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文书规范具体要求5则范文
关于公文、报告、试卷等文字材料中规范使用
序号标点、汉语拼音等的通知
在省语委、省教育厅对省内四市进行二类城市语言文字工作评估过程中，发现在公文、报告、试卷等文字材料中，比较普遍地存在使用序号标点、汉语拼音等不够规范的地方，对照我市的有关文字材料，也发现比较严重地存在着类似问题。为了及时纠正这类不规范情况，现将有关标准重申如下，望对通知前形成的文字材料进行一次检查，能纠正的及时予以纠正，并在今后的文字材料中不再出现不规范的使用。
一、公文发文号的正确使用
公文发文号中，年份外的括号应用中括号“""”；而不用小括号“”或方括号“”。
如：苏教办（2004）5号（错误）苏教办[2004]5号（错误）苏教办"2004"5号（正确）
二、文字材料中序号标点的正确使用
1.“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。
2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。〃
3.“1”、“2”、“3”和“a”、“b”、“c’’等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用顿号（“、”）或其它。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号，
三、年份的正确用字
年份如用“二○○四年四月”的方式表述，则中间的“○”；不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“Ｏ”。
四、汉语拼音注音的正确使用
1.大小写。句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名每个词首字母大写；标题可以全部大写。
2.分连写。词内连写，词间分写。
五、正确区分连接号和破折号
1.凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用““――”或者“―”。如：2004年3月～5月中的“～”，不用“――”或“—”。
2.凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“――”而不用“～”或只占一个空格的“—”。
如。再接再厉，推进语言文字规范化工作――2004年语言文字工作总结。
XX市语言文字工作委员会
二○○四年十二月三十日
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