自管会部门职责要求范文合集.docx

自管会部门职责范文合集
第一篇：自管会部门职责燕山大学学生自我教育管理委员会
部门职责明细
1、办公室
（1）负责自管会办公室、会议室的日常管理，会内物品的管理和维护。（2）负责会内会议、培训、卫生检查和大型活动的签到、考勤工作，按要求备案以备查询。（3）负责会内会议的记录工作。
（4）依照会内请假管理规定，保存请假条备查。
（5）负责自管会相关资料的整理归档工作。
（6）负责对会内各部工作进行监督和考核，检查督促各项工作的落实情况，做好检查记录及时向主席团汇报。
（7）接受主席团委托，负责会内优秀个人的评选工作。
（8）接受主席团委托，对会内成员进行综合测评加分认定工作。（9）接受主席团委托，记录会内经费的支出使用情况。
2、生活事务部
（1）负责全校宿舍卫生的检查、评比工作，指导寝室文化氛围建设，协助学生工作处开展校级文明寝室评比工作。
（2）负责发布检查卫生的通知，协调卫生检查的人员安排。
（3）配合相关部门检查寝室内违章用电现象，协助文明督导部对公寓内各种不文明行为行使监管职责。（4）针对与同学生活戚戚相关的各个方面，自主开展监督、检查、评比工作。
3、文明督导部
（1）负责对公寓内不文明行为及违纪行为进行监督和检查，营造良好的学生社区氛围。
（2）对会内成员在工作时的言谈举止进行监督指导，协助各部调查各种投诉事件。
（3）负责校园内的失物招领工作。
（4）负责全校的信息采集与舆情调研工作，对学校各类突发事件和同学们反映的意见建议进行收集、归纳、整理，及时向学生工作处进行汇报。
（5）负责意见箱的管理工作。
（6）配合生活事务部做好卫生检查工作。
4、组织策划部
（1）负责会内大型活动方案的起草与制定。
（2）接受主席团的委托，负责会内大型活动的组织与人员安排。（3）负责制定活动预算。
（4）协助其他部门做好部门活动的策划工作。（5）配合生活事务部做好卫生检查工作。
5、数据统计部
（1）负责卫生检查工作的成绩录入、核对、发布工作，及时向学生工作处上报。
（2）负责文明寝室评选等各类活动中的数据统计，核对，存档工作。（3）配合办公室，做好资料整理和综测加分认定工作。（4）负责学校公寓管理软件的数据更新工作。
（5）协助学生工作处做好学生公寓住宿信息的统计工作。
6、宣传部
（1）负责会内各项活动的宣传工作。（2）外联工作。
（3）负责网站建设和网络宣传工作。（4）自管会飞信群的管理工作。
（5）配合生活事务部做好卫生检查工作。
第二篇：新修自管会各部门职责自管会部门职责
（一）主席职责
1在学生处宿管科的领导下，主持自管会全面工作，对自管会的全面建设扶着，并主召开例会，讨论制定工作计划，布置各项工作。2主席对自管会负责，接受自管会成员及全校学生的监督。
3指导，帮助，检查，督促自管会各职能部门展开工作，协调各方面关系。4带领自管会全体成员积极主动的完成担负的各项工作及学生处交给的临时性的工作。
（二）副主席职责
1协助主席做好各项工作，并对自管会负责。2主席不在时，代行主席职责。
3分工明确直接抓好主管部门的各项工作，积极主动配合主席工作。4向主席和自管会汇报自己的工作，完成主席交给的各项工作任务。
（三）办公室职责
1协调各部门相互关系，整理自管会办公室财务、管理自管会财务，负责日常财务开支的统计、报销和财务记录，定期向主席团汇报、以及财务公示。2负责购买自管会工作、活动中所需的物品。
3在活动中收集各类对于自管会具有改进意义的问题，进行归纳呈上。
4负责自管会的日常事务，管理本会的所有的资料、文件、负责文件资料的搜集、整理、拟定、校队及打印等工作。
（四）秘书部职责
1负责通知会议的时间地点并做好会议人员的签到以及会议记录。如有需要，会议记录需整理成电子文档发到自管会邮箱。2记录自管会内各项活动，负责活动考勤。
3安排值班工作人员名单，并监督值班人员是否按时到位，记好考勤工作。4负责编辑，制定工作计划，工作总结，信息简报，新闻稿。
（五）女生部
1负责日常学生处所需的领导接待工作。
2遵守学校各项规章制度，在学院、学工处和学生会领导下，发挥女生工作人员的优势，积极主动地做好女生工作。3根据女生心理，生理成长发展变化的特点，定期开展关于女性健康的知识讲座，科学地引导女生注意青春期生理卫生、心理卫生，促使女生快乐健康的成长。
4负责定期召开女生代表座谈会，收集女生的意见及建议，向学工处和学校有关部门反映情况。5根据女同学自身发展和特殊利益的需要，提出相适应的工作规划，组织开展适合女生的各种宣传教育和文体娱乐活动，树立健康的恋爱观和审美观。6根据学校的规章制度，积极配合各部门管理好女生宿舍，发现和排解女生之间的矛盾。7在作好本部门工作的基础上，加强各部门之间的联系，积极主动的配合团委、学生会及其他部门的活动。
（六）宣传部职责
1负责各项活动计划，活动方案企划。定期为开展活动提供建设性，可行性意见。2作好活动前的海报、广告牌等的宣传工作，规划活动场地以及布置活动场地，调动广大同学参与活动的热情。3加强对自管会的宣传，扩大自管会在校内外的影响。
（七）外联部职责
1联系赞助：
为自管会专项活动联系资金和实物赞助。自管会可以通过赞助获得资金上的支持，赞助方也可以通过赞助提高企业在校园内的影响力。2负责对外联络工作，与各院分会，其他学生组织以及社会单位建立稳定合作关系。3为各部门提供外部资源信息，积极参加协助各部门开展的各项工作。
（八）宿管部组织
1及时记录，收集，整理学生对学校以及物业的意见和建议，并如实向学校和物业反映，并及时反馈处理情况。2对宿舍环境卫生，安全情况等进行定期或不定期检查，巡视，发现问题及时解决上报并做好记录。3协助建立特殊群体学生及贫困生的档案，了解，关注学生生活情况，在生活上为同学排忧解难。4宿管部与楼长层长加强沟通联系，定期召开楼层长会议，对各项工作进行布置和总结。5联系协调托管公寓的各家业务与学生的关系，做好与物业公司，后勤服务公司的沟通与反馈，加强双方的了解，化解误会与矛盾
（九）文明创建部职责
1定期开展文明宿舍创建，评比活动，组织丰富多彩，积极健康的宿舍文化活动，如：宿舍美化大赛，特殊宿舍评比，宿舍废物回收利用活动等。2管理规范大学生公寓日常文明行为，督促检查学生，自觉遵守规则制度和学生履行学生文明公约的情况。3负责网页维护和管理，提供硬，软件设备的支持
（十）治保部
1负责公寓自管会设施设备管理和维护。
2负责活动的场地设施，设备的安排，布置活动会场秩序的维持：
3并对对宿舍内大声喧哗，乱扔杂物，吸烟，饮酒，打架斗殴等不文明行为进行劝导，教育和纠正。
（十一）楼长，层长工作职责
1了解本楼学生，物业，布局等整体情况，对本楼，本层情况多观察多，对同学们提出的意见和建议，发现的异常情况，及时向宿管科，自管会汇报。2楼长定期召开层长工作会议，层长及时向楼长反馈所在楼层的情况。
3参与本楼层的卫生，安全，纪律日常管理和检查维护本楼学生宿舍正常的纪律秩序。对破坏公务，影响公共环境卫生。违章违纪行为，以及非本楼层人员推销物品或同学私自出售商品行为当给予劝阻，对不听劝阻的，及时向宿管科汇报。
2012年10月14日
第三篇：自管会职责自管会
一、宗旨：
自立、自主、自信、自律
二、目标：
学会做人、学会思考、学会合作、学会管理
三、各部职责
1、
纪检部：
（1）协助学校维护好正常的教学秩序。
（2）监督同学进出学校、课间楼内外的行为规范。
（3）监督同学在校期间爱护公物及花草树木等情况。
（4）
负责做好学校每周、每月的行为规范评比工作
2、卫生部：
（1）
督促各办及时清扫教学楼内外、厕所的卫生。
（2）
做好传染病的预防、消毒、晨检等工作。
（3）
检查落实同学爱护花草树木情况
3、安全部：
（1）管理同学乘坐校车的秩序、卫生等，组织评选文明校车活动。
（2）协助组织消防、防震等演练活动。
（3）协助管理上学、放学路口的交通安全。
（4）负责调查落实同学中是否存在打架、携带不安全物品等。
4、生活部：
（1）组织管理餐厅、商店的纪律、卫生等。
（2）及时反馈同学对午餐质量的意见和建议。
（3）定期检查同学穿校服、蓄发、戴首饰等方面是否存在违规现象。
（4）协助管理喝奶、饮水、班级用电、放学关门窗等事情。
四、各部的要求
（1）认真负责，责任心强。
（2）讲究方法，管理能力强。
（3）严于律己，榜样作用强。
（4）专项突出，指导能力强。
（5）团结同学，服务意识强。
（6）勤勉善学，创新精神强。
我热爱祖国，热爱南艺，热爱附中。
我决心本着全心全意为同学服务的宗旨，服从大局，服务学校；以身作则，团结协作；甘于奉献。
我自愿接受学校的培养，遵纪守法，严格律己，举止文明，诚实守信，勤奋向上，求实创新。我自愿承担学生干部的职责，以身作则，忠于集体，胸襟宽广，团结协作，不徇私枉法，不知难而退。
我自愿服务同学，做师生友谊的桥梁，做同学们心中的榜样，挖掘自我潜能，引领南艺附中文化，开创艺术先锋。从现在起，我们要勤奋学习，积极工作，坚决服从指挥，履行义务，在实践中，不断增强服务意识和大局意识，遵守校规校纪，以实际行动带动同学，身体力行，为南艺附中的不断发展而共同奋斗。
第四篇：宿管会各部门工作职责秘书处工作职责
一、枢纽工作
秘书处属主席团，其部门职责有特殊性。重要的工作既为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团决策传达给各部、分配各部工作，同时要将个部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时作出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个宿管会的运转，极为重要，是整个宿管会的工作顺利进行。
二、具体工作
1.日常的事务管理
宿管会每周锴一次例会，及时做好会议记录及考勤，对一周的工作进行总结，交秘书处整理存档。并对目前的活动进行协作调整及下州的工作计划。
2.安排办公室值班表。
3.协助各部门活动开展。
4.各种活动中财务支出总计。
5.每学期工作计划、总结及个活动开展的活动策划、总结及时归档保存。
6.年终考核评优。
7.对各项活动进行存档，包括。成员资料、活动方案、相片、活动材料等，活动中所需的所有材料进行存档。
宣传部工作职责
一、宣传部是宿管会的门面，是一个展示宿舍风采的窗口和平台。
1.积极联系主流媒体，宣传宿管会的各项活动，为宿管会的树立良好的形象；我们通过多种途径和方式有效宣传大型活动，争取与学院各大媒体配合来做好活动的宣传工作，不断的扩大宿管会的影响力并树立在学校中的良好形象。同时把我院宿管会公寓人文气息充分地展现出来。
2.积极与各类校内团体联系，搭建交流的桥梁，筑建一个新的宣传与沟通平台；不断增进与校内其他的团体的沟通与交流，学术上，文艺上吗，体育上等，多方面的，多维度的，多层次的展开各项活动，不断的增进各方的友好关系与深厚的感情。通过彼此的交流与合作，更好的宣传我院宿管会的整体精神风貌。
3.积极做好宿管会内部活动的本职宣传工作
主要通过各种海报、喷绘的设计，不断探寻更有创意的宣传方式，为宿管会设计出更多新颖的宣传品，为活动大象知名度，扩大影响力，增加同学们对我院的了解。
二、宣传部在接到一份工作时，首先通知有空暇的同学，一般是展板，海报、横幅、喷绘的制作：
1.海报。海报分手绘稿和电子稿，手绘稿需购买卡纸及颜料或马克笔进行绘画和制作，做好以后可在宿舍区拿展板进行张贴；电子稿的设计，背景是关键，与活动密切联系（宣传部已专门建立素材库将一些好的图片以及做过的海报保存下来）。电子稿制作完成后，需交由指导老师审批，通过以后填写单子，进行打印.
2.展板。展板分为大板和小板，主要是通过白纸，颜料，画笔等用品，为大型活动绘画出色彩鲜艳，主题鲜明，思想积极向上，作品图案创新的色彩版和文字展板。
3.横幅。宣传部内部也有人员负责横幅及海报文字工作，具体规格视内容而定。横幅的悬挂，进行悬挂。
4.喷绘。色彩以亮眼为主，主要起到更好的传出作用。工作过程之中需及时与老师和主席团的人进行联系，内容调整好后，须向老师申请，后到老师指定位置订做，电子稿要保存原文件，以便随时可以修改。素材库要定期进行完善。
5.宣传部成果展示。宣传部主要负责宿管会各大活动的宣传。另外，宣传部的一大特点，便是在部门内部进行多次部门培训，增进成员的感情，对个人工作能力的提升有很大的帮助。毫无疑问，一个部门，有无自己的品牌活动，是实现自身工作目标的侧面反映，是一个部门的活动能力，组织能力的体现。宣传部不想广播台那样拥有自己的专属媒介，不想报社那样有自己的报纸，也不想网络信息部那样有自己的网站，他的工作因宿管会个活动的不确定性而略显抽象，有没有一个现实存在的。可以广泛集中众智的载体和平台，使得宣传部的工作相对独立。但是，宣传部在做好宣传的本职工作上，始终致力于将举办和“宣传”二字紧密联系。让所有成员积极参与，并找合适的时机去参与各种各样的学习活动，打造宣传自己的品牌。目的在于更好的展示成员的风采，更高层次的锻炼成员的能力，形成自己的文化体系，增强部门的凝聚力和战斗力，因此，宣传部一直积极努力在寻找开展自己的品牌活动，让大家在活动中去学习锻炼自己的组织，协调，合作等能力。
风纪部工作职责
1.对宿管会会议，部门例会，人员参会情况进行考勤。
2.负责宿管会举办各项活动的秩序维护、突发事件、安全事宜。
3.制定宿管会各项考核评优制度，协助主席团了解全体成员的工作的表现。
4.积极配合宿管会其他部门的工作的同时，定时向主席团回报考勤。
5.风纪部有权对各部门的工作进行考核，各部门应该积极配合，有权对宿管会全体成员进行考核，发现问题并回报主席团。
女生部工作职责
1.为广大女生提供礼仪、化妆、仪表、风度方面的信息，丰富女生校园生活，经常出一些这方面的信息，策划活动。
2.通过举办各种贴近我校女生实际情况的活动，全面提高我校的综合素质。
3.加强与各组织相近部门和礼仪的沟通。
4.协助秘书处进行工作。
外联部工作职责
1.发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好宿管会工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系部、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
2.对外联系扩大宿管会的影响力，提高宿管会的知名度。为我院宿管会的对外活动提供一个良好的环境，从而增加其他委员与其他组织的直接接触机会。
3.对外联系我院宿管会举办的活动的赞助，使宿管会举办的活动顺利开展，保证我们活动能够高质量的举行。
4.努力加强宿管会与外界的联系，树立宿管会的良好的形象，促进彼此间的交流与联系。并为其他部门的发展提供资料、经验及方案。
服务部工作职责
1.维护和保持报刊亭的日常运转。
2.管理勤工俭学岗位的设置及人员的安排。
3.策划日常服务活
4.主要负责活动的后勤工作。
5.协助各部门工作。
网络部工作职责
1.负责与各大媒体的交流与联系。
2.对宿管会的各项工作以及活动进行全程拍摄及跟踪报道，对相片进行存档，并给秘书处一份。
3.对宿管会各项工作活动，进行网上宣传工作。
4.与宣传部做好各项宣传工作。
5.协助各部门工作。
第五篇：自管会自管会各部门简介
一、办公室。学管会的信息枢纽，负责日常行政事务，安排日常会议，协助常务委员会拟定学管会各规章制度，做好文字性的记录，指导各公寓区工作开展的职能部门。
1、负责组织、安排学管会的各种会议和重要活动。协助学管会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学管会全体会议，方法：①会前收集整理本周议题及建议方案，汇总后报常委会。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。
2、根据常委会的指示，组织协调综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程；及时纠正不符合决议、计划的做法；统筹好人员、时间、地点等；及时将出现的新情况、新问题向常委会报告。
3、为年度招聘工作提供考试题目，对本会干部进行业务和素质培训，为新干提供岗位培训，提高干部的综合素质。
4、深入学管会干部调查研究，掌握干部工作动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。
5、在常委会的领导下，组织学管会全体干部的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。
6、负责协助常委会拟定学管会的各项规章制度。
7、负责学管会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印、发送。以学管会名义发布重大事项的布告、通告。
8、负责学管会档案建设工作。
9、负责对学管会干部工作及会议出勤情况做好记录，同时监督学管会干部工作。
10、负责学管会财物的保管与统计（包括工作证，学管会印鉴）以及活动经费的申请。
11、完成常委会交办的其它工作。
二、纪检部。学管会负责开展公寓安全与卫生工作的职能部门。
1、定期对学生宿舍使用大功率用电器情况和偷电行为进行检查，将检查结果交由办公室整理后上报学生公寓教育管理中心。
2、对各公寓区同学晚归和不假夜不归宿情况进行检查，将检查结果交由办公室整理后上报各学院学生工作办公室。
3、做好寝室安全和卫生检查工作，并做好记录交与办公室整理最后结果。
4、开展各项活动提高同学们的卫生觉悟，改善校园公寓卫生环境。
5、协助公寓区老师处理公寓内突发事件。
6、负责对公寓区各项公共设施的检查工作，并及时上报学生教育管理中心，进行维修。
7、组织每一次公寓问卷调查并做好各项统计工作。
8、完成学生处以及常委会安排的其他工作。
三、文化建设部：定期对学管会成员进行考评，负责起草本会大型活动策划书、督导运行大型活动相关工作
1.进行学生公寓管理委员会内部学生干部考察、推荐工作，整理学生公寓管理委员会干部档案和先进干部的典型材料；
2.做好学生公寓管理委员会内部部长和委员的定期考核工作和其他组织生活工作，整理学生公寓管理委员会的各类人事档案，负责向常务委员会提交学生公寓管理委员会内部学生干部的任免议案，评优以及奖惩工作；
3.拟订各项活动的计划书、活动策划；
4.负责活动组织，在活动中协调、监督各部工作，进行活动总结；
5.指导各学院学生公寓管理委员会对口部门的工作。
6.与公室、宣传部联合办好学生公寓管理委员会简报，并积极推进编辑部的建立。
7.与各部门协调，共同建设学生公寓管理委员会。
四、外联部。以拓宽校际交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学院学生的真我风采，努力提高我院学管会在社会上的知名度，同时也积极开展各项活动以服务于同学，对外联络及公共关系，与校外企业联系与我校合作开展活动，维持并发展同企业之间的关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
1.发展和维护本会与学院各其他学生组织等校内关系，促进学管会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。
2.加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。
3.设计、规划和优化学管会和学管会干部的整体形象。
4.开展关于学生礼仪、组织、危机处理的讲座，为同学们服务。
5.与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为学管会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。
6.负责接待来访人员。
7.指导各公寓区的公共关系工作的开展。
8.增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。
五、文化部。学管会收集意见和建议，从各方面为同学们提供服务的职能部门。
1、对各公寓区存在的问题进行调研，将结果上报常委会，由常委会讨论后上报学生公寓教育管理中心，协助公寓教育管理中心解决公寓中所存在的问题。
2、加强学生公寓安全文化建设，加强学生防火防盗意识，避免失窃和火灾等重大事故发生。
3、组建“学生之家”，为同学打开方便之门，更好地为同学服务。
4、协助公寓辅导员做好报修登记，监督维修工作的进行，以提高效率，回访学生寝室，调查学生对物品维修情况的态度，是否满意，更好地服务于学生。
5、不定期走访各学生宿舍，收集学生对公寓的意见及建议，上报学生公寓管理中心，以求得到改善。
6、组织开展各种文化活动，丰富同学们的课余生活，协助公寓管理部建设各种风格的寝室。
7.加强学生公寓管理委员会网络平台建设。
五、各部门负责人职责
1、负责本部门的全面工作开展；
2、起草本部门的工作计划和工作总结；
3、积极为学管会的建设和发展献计献策，在学管会常务委员会的领导下，带领本部门的成员完成学院交给的任务；
4、针对本部门的主要职责，组织有宣传教育活动，为温馨的校园公寓环境做出自己的贡献。
5.树立干部意识，提高自身的综合能力，领导所属部门完成好学校以及常务委员会交给的任务
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