物资采购管理规章制度.docx

物资采购管理制度 为了加强公司基本建设的经营、财务管理，规范采购工作流程，进一步提升公司采购工作效率，使之更好的为公司基建施工提 供物资供应保障，根据公司建设发展的实际需要，特制定本制度。 1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员，应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业 务能力，综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程，本着服务煤矿基建的宗旨，忠于职守，廉洁自律。 2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督，保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购 计划的审批，确保采购行为的合理和采购资金的落实。 3、收集公司基建所需的物资、设备（公司集中控制的）采购需求，编制各期采购计划，上报公司财务科审批并执行。 4、按时完成各期采购计划和零星采购计划，保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务，并就供应的物资的质量、数量 品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见，改进不足。 5、积极参与集团公司，煤矿组织的大宗物资采购及招标工作，并提交合理化建议。 6、采购合同的签订： 初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后，集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设 备的价格谈判，签订采购意向合同、协议。 公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核，经事前审计、确认其合法、经济后，报公司财务负责 人审批、签字许可后，和相关供应商签订正式采购合同、协议。 7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿，平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合 同、协议的注意事项为： 合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。 合同、协议的规定必须符合公司的利益，或与公司的利益没有抵触。 合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性，避免不确定的法律和经济责任的纠纷。第2页 共2页