未能按规定履行职责，交车后再觉察车辆存在征询题的，由车辆治理专员承担责任。?