私企不规范管理规章制度.docx

私企不规范管理制度 考勤管理制度 第1条、制定原则： 为了规范考勤管理，严明劳动纪律，合理地核算劳动报酬， 提高全员的工作积极性，特制定本制度。 第2条、考核范围：公司的正式员工、临时员工、借用员工、试用期员工都要 参加公司考勤，无故不参加考勤的不发工资。 第3条、考勤方式：行管人员、公司职员、后勤人员由行政部或公司指定的人 员登记考勤；生产人员、售后人员由车间或公司指定的人员登记考勤。 考勤登记以每个自然月为一个考勤周期，每月的考勤表先交总经理审 核，批准签字后交财务留存备案。 第4条、工作时间：公司实行八小时工作制，如有特殊情况须临时延长工作时 间，延长的部分给付劳动报酬（执行计件工资的除外）。本公司的工 作时间为： 夏季上午7：30-11：30下午14：00-18：00 冬季上午8：00-12：00下午13：00-17：00 第5条、公休规定：行管人员、公司职员及执行计时工资的人员每周休班1 天，生产人员、售后人员及执行计件工资的人员由车间安排休班，业 务人员驻外期间的休班执行第13条的规定，国家法定的节假日由公 司根据生产情况安排休班。 第6条、值班规定：营销部、技术部可根据业务情况安排星期天或法定节假日 值班，一般每部门每天只能安排一人，若需多人值班要报总经理批准。 值班人员可在当月内调休，当月未调休的下月不补。 第7条、加班规定。各部门须对本部门的工作合理调配，尽量不安排加班。如 有特殊情况确需加班时，由部门填写加班申请表经总经理批准签 字后，按批准的时间和人员安排加班。夜晚短期加班，每人每小时补 助十元；节假日全天加班，每人每天补发一天的工资（加班工资=当 月本人总工资26）。 第8条、全勤考核：员工在全月的工作日内无请假、迟到、早退、旷工及其他 缺勤情况的视为全勤，全勤者每月可享受全勤奖100元。 -1- 第9条、旷工考核。工作日内事先未请假、未电话告知、未出勤者为旷工。 旷工30分钟至60分钟的按1个小时计算，旷工150分钟以内的按3个小时计算，旷工3个小时以内的按半天计算。旷工1小时扣1.5个小时的工资，旷工1天扣1.5天的工资（每小时工资=当月全部工资308）；执行计件工资的员工旷工1天扣50元。连续旷工3天或月累计旷工5天者按自动离职处理，旷工离职的当月不计薪酬 第10条、迟到早退：工作日内事先未请假、未电话告知、上班后30分钟内到 达工作岗位的为迟到，迟到30分钟以上的按旷工处理；工作日内事先未请假、未电话告知、下班前30分钟内离开工作岗位的为早退，早退30分钟以上的按旷工处理。员工迟到或早退者每次罚款五元，当月迟到和早退超过3次者通报批评。 第11条、请假程序。因事请假时要提前填写请假条。短时间请假，回来后 要及时销假；请假2天以内的，由部门负责人批准；请假2天以上的（含2天）由总经理批准，部门负责人有事直接向总经理请假。请假逾期或因特殊情况不能事先请假的可用电话请假，电话请假者每人每月只能两次，超过两次的按未请假处理。请假未批准或逾期未请假私自休班的按旷工处理。 第12条、假期规定。请假获准后，休假期间执行以下规定。 事假。请假2个小时至4个小时的扣半天工资，请假4个小时以上或累计请假4个小时以上的扣1天工资，请假1天以上的扣发 全勤奖并按休假天数扣发工资（休假工资=当月全部工资30）。 病假。因病治疗须请假的应出具治疗部门的诊断证明，该证明包含挂号证、诊疗凭证、医药处方、检验证明等，上述证明必须有 本人的姓名和诊疗时间并要提供原件，在公司复印后留存。病假 1天以上的无全勤奖和当天工资，每人年累计病假不得超过30天， 重病住院的不能超过2个月，超出者公司根据情况进行处理。 婚假。员工本人结婚可享受7天的带薪假期，家在外省的员工可请假12天，但带薪假只有7天，休婚假者无全勤奖。未转正的试 用期员工不享受带薪婚假。 产假。生育期间的女员工可享受3个月的假期和基本工资，26周 岁以上的女员工可享受4个月的假期和基本工资，到期未上班的 工资待遇按事假执行。男员工在其妻生育期间可带薪陪护3天， 但无全勤奖。 丧假。直系亲属丧亡，可享受5天的带薪假期，家在外省的员工 可请假10天，但带薪假只有5天，休丧假者无全勤奖。未转正的 试用期员工不享受带薪丧假。 第13条、业务员考勤。业务人员在公司期间执行上述规定。业务人员出差期间 执行以下规定。 每天上午8点至9点用手机给公司指定的考勤人员拨打一次电话，如手机欠费或无信号要用当地固定电话拨打。无故未打电话的按 旷工处理。 业务人员驻外期间，每个月上满27天为全勤，其余时间可在家休 息，当月未休的下个月不再累计。 业务人员驻外期间如需请假，执行第11条和12条的规定。 第14条、本制度自公布之日起生效。 xx有限公司 x年x月x日 第二篇：私企管理制度公司的规章制度 一、各科室及人员职责 二、工资制定办法 三、考勤报送、工资发放 四、辞职、退休 五、奖罚办法 六、关于外出培训学习费用 一、各部门、人员岗位职责 综合办公室 （一）样品管理员 1、负责样品的管理工作 2、负责接收样品-记录样品状态-做好样品标识以及存放；委托书登记、编号及填写任务书 3、负责将样品及任务书传递给检验员 4、当天接收的样品必须当天传递到检验员处，不得延误时间，并保证委托书内容完整 5、如有复检的材料要及时与工地联系，在一天之内恢复联系结果 （二）资料管理人员 1、负责各种档案资料的归档工作（复印、盖章、留底存档）；并随时整理留底资料 2、负责发放报告、登记 3、负责各种技术资料的借阅（每份资料借阅时间不得超过一周，可以续借） （三）办公室主任 1、负责管理办公室内务 2、负责每天全单位人员考勤（包括请假、加班） 3、负责办公用品的购买及使用登记 （四）司机 1、接到公司指派取样时一定要及时不得拖延时间 2、到工地有什么事情及时与公司联系 3、所取的试样一定要与委托单核对清楚 4、取样回公司后于检测人员一起卸车 技术质量部 （一）质量负责人 1、负责本单位的质量管理，计量认证管理工作 2、负责管理编写与计量认证相关的各种资料（负责仪器设备的建档和档案管理工作；编制仪器设备的周检计划； 组织仪器检定或校准工作，进行仪器期间核查并对其有关纠正、预防措施的实施情况进行监督等） 3、负责质量管理体系文件现行有效，并对质量管理体系中出现的问题进行修改；编制管审内审计划并实施管审 内审计划 4、负责企业文化的学习、贯穿、宣传（比如板报）工作及各科室的计算机维护保养 5、收集搜索新信息、新规范标准，了解各项检测技术标准和质量控制标准及相关文件数据指标并严格实施 6、负责管理、协调市场部工作 （二）技术负责人 1、负责解决检验部日常检测技术问题及技术运作情况 2、负责组织检测人员的技术培训学习并进行考核（包括新标准的学习及执行情况） 3、负责新项目的研发及能力验证 4、负责批准试验室间比对和能力验证，对其结果的有效性组织评价 5、在最高管理者领导下，承办系统性的技术管理工作，负责对检测方法的审核及确认 检测部 （一）检测部部长 1、负责检测部的日常工作（人员安排、操作室温湿度、机器运转记录），组织实施按期完成年度计划和日常检测 任务，分析检测数据及检测结果，及时提出建议，通过分析检测数据推断检测误差 2、公司的人员年轻化，工作严谨标准性强，负责每周进行一次培训学习，月初安排工作请各自准备时间 3、负责审核、批改原始记录和检验报告工作，主持专题检验工作，编制专题检测方案组织实施操作、总结 4、对检测人员工作进行监督，是否按标准规范要求进行检测，防止出现意外，确保数据的真实性、准确性 5、在技术负责人的领导下承办系统性的检测管理工作 （二）检测人员（室内、外检测） 1、严格执行质量管理手册中的有关规定，严格执行现行国家行业及有关标准规范，按照各类操作规程检验 2、在委托单、任务书完整，试件与委托单、任务书一致，不影响试验、发报告的情况下接受 3、检测人员要随时整理试件和委托书，按技术要求、龄期认真做好检测，做好检验的原始记录和数据处理并编制检验报告，并保证检验报告的质量 4、需要复检的及时通知综合部，和工地取得联系，应在一天内得到反馈信息或将委托单返回综合部，催促工地人员及时配合提供信息和试件以便完成工作，复检合格后按龄期完成报告 5、负责仪器设备的维护保养和检验室的清洁卫生工作，做到“活完底清”；并做好仪器运转记录及维护保养记录、温湿度记录；办公室内卫生按照值日表执行（前一天下午下班后打扫） 6、在操作过程随时观察仪器设备状态，发现仪器设备、工具出现不正常现象时，应停止操作立即反馈到部长处，经确认进行维修或更换，并做记录 7、按要求实施仪器设备期间核查和比对检验等技术工作，严禁商业贿赂等不公正行为，遵守保密工作 8、外出检测前、后都要检查和验证仪器设备是否处正常状态并做记录 9、检测人员改报告要严谨，一定要收回发出的报告及报告所有留底内容 10、检测人员要随时整理报告电子版信息、每季度检查一次电子版信息存档情况 11、应各负其责、团结合作、做好检测工作 市场经营部 （一）市场经营部 1、制定每年的年度计划并组织实施按期完成的年度承揽业务情况，做好奖惩工作 2、负责经营活动及从事项目的全面管理工作 3、做好各项检测项目的回款工作 4、严格按照检测部对应的职务职责条例、按规范进行外检工作，保证工作顺利、报告及时 二、工资制定办法 第一、工资组成部分 公司实设综合管理部、质量技术部、试验检测部、市场开发部、工程管理部。 公司员工的工资待遇由（职务岗位工资、职称工资、学历工资、工龄工资、工资、能力工资、津贴、电话费）组成。 1、职务岗位工资：（a）总经理元 （b）付总经理、总工程师元（c）质量负责人、技术负责人元（d）部长元；副部长 （e）试验员分三级，一级元、二级元、三级元 2、学历工资：（a）研究生元（b）大学本科元（c）大学专科元（d）高中、中专元 3、职称工资： （a）高级工程师元（b）工程师元（c）助理工程师元 （d）其它注册工程师证件经公司认定后另行发放 4、工龄工资：元/年 5、能力工资：公司岗位每月进行考评，打分进行综合素质的考评（业务水平、工作情况） 6、电话费根据工作情况确定 7、实习工资 应（往）届中专毕业生见习期月工资为元；应（往）届大专毕业生见习期月工资为元；然后进行实习，实习期各加100元；有经验者可不用见习，直接实习（优秀者可直接按公司规定（岗位工资、学历工资、职称工资、工龄工资、能力绩效工资、各类补助组成）；见习期、实习期各三个月，可根据公司各方面的考核时间可长可短。由公司相关部门提出意见公司决定是否录用，录用后转正执行公司工资制度。其它费用按公司现行规定执行，员工实习期满经公司考评通过后，签定正式合同，按正式员工待遇发放。外聘人员由公司领导制定标准。 本着按劳分配、统筹兼顾、公平、合理的原则，各尽所能、各显其才、发挥个人潜能，调动员工的工作热情、拓宽个人发展空间。 第二、劳动考核办法 1、在岗人员出勤时间 夏季：周一至周六上午8：00至12：00；下午14：30至18：30；冬季：周一至周六上午8：00至12：00；下午14：00至18：00；星期日休息（特殊工种人员除外），公司外出工作人员作息时间，根据情况由相关负责人制定。 2、员工请假、加班制度 （1）无特殊原因不允许请假，如有特殊情况需要请假，要先填写请假条（一天内由部门领导批准，三天内由部门、主管领导批准，三天以上由公司领导批准）。所有假条要注明请假原因、时间等内容领导签字批准后交给公司考勤人员；如有特殊情况来不及填写请假条的，必须事前通过电话经领导批准方可，否则按旷工处理（按三倍缺勤计算）；无故不写假条者按假期双倍缺勤计算；假期满后到公司考勤处销假（补假条）；如需延长假期必须向原批准领导请示批准，假期满后补办手续。 （2）在工作时间外需要加班，必须由部门负责人提出（加班原因、加班人员、加班预计时间）向主管领导汇报批准，每次加班以4小时为一个计算单位。项目部工作人员要求全勤，不计任何加班。 （3）聘用人员公司休息日上班，累计加班以天计算（外出作业不考虑加班）。 第三、日常工作考核办法 （1）业务学习考核 根据日常检验项目（内检、外检）进行学习考核，考核连续优秀者进行奖励。（2）工作完成情况考核 根据日常检验项目（内检、外检）做好各项检测工作，严格按照根据规范规定进行试验，按照龄期规定发报告，如发现有不合格项目及时向部负责人报告；通知工程负责人，做好详细登记及记录。（3）工作中人气指数考核 在日常工作中要互帮互助，相互关心，相互尊重，团结同事。 三、考勤报送、工资发放 第一、考勤报送 公司外出工作人员或成立临时项目的，由公司负责人安排考核；公司领导安排的工作，由公司考核；其余人员由公司综合办公室考核。所有考勤在下个月5号前报公司各个人签字，经公司相关领导签字后，在每个月10号前报到公司财务并发工资。 第二、报酬发放办法 1、公司在岗人员工资标准按照公司规定发放 2、公司人员外出工作工资标准 公司人员临时出差按公司相关规定执行，成立项目作业工作，外出工作在XX市区的按出勤每日补助20元，在外地工作人员按出勤每日补助40元；实习期人员按标准的60%享受补助（能够独立工作的按100%发放）；外聘人员按聘用合同发放，公司人员临时出差适实际情况、公司规定给予报销。临时聘用人员按聘用合同发放。 3、工资计算办法 每月计算基数为30天，一实际出勤天数加正常休息为权数计算，超出正常出勤天数按加班计算。出勤天数不足每月按实际分配休息日计算权数。每月迟到早退累计三次从当月工资中扣除30元，每增加一次扣20元，按月检查。星期天值班30元/天。 4、在岗人员各类假期报酬发放标准员工事假病假不发工资（除工伤外），假期超过10天/月的属公司承担的各类保险自交；产假在三个月内的发工资的50%；婚嫁在15天内的发工资的80%；工伤医疗期间发生活费，待责任分清后，办理补扣发工资；在职员工学习期间属公司委派的工资照发。属自学的酌情发放。 四、辞职、退休 1、决定辞职人员应提前一个月写申请或报告，经领导研究决定后办理手续。 2、辞职人员必须在离开单位之前与代替岗位人员进行工作交接。 3、如发现有问题根据相关制度进行扣、发工资。 五、奖罚办法 综合办公室 1、检查组成员为各部门负责人组成，不定时进行检查 2、样品管理员要如实收样、标识、认真编号、填写任务单发现有错或影响实验和发报告扣10分20分/次 3、委托任务单发放（在接收委托单一天内）不及时根据情况轻重扣10分20分/次 4、复印、留底报告丢失或留底存档不及时者扣10分/次（以工程单位取报告发现次数、公司抽查次数为准） 5、每个季度检查一次各资料存档情况，如发现问题根据情况轻重扣1050分/次 6、客户对接待态度、服务不满扣10分/次，情节严重者重罚 7、保证委托单内容完整及时与工程单位联系，有缺项就发任务单扣5分/次 8、司机取样要及时，如因为个人原因延误了取样时间扣10分/次 9、司机每次取样回来以后部配合检测部的人员一起卸车；而且对试样不交代清楚、压条扣10分/次 10、司机每次取样委托单与实际试样不符发现一次扣10分/次 11、司机要及时反馈工地上反映的情况负责信息传递延误了适情况轻重罚款2050分/次 12、根据工作完成情况每半年应从完成任务的5%奖励 13、新标准、新发现、新信息、小发明适情况奖励20100分/次 14、非综合部人员不得随意进入办公区内，违者扣50200分/次 检测部 1、 2、 3、 4、 5、 6、 检查组成员为各部门负责人组成，不定时进行检查没有按标准规范进行检测者扣20分/次 没有及时按照标准规范龄期发放报告者扣20分/份（除特殊情况外） 被审核、批准人查出报告、记录有误，记录填写不完整、涂改、有误者扣10分/份仪器保养、环境卫生不符合要求等扣10分/次（情行严重者罚款1050分/次）每月对标准规范进行学习考核不合格者扣50分/次，对第一名奖励100分/次 7、新标准、新发现、新信息、小发明适情况奖励20100分/次 8、对发出报告有错误的逐级扣30、20、10分/次 9、每个季度检查出没有按规定存放整理电子版报告信息的扣50分/次 市场经营部（根据每年的情况制定） 1、检查组成员为各部门负责人组成，不定时进行检查 2、每年要制定年度承揽任务计划（由部门上报领导决定批准） 3、超出任务计划量按10%提成 4、计划任务量内按5%提成，业务经费及车辆、人员等各方面费用由提成资金支付（遇特殊情况特殊处理） 5、按未完成任务量的2%从工资中扣除 6、其他人员承揽任务量按5%提成（回款后直接提取） 7、外检、报告情况奖惩办法参照检测部 注。各部门负责人都可以下处罚单，相互监督；上交主管部门领导审批。 1、计分奖惩每分为1元 2、情节严重者由领导会议决定处理 3、每月全勤者（没有迟到早退现象）奖50元 4、特殊贡献奖由公司领导评定奖励10010000元 5、每年年底根据公司经营成果，从本年净利润中提3%，作为员工奖励基金，按岗位用员工综合表现进行奖励 6、对弄虚作假的考核负责人给予全部虚假部分2倍处罚 7、决定辞职人员应提前一个月写申请或报告，经领导研究决定后办理手续 六、关于外出培训学习费用 为了提高员工的业务素质水平，我公司将派部分员工外出进修学习，规定如下： 1、在我公司的正式员工，属公司委派培训学习的，考试成绩合格者费用由公司支付（证件有公司保管），成绩不合格者费用自理。 2、在外地学习按公司规定执行。 3、员工辞职时：在本公司工作五年者不扣钱不给证；在公司工作八年者不扣钱还可以把证带走 4、外出学习的员工不宜外出游玩，如有此情况者费用自付而且超出学习时间按旷工处理 第三篇：小型私企管理制度人事管理制度 第一条为了加强管理，完善各项工作制度。促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规 及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 第三条公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司发展。 第四条公司的财产属股东所有公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经 营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 人事管理 第一条.为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定，制订本制 度。 第二条.公司执行国家有关劳动保护法规，在劳动部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动 工资和人事管理制度。 第三条.公司对员工实行合同化管理，所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系 为合同关系，双方都必须遵守合同。 第四条.公司综合部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施， 并办理员工的聘用、调动、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。 第五条.编制及定编 5.1公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。 5.2公司职能部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。 5.3下属公司、企业下属机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。 5.4因工作业务发展需要，各部门、下属公司、需要增加用工的，必须按照 2、3条之规定，履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。 5.5下属公司，企业需雇佣员工的，必须提前一个月做出计划报总部办公室审批。 第六条.各级员工的聘任程序如下： 6.1总经理，由董事长提名董事会聘任； 6.2副总经理、总经理助理、财务总监等高级职员，部门主任及下属公司、企业经理，由总经理提请董事会聘任； 6.3部门主管、下属公司、副经理及会计人员，由总经理聘任； 6.4其他员工，经总经理批准后，由综合部办公室及下属公司、企业经理聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 6.5新聘员工，单位和受聘人必须填写“员工录用报批表”，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经部门负责人和有权人审查考核，符合聘雇条件者，经培训后试用期1至3个月后上岗。 6.6员工试用期间，考察其现实表现和工作能力。员工试用期满90天前，由单位做出鉴定，提出是否录用的意见，填写“员工转正审批表”，经审核后，报总经理审批，批准录用者与公司签订聘用合同；对工作表现不满意者试用期满退离。 第七条.岗位职级划分 集团所有岗位分为6个层级。分别为。 一、经理二、副经理三、经理助理四、主管五、主管助理六、高级专员七、中级专员八、初级专员九、专员助理 第八条薪酬 薪酬=基本工资+加班工资+通讯补贴+交通补贴+特殊津贴-病事假扣款-个人相关扣款 8.1基本工资：是薪酬的基本组成部分，由公司执行董事会批准实行的工资制度，根据相应的 职级和职位以及员工的能力、学历、表现、工作年限等综合情况予以核定。 8.2加班工资：加班工资是指员工在双休日、法定节假日及8小时之外为了完成额外的工作任务而 支付的工资部分。核算加班工资的标准为。除平日8小时之外加班工资每小时按基本小时工资 的1.5倍核算，双休日及法定节假日按基本天数工资的2倍核算。 8.3通讯补贴、交通补贴。主管助理级以下通讯补贴为每月100元，主管助理级以上为每月200元，实习期及见习期员工不享受。公司所有员工均享受交通补贴。 8.4特殊津贴。是指集团对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬部分。 8.5病事假扣款。员工提前请假需填写员工请假单，经领导批准后方可休假。 8.6个人相关扣款：扣款包括各种保险福利个人必须承担部分、个人所得税及员工违反公司相关规 章制度而被处的罚款。 8.7试用期薪酬。试用期间工资为基本工资的80%。试用期员工试工大于半个月不满一个月，发放 整月工资，小于半个月的发放半个月工资。 8.8薪酬支付时间。当月薪酬发放时间为下月的10日。遇到双休日及假期，提前至休息日的前一个 工作日发放。 第九条待遇及假期 9.1公司在员工转正后正式签署劳动合同，为员工缴纳五险一金，不低于国家规定标准执行，并随 国家政策性调整而相应调整。 9.2免费为员工提供午餐。 9.3在公司连续工作一年以上，可享受带薪婚假、丧假7天。（直系亲属） 9.4按国家规定享受法定假期。如。元旦、春节、清明、五 一、国庆、中秋。 9.5已婚女员工连续工作满一年以上可享受生育险规定内待遇。 第十条辞职、辞退、开除 1.公司员工因工作不适，工作不满等原因，有辞职的权利。但是必须提前一个月申请辞职，并递交辞 职申请，经部门经理、总经理研究后批准。 2.公司对以下几种行为，将给予辞退： 2.1连续旷工3日或者一年内累计旷工6日者 2.2工作疏忽，耽误要务，致使企业遭受重大损失者，除赔偿外，给予辞退。 2.3品行不端，行为不捡，屡教不改者。 2.4因公司业务紧缩，须减少部分员工时。 2.5被辞退员工，如无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常运营的，本公司将提请公安部门，按 照治安管理处罚条例的有关规定处理。 3.公司对以下几种行为，予以开除： 3.1被依法追究刑事责任的； 3.2严重违反劳动纪律或公司制度者； 3.3挪用公款，收受贿赂 3.4泄露公司机密者； 3.5偷盗同事和公司财务者 3.6以暴力手段威胁同事者 第十一条考勤 1.公司员工上班期间严格执行考勤制度。 2.公司实行每周5天工作制，上午8：30下午5：30，午休12：00-1： 30. 3.综合部进行严格考勤记录，登记当日考勤表，不得后补，须使用统一符号。 行政管理 第一条总则 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 第二条文件收发规定 1.文件由综合部负责，接件人在收到文件时，要在登记册做好相应的登记，写明文件内容，借出时间以及归还时间。 2.外来文件由行政部负责签收，签收人应及时报送给有关部门，不得积压迟误。 第三条文印室管理规定 1.复印机、打印机以及传真机，由专人管理，不得随意复印打印，不得复印打印私人文件。 2.对办公用品的购买及维护，员工要做到，节约用纸，降低消耗、费用。对设备要做到按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第四条办公用品使用规定 1. 2. 3. 4.公司各部门所需的办公用品，由行政部统一购置，各部门按实际需要按月领用。办公用品只能用于办公，不得移做他用或私用。所有员工对办公物品必须爱护、勤俭节约。杜绝浪费、禁止贪污，努力降低消耗费用。购置日常办公用品或者报销正常办公费用，由有权人审批，方可购买。 3.严禁私事使用电话，违反者除补缴电话费外，并视情节给予处罚。 第五条车辆使用管理规定 1.职员因公务需要经经理批准后方可派车。 2.下班后需要用车，必须事先报告经理，否则按私事用车处理。 3.外单位借车，需要经理同意批准后安排用车。 4.车辆驾驶专人专车，专车专管。 5.车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。 6.车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。 7.使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。 第四篇：私企会议室管理制度模版私企会议室管理制度模版 1.目的 为了充分利用会议室的功能，创造良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议的正常召开，特制定本制度。 2.使用范围 适用于公司会议室的管理和使用。 3.定义 会议室。专门用于召开会议、讨论工作的地方。 4.职责 需求部门。提出使用需求，填写会议室使用申请表。 综合管理部。批准使用会议室；查询会议室使用记录，进行会议室日常管理。 5.内容 5.1.会议室是专门用于召开会议，研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。 5.2.会议室的管理由综合管理部统一负责，各类设备设施由综合管理部指定专人管理调试。 5.3.非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。 5.4.为避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前一天通知综合管理部，以便统一安排。 5.5.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向综合管理部提出申请并登记使用情况。 5.6.各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合管理部协办的事项，请提前注明，综合管理部可根据实际情况做好相关服务工作。 5.7.如会议室的使用发生冲突时，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5.8.各部门如需要使用会议室的相关设备，应提前向综合管理部说明。 5.9.开会期间，爱护会议室的设备及物品，未经允许或授权，其他人不得擅自使用和操作。 5.10.会议结束后，相关人员应及时整理会场，关闭各种电器。 5.11.会议室的使用部门（或使用人），要维持室内清洁，使用完毕后，将移动的桌椅放回原处，并及时清理打扫，做到一次会议一清洁。 5.12.如发现会议室的设备设施出现故障或公物损坏，应及时报综合管理部，严禁私自拆、装。 第五篇：私企接待应酬管理制度xxxx有限公司 接待应酬管理规定 目的： 为规范公司各类业务招待行为，切实厉行勤俭节约，提高费用使用效益，加强公司费用管理，严格控制公司业务招待费用的支出，特制定本制度。 管理原则。先申请、后执行；勤俭节约，对口接待，热情服务；严格标准，全程监督。 为进一步加强公司对外接待工作，强化接待应酬服务管理，促进对外接待工作向规范化、制度化方向发展，特制定管理规定如下： 一、接待范围 1、生产经营过程中业务关系单位来访接待。 2、各种会议、培训和其他重大活动。 3、公务性接待，包括上级各部门来我公司检查、调研、指导、联系工作。 二、接待原则及程序 1、坚持先批准后接待的原则； 2、各单位向领导或办公室报告来客人数及事由； 3、部门负责人或公司领导审批同意； 4、办公室核实后，按规定标准安排接待。 三、陪餐人员安排 1、政府相关部门的领导或负责人，由公司领导接待，陪同就餐。 2、相关业务关系单位的领导或负责人由公司领导接待，陪同就餐。 3、接待业务关系单位人员，由对口部门负责人或相关人员陪同就餐。 四、接待标准及要求 1、严格遵守“可接待可不接待，不接待”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的规定。 2、任何单位和个人不得借接待就餐时随便拿烟、酒或其他物品，凡临时性接待或协调工作需要烟、酒、水果等物品的，应事先报公司领导批准后，由办公室统一安排。 3、接待用餐标准原则上每人按30-50元；接待重要领导及重要商务客人，每人每餐标准超过100元以上的，必须经公司总经理批准。烟酒原则上每餐两盒烟、两瓶红酒、两瓶白酒，由办公室根据实际招待需要严格控制，招待后剩余未开启烟酒需办理入库。 4、严格控制陪餐人数，原则上控制在2-5人（包括驾驶员）。各部门招待客人不得虚报就餐人员。一经发现，餐费由申请人自行承担。 5、就餐后原则上不安排与工作无关的其他娱乐活动。确需安排的，必须经公司总经理批准。 6、营销部门、采购部门和工程部进行商务或公务活动中需超标准、超范围接待的，事先必须预算出具体费用，请示公司总经理同意，方可安排。 7、未经批准，各单位超标准接待发生的费用，公司财务一律不予核销。 8、各单位因工作需要安排住宿的，请示公司领导同意后，由行 2政部承办，并根据接待人员情况合理安排住宿。 9、接待应酬原则上实行定点酒店用餐，由办公室与各定点酒店做好接待协调工作。用餐后由办公室或指定的专人付款。 10、如有部门进行业务洽谈需用会议室，应提前与办公室联系，由办公室负责安排。 11、各部门因工作接待需送礼品的（包括地方土特产品），由公司领导安排，公司办公室承办，购买办理入库手续，根据需求发放。 12、中午如无特殊情况不安排接待工作，也不允许私自外出就餐，统一食堂就餐。切实需要接待的根据情况而定，严禁中午喝酒。 五、接待费用报销 1、财务部按财务制度审批报销，办公室将近期发生的接待费用情况上报公司领导。 2、如实填写费用报销单，并注明接待事由及来客人数，由公司领导审批，财务部审核报销。 3、公司各部门所有接待应酬工作必须纳入统一管理，不得各行其是，自作主张安排就餐。否则一律不予报销。 本规定自发布之日开始施行。 xxxxx有限公司二xx年xx月xx日第32页 共32页