建筑企业各部门及岗位的职责要求.docx

建筑企业各部门及岗位的职责 驻绍负责人岗位职责 一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定，遵守公司章程和各项规章制度，维护公司利益，在总公司的领导下，主持绍兴办事处的全面工作。 二、勇于开拓创新，把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司。 三、制订并实施公司的整体发展战略，完成总公司下达的年度经营目标，领导办事处各部门建立良好健全的沟通渠道，负责建设高效团结的团队，管理直接所属部门的工作。 四、负责实施总公司决定的经营和经济、财务决策，组织建立和健全生产经营管理，落实各级责任制和业绩考核制度，实行统一领导，分线负责，并根据考核结果批准实施奖惩，确保工期、质量、安全、效益。 五、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针，加强职工的思想政治教育，建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系，改善职工的物质文化生活和工作条件”。 六、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。 七、负责与总公司保持良好沟通，定期向总公司汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情。 八、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、 政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。 九、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。 十、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。 十一、主持召开办事处办公会，对重大事项进行决策。十 二、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。十 三、负责处理办事处重大突发事件，并及时向总公司汇报。十 四、领导建立健全办事处人力资源管理制度，组织制订人力资源政策，审批重大人事决策。 十五、完成总公司授予的其他工作。 办公室主任岗位职责 一、协助办事处负责人制定和完善办事处内部管理体系和各项规章制度，并督促检查各部门的执行情况。 二、协助办事处负责人的工作，为公司的重大决策提供信息支持。 三、根据公司人力资源需求，组织人才招聘、培训、考核等各项工作。 四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。 五、负责公司后勤管理工作（环境卫生、安保、消防、水电、食堂等）。 六、公司vi形象设计和推广实施及公司各种活动的组织。 七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。 八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。 九、负责办公用品的采购、发放和管理。 十、负责公司员工考勤管理及工资编制。十 一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。十 二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。十 三、有关法律事务的接洽与办理。 十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。 十五、完成公司领导交办的其他任务。 财务部经理岗位职责 一、在办事处负责人的直接领导下，具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施，严格执行现金管理制度，确保库存现金正确无误。 二、根据施工月报表结算办理各项往来业务，及时催收、回收工程款，并组织对不良债权的处置。 三、认真执行成本开支范围，严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。 四、审查采购计划，防止盲目采购，对于计划采购的各种物资，要严格审核其报销凭证，堵塞各种漏洞的产生。 五、负责与地税、工商、金融、统计部门的联系，协助办事处经理处理好与各单位关系，及时掌握财政、税务动向并做好相关证书的年检工作。 六、正确使用会计帐薄，合理运用会计科目，正确填别会计凭证，认真处理好各项业务，做好记帐、对帐、报帐工作，完成会计达标工作。 七、定期编制会计报表，按月、季、年做好成本核算及成本分析，对项目经济活动提供建设性意见。 八、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。 九、监督下属财务人员做好职工（含民工）工资发放工作，会同项目部处理好民工工资纠纷。 十、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议，督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。 工程技术部经理岗位职责 一、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定，全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。 二、严格按gb/t19001-2008标准，负责各项目工程设计、施工技术管理工作，贯彻执行各级技术标准和技术管理标准。 三、及时收集、整理、存档、和发放施工图纸，组织解决现场施工中技术问题，并及时向业主、设计师反映图纸上存在的问题，参加施工图纸会审及质量事件的处理，提出技术处理方案。 四、负责编制施工组织设计中的质量管理制度和保证措施。负责编制组织设计和施工方案以及分部、分项工程作业设计和技术措施。 五、负责收集、整理、编制各工程项目的各种技术档案资料，并定期检查、整理，按有关规档标准做好各项目的技术档案资料的管理工作。 六、制订办事处年度创优达标计划，落实创优达标项目，提高办事处、项目部创优积极性和创优水平。 七、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神，并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。 八、负责公司技术管理工作，审批项目部的施工组织设计和专项施工方案，审批招投标技术标书加强对办事处技术工作的指导和检查。 九、坚持质量、安全进度检查制度，深入施工现场督促检查质量、安全管理工作，对发生事故隐患、违章指挥和违章作业等现象，签发整改通知，督促其限期整改，指导项目进行应急预案演练。 十、对公司生产要素进行宏观协调和动态管理，定期召开工程技术质量会议，交流技术、质量、安全工作经验。 十一、编制安全、质量、进度、成本等方面的规章制度、奖惩制度并监督实施。 十二、善于发现问题、分析问题、解决问题。当好领导的参谋，多提有益的建议。 经营管理部经理岗位职责 一、在总经理领导下负责公司的经营管理工作，制订公司年度经营管理工作计划，并负责实施。认真贯彻执行招投标法和合同法，做到平行互利，公平竞争。 二、主动掌握建筑市场信息，掌握有关工程造价的最新文件，定额和资料信息，提高预算准确度。负责工程造价报价的准确性和真实性的分析，及时向领导提出经营管理的意见和建议。 三、及时关注建设工程招投标信息，负责工程项目招投标的工作，必要时参与工程项目洽谈，审核投标书；项目中标后，审核施工合同，完善施工合同的签订与签证手续。 四、负责招投标项目预算和竣工项目结算工作。 五、监督招投标项目介绍信的管理工作。 六、组织并实施合同评审程序。 七、配合财务部门对工程项目的成本控制。 八、负责本部门员工业务培训、考核工作，使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序。 九、负责对办事处，直属项目部经营管理工作的指导与检查。 十、完成公司领导交办的其他任务。 质安部经理岗位职责 一、按照安全生产保证体系的要求，贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定，做好施工安全的宣传、指导、管理工作。严格落实“安全第 一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，实现安全生产目标管理，努力减少杜绝伤亡事故。 二、负责公司的各项目工程的安全检查及监督管理工作，贯彻执行各级安全规范和安全管理标准。经常深入施工现场检查安全生产，发现隐患及时提出书面整改措施，督促项目部限期整改，制止违章指挥、违章施工行为。 三、组织制订修改企业安全生产管理制度，参加审查施工组织设计和编制安全技术措施计划，并对执行情况进行监督检查，深入基层指导下级安全员的工作，掌握安全生产情况，调查研究，组织评比，总结推广先进经验，参加公司每月定期和不定期的安全生产检查，负责做好检查记录，对存在的问题和隐患及时开具限期整改单，按时进行复查整改情况。 四、抓好安全教育培训管理工作，总结推广安全生产先进经验，配合办公室做好特殊工种的上岗培训、取证工作，签订安全生产责任书，定期进行（公司、项目、班组、）三级安全教育。 五、参加隐蔽工程的检查及负责整个系统工程的检查、竣工验收工作。 六、搞好工程安全管理的资料汇总统计上报、做好各种有关安全统计报表，建好安全基础原始台帐，并对资料及时整理、分析，找出规律，总结经验。 七、负责指导各项目部文明标化工地的创建、申报工作。 八、凡发生质量安全事故，应及时汇报，整理第一手原始资料，找出事故原因，并遵循“四不放过”原则，督促有关部门提出处理意见及整改措施。 九、负责公司安全资格认证及年检工作。 十、完成领导布置的其他工作。 物资采购部经理岗位职责 一、在总经理的领导下，负责项目材料的管理工作，认真贯彻执行质量标准。 二、负责公司在建项目主要材料的采购工作，采购前，填写价格申报单，报主要领导审核；采购合同（必要时签订保密协议、质量保证协议、担保责任）的签订和执行情况的跟踪（特殊材料必须索取质量合格证书及检验资料）。 三、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量，通过不同方式了解供货市场动态，考察供货单位实力状况和资信程度，收集供应商档案资料，负责新供方引进前的评估工作。 四、指导施工部门编制好施工材料计划，确保施工现场的材料供应。掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况，向总经理提供分析资料。 五、改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外费用的发生。 六、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作。 七、搞好对内、对外结算，建立采购台帐和采购合同台帐，账面整洁、清晰，帐物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。 八、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。 九、忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方（验收）、结算、报统计资料。 十、完成公司领导交办的其他工作。第9页 共9页