行政例会管理规章制度 .docx

行政例会管理制度
信息化办公室行政例会制度
行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施，每周五召开一次，解决问题，督促落实。
一、会议由信息化办公室主任主持，各项重点工作负责人参加。因故不能参加会议的，须事先向主任请假，并提交工作汇报材料。
二、会议内容：
（一）汇报重点工作进展情况；
（二）提出、分析存在的问题；
（三）研究解决办法，拿出具体方案；
（四）明确下一步工作任务，确定完成任务时间；
（五）对上一周完成任务情况进行效能评价；
（六）通报、沟通有关工作情况。
三、行政例会决定事项，由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达，协调一致，努力完成任务目标。
四、行政例会由专人负责召集，会后形成会议纪要，并归档管理。
为了建设数字化校园，不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展，特制定本制度
一、信息化工作联络员
根据学校信息化工作的要求，必须设立联络员的部门，指定部门内一名成员作为本部门的联络员（不脱产）。
二、联络员职责
1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办组织的网络安全教育与操作技能培训，并按照信息化工作联络员例会的要求，及时开展、完成所应承担的信息化工作。
2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新，做到及时、准确。
3、负责本部门的上网设备和上网运作（包括外挂的部门网站）的安全检查和管理，坚决做到不发生信息安全责任事故，尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。
三、信息化工作联络员例会
1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室组织，每月第一周周四下午1：30，在10306计算机教室举行一次（如遇假日顺延一周；遇特殊情况，需要调整会议时间或地点，另行通知）。
2、信息化工作联络员例会主要内容：
（1）传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神；
（2）讨论、布置和督促信息化工作；
（3）学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术；
3、例会的形式。会议、讲座、考察等。
四、奖惩
校信息化办公室每年年末对信息化工作联络员例会制度执行情况进行总结，评出当年优秀信息化工作联络员，给与一定的精神和物质奖励（评奖办法另行制定）；对执行情况较差的部门和个人，将给予通报批评。
本制度从即日起执行。
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