项目部培训管理规章制度.docx

项目部培训管理制度 一、目的 积极配合现场施工，贯彻落实标准化管理的各项规定；提升项目人力绩效和员工综合素质，加快企业人才发展速度，有计划地做好建设人才培训、培养和储备工作；增强员工对企业、项目文化的了解及本职工作的能力，并有计划地充实其业务素质或知识技能，发挥其潜在能力，确保项目施工顺利进行；对有一定管理经验的人员进行新知识培训，对有专业知识但缺乏经验的人员进行现场培训。 二、培训相关制度 （一）教育培训的要求1.项目部 1.1负责项目部人员培训以及政策性文件的制定。 1.2审定各作业队的培训需求。 1.3负责组织完成上级布置的各项培训任务。 1.4负责全项目人员岗前培训、岗位培训和培训经费管理等工作。 1.5负责对各作业队教育培训工作进行指导、督促、检查、考核。 （二）培训体系 1.教育培训类型（岗位培训和继续教育） 1.1岗位培训是人员教育的培训的重点，包括政治理论和专业知识、能力培训，提高履行职责所需要的政治素养、知识和技能。岗位培训分为岗前培训、在岗培训和适应性培训。 1.1.1岗前培训。新进人员上岗前培训呢，技术人员岗前培训。 1.1.2在岗培训。根据岗位职责的要求，以更新知识为主要内容的定期规范化培训。重点包括日常安全教育、法纪法规教育、岗位技能提高以及新技术、新工艺、新设备、新材料的实施和应用等培训。 1.1.3适应性培训。根据工作实际需要，随时开展各种应急性、针对性培训。 第1页 1.2继续教育是针对专业技术人员补充、扩展和更新知识的培训。 2.培训组织形式： 短期培训主要包括新员工培训、岗位培训、继续教育、适应性培训。 2.1新员工培训。以项目部概况、规章制度、企业方针、职业道德、安全质量意识、相关法律法规、工作要领和工作程序、方法等为主要内容的岗前培训。 2.2岗位培训。以关键岗位管理人员（技术员、安全员、质检员）培训作为重点，坚持“先培训、后上岗”制度。 规范化培训与适应性短期培训相结合。 （三）岗位培训的工作程序 按照培训需求分析、培训计划制定、培训实施及培训效果评估等程序组织实施，项目部人员必须按照项目部的安排按时参加有关培训。 1.确定培训需求。根据项目部人员现有能力与岗位所需能力之间的差距，在此基础上确定培训目标需求。 2.组织实施培训。按需不定期对施工技术人员组织实施培训。 （四）教育培训岗位及内容、时间的要求1.基本要求 1.1关键岗位人员。施工员、质检员、安全员、试验员、测量员等。 1.2关键岗位人员上岗前必须经过培训经考试合格取得上岗资格，未经过培训或经考试不合格的一律不得上岗。 2.关键岗位培训2.1施工员培训 由项目部具体负责组织实施，培训主要内容。技术规范，质量验评标准，施工图要求，施工工艺流程，工程质量通病防治等。 2.2质检员培训 由项目部具体负责组织实施，培训主要内容。质量验评标准，检验批、分项、分部、单位工程的检验方法，规范标准中的各种参数等。 2.3安全员培训 第2页 由项目部负责组织实施，培训主要内容。国家劳动安全卫生法律法规、安全技术标准、工地安全制度、典型事故案例和应急处理措施等。 2.4试验员培训 由中心试验室具体负责组织实施，项目部协助配合，培训主要内容：检验试验标准，检验试验参数，检验试验报告，检验试验仪器操作方法，检验试验仪器校正周期，高性能配合比的配制，路基填料的控制等。 2.5测量员培训 由项目部具体负责组织实施，培训主要内容。测量仪器使用及校正方法，高程测量、角度测量、具体测量、高程控制测量、平面控制测量方法，测量误差平差、曲线测量要素的计算，测量精度的控制要求等。 3.其他培训 3.1采用新的施工（生产）方法、新设备、新材料时，有项目部组织制订新的安全措施、新的安全操作方法和信的岗位安全知识教育。 3.2新增工种必须经项目部组织再培训，主要内容为。进行现场安全注意事项、安全技术操作规程、本工种使用的机械设备工具性能和安全管理知识等的教育培训。 4.培训记录 凡参加过培训的人员由项目部组织建立登记和培训记录。 关键岗位的人员培训记录均以文字形式，记录内容包括时间、地点、培训的主要内容，培训人员名单等，记录要求完整、真实。 （五）出勤制度 1.所有培训一经报名确认，受训人员须提前做好安排，除特殊原因外，应准时参加。 （六）教育培训的检查及考核 1.项目部必须认真履行项目部人员培训质量、培训结果的监督和检查职能。检查主要内容包括：培训需求提出的针对性，培训实施过程的完整性、真实性，培训方式方法的时效性，培训上报数据的准确性等。 第3页 （七）培训的组织保障 1.项目部成立培训小组，人员机构如下：组长：林长江副组长：郝立功 组员：赵久才韩家瑞马大勇 2.职责：组长全面负责员工培训各项管理工作；副组长：负责制定总体教育培训规划及日常管理工作；组员：根据教育规划要求，合理安排培训内容。 3.培训小组负有对培训组织，协调、监督、记录的责任，其他各部门应积极主动的协助好培训小组，将培训工作做好。 4.各部门负责人负责员工在岗实践培训，在学习培训上要起表率作用，注意提高自身的素质，不但要懂得做管理，还要成为员工事业的良师益友。 第4页 第二篇：项目部培训管理制度项目部培训管理制度 一、目的 积极配合现场施工，贯彻落实标准化管理的各项规定；提升项目人力绩效和员工综合素质，加快企业人才发展速度，有计划地做好建设人才培训、培养和储备工作；增强员工对企业、项目文化的了解与对本职工作的能力，并有计划地充实其业务素质或知识技能，发挥其潜在能力，确保项目施工顺利进行；对有一定管理经验的人员进行新知识培训，对有专业知识但缺乏经验的人员进行现场培训。特制定项目部培训管理制度（以下简称本制度），作为项目部各级人员培训实施与管理的依据。 二、适用范围 凡本项目所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等，均依本制度办理。 三、权责划分1.办公室权责 1.1制定、修改项目部培训制度。 1.2拟定、呈报项目年度、季度培训计划。 1.3收集整理各种培训信息并及时发布。 1.4联系、组织或协助完成全项目各项培训课程的实施。 1.5检查、评估培训的实施情况。 1.6管理、控制培训费用。 1.7管理组织项目内部讲师队伍。 1.8负责对各项培训进行记录和相关资料存档。 1.9追踪考查培训效果。 1.10研拟其他人才开发方案。 2.其他部门权责 2.1呈报部门培训计划。 2.2制定部门专业课程、现场施工行业规范的培训大纲。 2.3收集并提供相关专业、行业培训信息。 2.4配合部门培训的实施和效果反馈、交流的工作。 2.5确定部门内部讲师人选，并配合、支持内部培训工作。 四、培训管理相关制度 （一）教育培训的要求1.项目部 第1页 1.1负责项目部人员培训以及政策性文件的制定。 1.2审定各作业队的培训需求，制定年度培训计划并组织实施。 1.3负责组织完成上级布置得各项培训任务。 1.4负责全项目人员岗前培训、岗位培训和培训经费管理等工作。 1.5负责对各作业队教育培训工作进行指导、督促、检查、考核。 （二）培训体系 1.教育培训类型（岗位培训和继续教育） 1.1岗位培训是人员教育的培训的重点，包括政治理论和专业知识、能力培训，提高履行职责所需要的政治素养、知识和技能。岗位培训分为岗前培训、在岗培训和适应性培训。 1.1.1岗前培训。新进人员上岗前培训呢，领导干部任前培训，技工岗前培训，特种作业人员岗前培训、持证，关键岗位管理、技术人员岗前培训、持证。 1.1.2在岗培训。根据岗位职责的要求，以更新知识为主要内容的定期规范化培训。重点包括日常安全教育、法纪法规教育、岗位技能提高以及新技术、新工艺、新设备、新材料的实施和应用等培训。 1.1.3适应性培训。根据工作实际需要，随时开展各种应急性、针对性培训。 1.2继续教育是针对专业技术人员补充、扩展和更新知识的培训。高、中级专业技术人员每年学习时间累计不少于40学时，初级专业技术人员累计不少于32学时。 2.培训组织形式： 短期培训主要包括新员工培训、岗位培训、继续教育、适应性培训和职业技能培训等形式。 2.1新员工培训。以项目部概况、规章制度、企业方针、职业道德、安全质量意识、相关法律法规、技术操作规程等为主要内容的岗前培训。 2.2岗位培训。以关键岗位管理人员（技术员、安全员、质检员、物资员、设备员、统计员）、班组长、特种作业人员培训作为重点，坚持“先培训、后上岗”制度。 第2页 规范化培训与适应性短期培训相结合，转岗教育和晋升培训相一致。 2.3职业技能培训。以国家职业技能标准为依据，科学设置课程，有效开展初、中、高级的职业技能培训。 （三）岗位培训的工作程序 按照培训需求分析、培训计划制定、培训实施及培训效果评估等程序组织实施，项目部人员必须按照项目部的安全按时参加有关培训。 1.确定培训需求。根据项目部人员现有能力与岗位所需能力之间的差距，在此基础上确定培训目标需求。根据国家、行业和企业对持证上岗作业的要求，提出项目部的持证岗位培训需求。 2.制定培训计划。编制项目部人员年度、季度和临时培训计划。对每个班训班次制定详细培训方案，包括培训时间、地点、对象，培训目标、培训内容、培训形式、培训教师、培训费用等。 3.组织实施培训。按照培训计划规定的要求组织实施培训。 4.评估培训效果。培训主管部门在各类培训工作结束后均应对培训效果进行评价，培训评价结果反馈组织培训的相关部门，以便培训工作的持续改进。 （四）教育培训岗位及内容、时间的要求1.基本要求 1.1关键岗位人员。施工员、质检员、安全员、材料员、试验员、测量员、机械员、预算员、统计员、计划员、劳资员、定额员、财会员等。 1.2关键岗位人员上岗前必须经过培训经考试合格取得上岗证后方可上岗，未经过培训，没去的上岗证一律不得上岗。关键岗位人员可自行组织培训，有条件的也可委外培训。 2.关键岗位培训2.1施工员培训 由项目部具体负责组织实施，培训主要内容。技术规范，质量验评标准，施工图要求，施工工艺流程，工程质量通病防治等。培训时间每年1-2次。 2.2质检员培训 第3页由项目部具体负责组织实施，培训主要内容。质量验评标准，检验批、分项、分部、单位工程的检验方法，规范标准中的各种参数等。培训时间为每年1-2次。 2.3安全员培训 由项目部负责组织实施，培训主要内容。国家劳动安全卫生法律法规、安全技术标准、工地安全制度、典型事故案例和应急处理措施等。培训时间为每年2-3次。 2.4材料员培训 由项目部集体负责组织实施，培训主要内容。学习各种工程材料的特性分类，物资供应及计划管理知识，物资验收、保管、发放、运输、消耗管理等。培训时间为每年1-2次。 2.5试验员培训 由中心试验室具体负责组织实施，项目部协助配合，培训主要内容：检验试验标准，检验试验参数，检验试验报告，检验试验仪器操作方法，检验试验仪器校正周期，高性能配合比的配制，路基填料的控制等。培训时间根据需要适时组织。 2.6测量员培训 由项目部具体负责组织实施，培训主要内容。测量仪器使用及校正方法，高程测量、角度测量、具体测量、高程控制测量、平面控制测量方法，测量误差平差、曲线测量要素的计算，测量精度的控制要求等。培训时间根据需要适时组织。 2.7机械员培训 由项目部具体负责组织实施，培训主要内容。机械操作规程、机械维修保养知识、机械设备管理规定、机械安全装置等。培训时间根据需要适时组织。 2.8预算员、定额员培训 由项目部具体负责组织实施，培训主要内容。铁路工程概预算的编制方法，人工、材料、机械费用的基本计算，国家级地方铁路定额知识，各种费率的取值计算等。培训时间根据需要适时组织。 2.9统计员、计划员培训 由项目部具体负责组织实施，培训主要内容。计划统计的岗位职责，计划统计的基本要求，工程的现场情况，工期网络进度图的编制方法等。培训时间根据需要适时组织。 第4页 2.10劳资员、财会员培训 由项目部具体负责组织实施，培训主要内容。劳资、财会岗位知识，劳动人工费的计算，国家、地方单位的各项财务规定，会计核算的方法，劳务计价的原则，财务科目的确定等。培训时间根据需要适时组织。 3.特殊工种的培训 3.1电工、电焊工、架子工、起重工、爆破工、场内机动车驾驶员必须进行专业安全教育和操作技能培训，经考核合格的特种作业操作证后方可上岗，没有取得操作证不得上岗从事特种作业。 3.2特种作业人员的培训、发证由当地政府有关部门负责。 3.3上岗前需经项目部再培训，培训主要内容。工程特点、环境特点、安全操作规程、安全规章制度等。 4.其他培训 4.1采用新的施工（生产）方法、新设备、新材料时，有项目部组织制订新的安全措施、新的安全操作方法和信的岗位安全知识教育。 4.2调换新工种必须经项目部组织再培训，主要内容为。进行现场安全注意事项、安全技术操作规程、本工种使用的机械设备工具性能和安全管理知识等的教育培训。 5.培训记录 凡参加过培训的人员由项目部组织建立登记和培训记录。 关键岗位的人员培训记录均以文字形式，记录内容包括时间、地点、培训的主要内容，培训人员名单等，记录要求完整、真实。 （五）出勤制度 1.所有培训一经报名确认，受训人员须提前做好安排，除特殊原因外，应准时参加。 2.凡在项目内部举办的培训课（包括外部讲师的内部集训、内部培训讲座及各种内部研讨会、交流会等），参加人员必须严格遵守培训规范；课前签到由专人负责纪录，填写内部培训考勤表；考勤状况将作为培训考核的一个参考因素。 （六）教育培训的检查及考核 第5页1.项目部必须认真履行项目部人员培训质量、培训结果的监督和检查职能。检查主要内容包括：培训需求提出的针对性，培训计划的合理性，培训实施过程的完整性、真实性，培训方式方法的时效性，持证上岗培训的时效性，培训上报数据的准确性以及培训计划的落实情况等。 2.项目部要加强对培训工作的定期检查和日常督导。 （七）培训的组织保障 1.项目部成立职工业校，人员机构如下：校长：赵云峰 副校长：苟宏安张义东 教师：庞小定蒋利军杨旭波吉永华李振 齐维亮徐建瑞陈海强郝艳强张荣卫 2.职责：校长全面负责职工业校各项管理工作；副校长：负责制定总体教育规划、课程安排及日常管理工作；教师：根据课程安排及教学要求，合理安排教学内容，认真备课，按计划授课。并在每次讲完课以后，将讲义以书面形式交给教育培训办公室（以下简称培训室）。 3.按照桥梁公司规定的每节课100元的标准为授课老师进行支付。 4.为保障职工业校各项工作的正常开展，项目部按比例提取一定的教育经费用于添置必要的教学设备和各项培训支出及奖金支出。教育经费专款专用，不得挪用。 5.培训室负有对培训组织，协调、监督、记录的责任，其他各部门应积极主动的协助好培训室，将培训工作做好。 6.各部门必须以书面形式提出年度培训计划及培训要求，培训室据此和公司及业主关于培训的通知、文件精神，再结合项目施工管理的实际特点拟定项目部年度培训计划。 7.各部门负责人作为兼职授课老师，在学习培训上要起表率作用，注意提高自身的素质，不但要懂得做管理，还要成为员工事业的良师益友。 （八）附则 1.本制度自发布之日起执行。 2.本制度由项目部办公室负责执行、解释及修订。 第6页 第三篇：项目部管理制度s202线泾川至渗水坡公路工程房建jsfj合同 项目部管理制度 编制单位：s202线泾渗公路工程房建jsfj项目经理部编制：审批：编制日期： 二零一二年七月一日 项目部岗位工作职责 项目经理职责 1、全面负责工程的施工组织指挥和管理，对工程质量、环境、职业健康安全负总责。 2、组织实施综合管理方针，确保质量、环境、职业健康安全目标的制定和实施；坚持以顾客为关注焦点，全面履行工程承包合同，满足顾客要求。 3、组织策划、建立、实施和保持项目部综合管理体系，确保综合管理体系的符合性、适宜性和实施的有效性。 4、协调处理项目部与业主之间的各种关系，明确界定项目部各职能部门及各管理岗位的职责、权限和工作目标。 5、组织合同评审及履行合同，审批修订、补充合同的建议，并组织对修订、补充合同的评审。 6、负责审批项目部的施工质量安全管理方案。 7、对本工程施工进度、质量、安全、成本、文明施工管理实施目标控制，定期检查目标完成情况，组织协调和动态管理。 8、根据业主、监理等单位对工程进行的检查情况，结合现场实际，组织整改。 9、组织对项目工程质量的检查和评定。 总工职责 1、负责办理设计变更洽谈，协调项目经理做好技术交底工作。 2、负责编制保证工程质量、降低成本的技术措施。 3、负责组织原材料的试验，统一申请配合比，审查试验结果，检查计量用具，发现问题做好记录，及时上报。 4、参与新技术、新材料、新结构、新工艺和新设备的推广与应用工作，贯彻保证工程质量的措施。 5、负责收集施工技术资料，并及时的进行整理、归档。协调领导搞好各项培训工作。 6、协调领导搞好各项培训工作。 质检负责人职责 1、严格执行施工规范和技术规程，负责向各班组进行技术交底，并在实施过程中认真检查。 2、参加项目图纸会审，作好记录，并把答复意见及时传递给各操作班组。 3、负责项目施工过程中的测量、定位及水准标高和定位放线，跟踪检查，加以验证，并对工序施工中的各项原始记录监督、整理。 4、协调项目经理组织有关人员学习和推广新工艺、新材料、新技术。 5、协调专职质检员，建立质量档案，掌握和考核每个班组的工作质量情况，以保证质量管理工作的进一步完善。 6、负责项目设计变更的发放整理，负责工程施工方案确定。 7、对工程质量负责，确保不和格项（品）不进入下道工序，并负责认真组织执行“三检制”。 安全负责人职责 1、项目开工前，根据场地范围，编制施工平面草图报公司安全科审核。 2、项目拥有各类机械设备登记造册，需新购置，要编制计划报公司安全科备案。 3、协调公司安全科对上岗人员进行安全三级教育，明确安全防范措施。 4、负责对设备检修、校准建立台帐，定期维护。 5、负责或整理收集现场管理资料，统一归档，并报公司安全科备案。 6、配合项目经理开展安全知识宣传和操作规程教育活动，提高全员“安全生产、预防为主”的意识。 7、负责按照安全技术操作规程，进行安全生产、文明施工检查、监督。 办公室主任职责 1、认真贯彻执行上级相关的制度、规定、办法，主管办公室工作；及时向主管领导汇报工作的开展情况、存在问题及改进建议或意见。 2、负责编制和落实项目部员工管理、工资分配等相关制度、细则。 3、全面负责办公室日常管理等工作；接受上级业务指导和配合上级业务检查。 4、起草项目部综合性的行政工作报告、总结和综合性会议文件。 5、了解掌握项目部对上级各项管理办法的执行情况，项目部的施工生产等各项工作进展情况和职工管理情况。 6、负责项目部建家建线、文体活动及员工的生活管理等工作。 7、完成项目部领导交办的其他工作。 财务负责人工作职责 1、贯彻执行国家、业主、公司制定的各项财经法规、政策及有关制度。 2、负责项目建设资金管理和结算工作。制定年度资金预算，办理工程价款结算。按时拨付所属队伍工程款，保障施工生产所需资金，监督、检查、分析资金使用情况。 3、负责财务管理工作。建立健全各项财务管理、资金管理、费用审批制度，防范资金风险；规范会计核算，真实准确地反映各项经济事项；负责组织编制财务报表，分析财务状况，考核财务计划执行情况及资金使用效果。 4、负责统一办理各种税务、银行业务；制定统一的财务工作基础规范，组织财务人员进行业务培训，统一组织迎接并配合各种审计工作和国家地方税务检查工作。 5、指导监督项目部进行责任成本核算，定期组织开展经济活动分析。定期检查、监督劳务合同的执行和劳务工工资的发放工作。 6、负责审核本级经费支出，制定实施开支计划。办理费用报销、按时发放员工薪酬，负责员工社保基金的交缴工作。 7、负责财务日常管理工作，完成上级交办的其他工作和配合其他部室的工作。 项目部日常管理第一节工作原则 一、项目部实行“项目部主管副职领导各部门负责人部员”四级分层管理，逐级负责，下级及时向上级汇报工作。 二、爱党爱国，爱企敬业，弘扬正气，诚信协作，卓越创新。 三、尊重领导，团结同事，顾全大局，秉公办事，廉洁勤政。 四、立足岗位，尽职尽责，加强学习，讲求实效，乐于奉献。 五、面向一线，奉献基层，礼貌待人，热情周到，举止文明。 第二节工作制度 一、应努力改进工作作风，提高办事效率。自觉按项目部规定的作息时间上下班，做到上班不迟到、不早退、不旷工，有事必须请假。 二、保持严谨的工作姿态和工作标准。工作时间应集中精力处理公务，不准做与工作无关的其它事项。讲文明，讲礼貌，待人真诚热情，自觉准时参加项目部的各种会议及集体活动。 三、“节约光荣，浪费可耻”。项目部倡导节约用水用电，人走灯灭，自觉限量使用空调，坚决杜绝项目部宿舍区、办公区内电器超负荷运转。 四、工作人员对职权范围内的工作要敢于负责，敢抓敢管，不拖延推诿；对重要事项要及时请示报告；对上级、监理、业主反映的问题、项目部下属工程队请示的问题要按对口负责的原则，及时回复，做到“今日事今日办，马上办由我办”。 五、抓好督办反馈工作。所有工作人员必须切实负责地完成督办任务，不得督而不办，办公室负责全系统督办的反馈工作。各部门负责业务范围内的反馈工作。 六、严格考勤。考勤由办公室按规定的符号逐日如实填写，不得弄虚作假。考勤表经项目部负责人签字后存档一份，交财务一份做工资。 七、项目部各部门可根据工作情况自行安排休假，但不能因休假而影响正常工作。路途探亲费用实行定额包干，财务不再报销任何费用。有关包干费用按财务经费管理办法执行。法定节假日按国家规定执行。 八、旷工员工不发工资、奖金，并按规定严肃处理，其他假期按公司有关规定执行。 九、项目部建立夜间及节假日值班制度。由办公室排出值班表，每日由一名项目部领导及两名工作人员值班，值班人员要确保手机电话24小时畅通，做好电话记录、值班记录，并及时向值班领导报告有关情况，积极处理各种突发事件。前后班要做好交接班记录，以防漏班。对不按规定到岗值班的人员要严肃处理，因值班缺岗而发生重大问题，造成严重失误，给项目部带来恶劣影响的，视情节轻重给予严惩。 十、项目部人员到所属各工程队监督检查指导工作，不得私自要求各工程队安排招待，一经发现严肃处理。 十一、严禁项目部人员无故在外住宿，坚决杜绝酗酒等不良习惯，形成健康、文明、向上的环境氛围，倡导良好的生活习惯。 十二、项目部所有人员手机费实行包干，每月随工资发放，并保持24小时开机。休假期间手机费照发，凡一天3次打不通者，扣当月电话包干费。 第三节会议制度 一、项目部建立会议制度，定期召集办公会、工程例会和必要时的一些紧急会议。 二、办公会。原则上每月召开一次（特殊情况可随时召开），由项目经理主持，项目部部门以上领导参加，主要讨论决定下列问题： 1、研究决定年度、季度、月份工作计划，研究解决生产经营和其他工作中的重要事项。 2、研究单位行政管理和职工日常管理工作。 3、进行项目部责任成本核算分析。 4、项目经理认为需要讨论的其他问题。 5、日常需要由办公会研究、部署的工作可以采取早会的形式进行。 三、工程例会。原则上每月一次，特殊情况下随时召开，由项目经理或项目经理召集，项目副经理、总工程师，项目部各部门负责人以上人员参加。主要内容： 1、传达上级对下步工作的要求，研究贯彻意见。 2、总结工程施工阶段进展情况，表扬施工业绩突出的工程队，研究部署下步施工计划，提出形象进度要求，制定完成任务的措施。 3、分析研究项目部重难点工程的施工情况及需要解决的问题和办法。 4、项目经理认为需要研究讨论的其他问题。 四、各种会议要目的明确、准备充分、时间紧凑、议而有决，真正解决问题。 五、项目部召开的各种会议项目部在职在编员工根据会议内容必须按时参加，不得无故缺席，否则不予考勤，有事要向召集人请假。 六、重要会议要形成会议纪要，涉及项目部的大型综合会议由办公室形成会议纪要，业务会议由业务部门形成会议纪要并存档。 第四节文件管理 一、文件传阅实行“分级负责，逐级呈阅”办法。上级机关或业主、监理单位来文首先必须登记备案，由办公室根据文件内容分发有关部门。 二、各部门收到文件后，部门负责人要按文件要求，签署承办意见，将文件呈阅给项目部领导阅批；没有承办意见的文件，项目部领导不予批阅，由此耽误工作，由部门负责。 三、文件呈阅要做好记录，并由领导签署意见，领导因公、因事离开项目部，各部门必须电话请示并做书面记录。需要相关部门协同办理的文件，必须有相关部门的处理意见。 四、各部门在每年的第一季度3月份将上年度需要归档的文件、材料交办公室统一归档。需要销毁的文件由各部门注明，在办公室集中销毁。 五、红头文件由办公室统一管理，各部门私自编号造成文件混乱的，追究当事人责任。项目部上报下发的文件，必须由部门负责人签署意见后归档。各部门的业务性文件在办公室编号备案后，由承办部门发放。 六、项目部下发涉及综合、全面、重大问题的文件，由主管领导签发。经项目部有关会议讨论决定，属分管领导职权范围内的事项，由分管领导审批。未经项目部领导批准，任何部门不准以项目部名义行文下发。 七、凡以项目部名义上报或下发的文件，必须首先经部门负责人审核。各部门拟定的文稿，内容涉及其它部门的，有主办部门组织会签后呈请项目部领导签发。 八、各部门传真复印要认真做好登记，严禁传真复印私人文件。 第五节公用物品管理 一、办公室具体负责营具的购置、登记、发放和管理工作。办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、打印机、复印机以及其他固资物品、各种生活用品等，由业务部门拟提申请，报项目经理批准后，办公室统一购买配发。 二、复印纸、电脑耗材、电脑用品等低值易耗品，由办公室联系购买单位，各部门根据工作需要统一在指定地点购置。 三、固定资产财务建立台帐；低值易耗品由财务、办公室共同建立台帐，办公室负责管理。 四、项目部使用的便笺、公用笺、稿纸、信封等由办公室统一印制。 五、会议室、接待室、会务用品由承办部门报主管领导批准后购买。 六、各种公用物品分别指定专人保管使用，发生损坏及丢失由当事人负责赔偿。正常损耗由办公室联系及时进行维修保养。 安全质量管理第一节安全生产管理 一、管理目标 安全生产管理目标本着不断降低风险，改善现场作业环境，消除或降低意外事故（事件）的频次为宗旨，提高安全生产管理水平，依据本项目部实际制定。目标是杜绝生产安全特别重大事故和重大事故，遏制较大生产安全事故，减少一般生产安全事故；杜绝因建设引起的一切铁路行车事故。 二、管理机构及职责 第一条项目部以项目经理为组长，各部室负责人为成员建立安全生产领导小组，负责本项目安全生产管理的组织领导工作。 各工程队成立相应的安全生产领导小组，建立工程队安全生产管理体系。 第二条项目部安全生产领导小组职责 （一）建立安全生产责任制，检查、考核项目部系统内各级领导、各部门安全生产责任制落实情况。 （二）确定安全生产管理方针和目标。 （三）审定工程队有关的安全生产管理办法。 （四）定期组织安全生产检查，组织安全生产专题会议，协调布置安全生产工作。 （五）按有关规定，组织编报工程建设安全生产应急预案。 （六）依照国家有关安全生产法律法规的规定，及时上报安全生产事故情况，积极配合安全生产事故的调查。 （七）本工程实行安全生产责任制，明确规定各级各类人员应负的岗位责任。各司其职，各尽所责，通力合作，狠抓落实。 第三条项目经理安全管理职责 （一）认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令和规章制度及安全合同。 （二）全面推行“以人为本”的安全管理工作，做到“思想认识、工作精力、制度措施”三到位。 （三）制定安全生产工作规划和安全生产责任制，拟定安全生产的奖惩办法，建立和不断完善完全生产管理制度。 （四）定期分析安全生产情况。及时研究解决安全生产问题，并定期报告安全生产情况及措施。 （五）审批劳动保护措施计划，并组织实施。 （六）定期组织安全检查。 （七）对职工进行安全、遵章守纪及劳动保护法制教育，领导和督促各级职能部门及广大职工做好本职范围内的安全工作。 （八）主持现场重大伤亡事故的调查处理，拟订并落实整改措施。本着四不放过的原则分析事故原因，组织制定和落实纠正措施和预防措施，及时、如实的报告生产安全事故。 第四条分管安全生产工作的安全员管理职责 （一）领导编制安全生产措施计划，不断改善劳动条件，并组织贯彻实施。 （二）认真贯彻执行国家、地方和上级有关安全生产、劳动保护法规和制度。负责安全管理机构的设置与人员等资源的配备，并保证其正常实施安全管理工作。 （三）制定安全生产工作规划和安全生产责任制，拟定安全生产的奖惩办法，建立和不断完善安全生产管理制度并认真贯彻执行。 （四）在计划、布置、检查、总结、评比施工生产时，把安全工作作为重要内容，列入议事日程。 （五）搞好施工环境建设，深入现场，解决问题，化解纠纷。 （六）搞好安全生产，保护好国家财产不受损失。 （七）对员工开展安全教育、进行技术培训，依靠科技进步，提高安全生产水平。 （八）组织定期或专项的安全生产检查，研究解决存在的重大事故隐患。 （九）组织调查、处理重大伤亡事故，制定改进措施，并督促执行。第五条项目部总工程师安全管理职责 （一）认真贯彻执行国家、地方、行业及业主和上级有关安全生产的方针、政策、法规、技术规范和制度。负责组织编制安全技术措施、安全控制方案、操作细则，做好技术交底，组织实施。 （二）在编制、审定施工技术组织设计方案、技术文件和处理技术问题时，必须符合相关安全技术规程和劳动保护规定。组织有关人员研究推广安全生产和劳动保护的新技术、新工艺、新方法。 （三）负责安全教育与安全技术培训，指导施工现场作业人员规范作业。组织经常性的安全检查活动，及时消除事故隐患。 （四）参加事故抢险，分析事故原因，从技术上提出并实施纠正和预防事故的措施。 （五）在组织编制及审批施工组织设计和采用新技术、新工艺、新设备时，负责制定相应的安全技术措施。 （六）参加重大伤亡事故的调查分析，技术上提出并实施纠正和预防事故的措施。 第六条其它负责人安全管理职责 （一）认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令和规章制度及安全合同。 （二）全面推行（落实）“以人为本”的安全管理工作，做到“思想认识、工作精力、制度措施”三到位。 （三）协助项目经理定期分析安全生产情况，及时研究解决安全生产问题。 （四）主持生产调度会，安排好生产任务，保证施工进度按计划进行。 （五）协助项目经理定期组织安全检查，积极开展各种形式的安全劳动竞赛活动。 （六）协助项目经理对职工进行安全、遵章守纪及劳动保护法制教育，领导和督促各级职能部门及广大职工做好本职范围内的安全工作。 （七）搞好廉政建设，坚持原则，廉洁奉公。 （八）协助项目经理搞好其它安全工作。第七条工程队队长安全管理职责 （一）认真贯彻执行安全生产法规，按照项目施工计划安排和安全控制要求，合理组织施工，严格施工过程安全控制，正确处理安全与工期、安全与效益的关系，不违章指挥、盲目蛮干，文明施工，确保施工生产安全。 （二）组织职工学习安全技术操作规程和有关安全生产规定，教育员工严格遵守劳动纪律，按章作业。关心职工生产，合理安排劳动力，对有禁忌职业病的人员，不准安排其从事禁忌工种的工作。 （三）组织制定施工技术安全措施或施工安全控制方案，并在施工中检查督促各项安全措施的落实。 （四）落实各种安全生产责任制，完善本项目部的安全管理机制，搞好安全生产。 （五）积极组织开