学校教育科研档案管理规章制度.docx

学校教育科研档案管理制度 一、. 职业技术学校教育科研档案管理制度 为了进一步提高教育科研档案管理水平，发挥科研档案在教科研工作中的作用，实现教育科研档案管理的系统化、规范化、科学化，特制定本制度。 一、由教科室负责学校所有省市级课题资料的收集归档工作。 二、由各系（部）教学秘书负责收集校级课题的资料收集归档工作，结题后将完整资料统一交学校教科室留存。 三、由各系（部）教学秘书每学期结束前收集登记一次教师的论文发表、教材编写、教学技能竞赛等情况，材料收集后交教科室统一汇总留存。 四、由教科室负责统计汇总每学期教师外出进修培训、参加各类学术会议等情况的汇总归档工作。 五、科研档案管理要运用现代化手段，所有资料在保留原始文本材料的基础上均将汇总表录入计算机，分类管理。 六、本校各部门和教师均可查阅和利用教科室保管的档案，但必须履行登记手续;所有资料一般不得借出档案室，确因研究或工作需要借出使用，必须经教科室主任或校领导批准，并在一周内归还;外单位需查阅、利用本处档案，需经校领导同意，一般不外借。 七、档案借阅档人员必须爱护档案资料，利用微机资料库查阅档案应规范操作，借阅案卷者不得私拆、损坏、涂改和污染档案。 -end- 篇2：海事大学学生档案管理岗位职责 海事大学学生档案管理岗位职责 一、熟悉学生档案工作的基本原则，根据国家有关档案工作的政策和法规，参与起草、修订本校有关学生档案工作的管理制度并付诸实施。 二、负责管理学校计划内招收的研究生、全日制本科与高职学生的档案。 三、负责学生档案的接收、整理、保管、转递、接待查询等工作。 四、负责对各学院分管新生、毕业生的辅导员及相关人员进行档案材料收集、归档方面的培训。 五、负责办理学生档案查阅利用工作，为学校和用人单位提供服务。 六、负责接收用人单位因故退回的毕业生档案并进行登记。 七、负责日常学生档案保管与库房管理工作，协助做好八防，确保档案安全、完整和保密。 八、推进学生档案信息化管理工作。 九、完成有关领导交办的其他工作。 篇3：海事大学科技、财会档案管理岗位职责 海事大学科技、财会档案管理岗位职责 一、熟悉科技、财会档案工作的基本原则，根据国家有关档案工作的政策和法规，参与拟起草、修订本校有关科技、财会档案工作的管理制度并付诸实施。 二、负责收集全校科研、基建、设备、产品、出版、财会类档案，对接收的档案按归档要求进行审查。 三、指导、督促、检查、协助各立卷部门及科技人员做好科技、财会类文件材料的形成、积累和整理立卷工作。 四、按分门别类、便于保存和寻找的原则，对归档材料进行分类、整理和编目，并做好科技、财会类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。 五、负责科技、财会类档案的提供利用工作，熟悉馆藏，编制必要的检索工具，做好日常档案借阅、登记等工作。 六、开发档案信息资源，开展档案编研，汇编有关档案资料，为学校各有关工作服务。 七、负责科技、财会类档案保管与库房管理工作，协助做好八防确保档案材料完整、安全。 八、遵守国家关于科技保密的规定，保证科技机密及档案的安全，维护学校和科技人员的合法权益。 九、参加学校科研成果鉴定会、基建项目竣工验收与重大仪器设备的开箱验收活动，按规定做好应归档文件材料的验收工作。 十、参与有关档案的鉴定工作，对超出保管期限的档案提出存毁建议。 十一、定期进行科技、财会档案的统计工作;做好日常的档案材料的补充插卷工作。 十二、完成档案馆和有关领导交办的其他工作。 +展开更多文章.第4页 共4页