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债权债务管理规章制度细则.docx

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债权债务管理制度 债务债权转抹管理制度 第一条、债权债务转抹条件 (一)必须由公司财务部门确认,财务账面应收货款或应付货款金额。 (二)必须由公司相关业务部门确认后,公司总经理审批的应收货款或预付货款、应付货 款金额, (三)操作债权债务各方法人代表授权书和其它资质证明。 第二条、实施债权债务转抹程序 (一)债务债权直接转抹 1、公司财务部门或公司相关部门对公司债权债务确认无误后,须总经理批准方能签约和实 施。 2、债权债务金额转抹应签订协议,协议方协议内容应完整、真实、可行,协议应规范,协 议生效前应经法律顾问审核总经理审批,抹账协议加盖抹账方财务专用章和签约人签字后方能生效。 3、债权债务转抹协议达成意向后,物资计划处相关人员应出具借款凭证,同抹账有关文件 一起传递,协议生效后,财务部门根据协议及借款凭证,依据财务制度进行相关处理。 4、协议一经实施,欠开发票方应向对方开具发票。经办人应按公司财务管理制度和物资管 理制度及时办理入库和报账手续。 (二)债权债务转抹物资 1、公司所属债权债务部门对债权所能抹入的物资应提报抹入物资清单,公司物资管理部门 应提报需用抹入物资清单。 2、公司所属债务部门对债务所能调出的物资应提报抹出物资清单,公司物资协议部门应提 报能够调剂串换的物资清单。 3、公司债权责任部门、债务责任部门、物资协调部门提报的抹入、抹出物资清单应包括: 物资名称、型号、规格、材质、生产厂家、生产时间质量状态、存放地点、提(供)货方式、抹入(抹出)价格等内容。 4、债权转抹账物资达成意向协议后,物资计划相关人员应出具借款凭证,借款凭证同抹账 有关文件一起传递,协议生效后,财务部门根据协议及借款凭证依据财务制度进行相关处理。 5、公司财务部门或公司相关部门对公司债权债务确定无误后,经总经理批准后方能签约和 实施。 6、债权债务转抹物资应签订协议,协议方协议内容应完整、真实、可行,协议应规范,协 议生效前应经总经理法律顾问审批,抹账协议加盖抹账方财务专用章和签约人签字后方能生效。 7、债权债务转抹物资后,须开发票时,双方应立即开具发票,经办人应按公司财务管理制 度和物资管理制度及时办理入库和报账手续。 第3页 共3页
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