使用PrintShop Mail软件制作可变数据印刷版面.pdf

印艺技术57图1 数据源文件内容截图随着人们对印刷品要求的不断改变，小批量、多品种、个性化的印刷品需求逐年增多，从而使可变数据印刷成为内容定制、个性化印刷的首选方式。可变数据印刷是在数据库的支持下，实现用户自定义和内容逐页不同的图文数据复制方法。通常采用两种作业方式，第一种是先在传统印刷机上印刷好固定不变的内容，留出可变信息位置，然后通过数字印刷机将可变信息内容印制在预留的空白处；第二种则是通过可变数据印刷软件把静态信息和动态信息合成为可变数据文件，再将其发送至印刷机上输出。要实现第二种作业方式，离不开可变数据印刷软件的配合。目前，国内外有很多可变使用PrintShop Mail软件制作可变数据印刷版面张世佳数据印刷软件可供选择。其中，PrintShop Mail是Atlas软件公司的一款专业软件，处理可变数据印刷的功能十分强大。该软件用户界面直观、简洁，操作便捷，不需任何编程基础，也不需学习新的排版技能，就能完成对图像、文字、二维码等数据信息的处理，并即时显示预览结果。同时，它还能进行多版并印，实现快速拼大版，且只需一次RIP，实时传送至印刷机，缩短打印进程，降低错误率，大大提高了印刷效率。本文将以学生证制作为例，探究如何在PrintShop Mail软件中完成文本和图像的变量数据添加、二维码制作以及多版并印等操作。一、数据源信息建立创建一个数据源文件，文本中的第一行应包含信息字段的名称，第二行起为学生证需要的所有数据信息内容，如图1所示。PrintShop Mail软件支持多种格式的数据源，如Excel、Access、dBase、FoxPro、文本等，本案例选择Excel数据源。数据源文件在制作过程中支持第一行字段名称的中文字体，且无需使用特殊印艺技术58字符来指向与引用。但需要注意的是，软件在同一时间只支持一个活动的表格，如果数据库包含多个表格，则会出现另一个对话框，提示需要选择。二、版式模版设计选择一款印前软件设计学生证的版式模版，编排好所有固定的文字和图形内容，为可变数据的信息内容预留出位置，如图2所示。当然也可以直接在PrintShop Mail软件中，使用文本、图像等基本工具绘制版式模版，本案例是在InDesign软件中设计学生证版式模板，并保存为PDF格式。三、可变数据与版式模板的关联1.文档建立打开PrintShop Mail软件，新建一个空白文档。右击鼠标选择“页面设置”命令，将页面大小设为A4尺寸，即需要拼大版的纸张尺寸，如图3a所示，接着选择“版面/大小”菜单设置版面尺寸，该尺寸为学生证的实际大小，且包含四周出血的3 mm，如图3b所示。在调整版面尺寸时，记得学生证的正反版面都需要进行调整。然后点击“插入/PDF文档”菜单，置入图2所示的学生证PDF模版文件。2.数据源文件导入点击“数据库/打开”菜单，导入之前准备好的数据源文件。在界面右下角“数据库”面板中将呈现出数据源信息的名称、内容和类型，如图4所示。3.变量文本创建与关联PrintShop Mail软件中的文本对象可包含静态文本和变量文本，这两种文本之间以字符“”来定义变量。选择工具箱中的“置入变量文本”图标，在文档中“姓名：”后的空白位置处绘制一个矩形文本框，并将“数据库”面板内“姓名”字段直接拖拽到文本框内，此时文本框内将显示出“姓名”信息，即完成变量文本的创建和关联设置，如图5a所示。接着使用相同的方法，依次拖入专业、班级和学号的文本字段，关联后会在“数据库”面板内的名称前打钩，如图5b所示。然后选中这些文本框，对其字体、字号、颜色及文本长度进行调整。完成后，单击页面底部数据库栏中的“上一个、下一个图3 文档页面参数设置图4 数据库面板图示 a 页面设置b 学生证尺寸设置图2 学生证正反面版式模版印艺技术59记录”按钮，可检查变量文本的应用效果，如图5c所示。4.变量图像创建与关联 与文本对象一样，软件中的图像对象也包含了静态图像和变量图像。选择工具箱中的“插入图像框”图标，在文档居中位置绘制一个学生照片图像框，此时图像框内显示“图像3未指定图像”，表示该图像框目前没有被任何图像数据信息关联。接着右击鼠标，选择“编辑表达式/变量图像3”命令，在跳出的对话框中，将“数据字段”内相对应的“照片”字段双击添加至表达式框内。此时在下方的表达式结果中，呈现出该变量图像所指向的图像路径以及对应的图像文件名，即完成变量图像的创建和关联设置，如图6所示。若在数据源文件制作时没有指定图像路径，也可以直接在表达式编辑器中自定义变量图像的路径和文件名，甚至可以将数据字段与不同的函数公式组合，不需要编程经验就可以创建出更具灵活性的图像变量呈现形式，通过单击预览按钮，检查应用效果。四、二维码创建与关联1.二维码创建软件界面右下角“版面”面板中，切换到学生证的背面“版面2”，如图7a所示。选择工具箱中“Barcode”图标，在页面中会直接跳出一个二维码图形，接着在图形被选中状态下，点击右侧“属性”面板“内容”列表，将编码改为“UTF8”，如图7b所示。在“条形码”列表中，将类型改为“QR-code”，如图7c所示。此外，还可以结合需求对二维码的符号大小、格式、模块宽度等其他参数进行修改。2.二维码信息关联选中二维码图形，右击鼠标a 创建变量文本b 数据库界面效果c 检查变量文本效果图5 变量文本的创建与关联图6 变量图像的创建与关联图7 二维码的创建设置a 创建变量图像a 切换版面c 设置二维码类型b 设置二维码编码b 设置关联印艺技术60选择“编辑表达式”，将“数据字段”下的“姓名、班级、专业、手机”等字段双击添加至表达式框内，并使用换行符进行连接，其二维码将展现的效果可以查看下方的表达式结果，如图8a所示。学生证二维码完成后的实际应用效果如图8b所示。五、多版并印学生证印刷一般使用拼大版的形式进行，在PrintShop Mail软件中也有快速实现拼大版的功能。点击“编辑/首选项”菜单，如图9a所示，选择左侧窗格中“并印”选项，并根据拼版纸张尺寸与产品尺寸，计算出版面水平和垂直方向的并印数目。需要注意的是，并印数量选项后括号内的数值代表当前版面可并印的最大数目。接着单击左侧窗格中“拼版”选项，如图9b所示，设置出血边距、裁切标记等，并勾选双面选项。六、可变数据的验证在输出版面之前，一般要对文档进行验证。点击“版面/验证文档”菜单，计算机将自动完成所有学生证可变数据信息内容的检查，检查文档是否存在缺少图像、表达式存在语法错误、文本框不足以容纳文本等问题。确认无误后，单击“打印预览”按钮，查看拼大版效果，如图10所示。最后将文件另存为PDF格式或直接打印输出。PrintShop Mail软件不仅可以制作学生证可变数据印刷版面，还适用于邀请函、明信片、奖券、防伪标签等其他个性化印刷品的制作。作者单位：上海新闻出版职业技术学校关键词：PrintShop Mail 可变数据印刷软件 版面制作图9 多版并印设置图10 学生证正反面拼大版后效果图图8 二维码信息关联a 编辑二维码数据的表达式b 完成后的实际应用效果 a 并印设置b 拼版设置