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XX公司供销工作管理制度
第一章总则
第一条为了加强管理,规范采购、销售、运输程序,控制成本,根据
公司实际情况,特制定本制度。
第二条
第三条
第四条公司物资供应实行统一供应、统一管理的管理体制。公司产品实行统一销售管理体制。物资供应管理目标:保证供应、降低消耗、节约资金、仓储有
序;管理范围是。公司生产、基建、技改、大修所需物资及劳保用品。
第五条产品销售管理目标:收集市场信息、加强合同管理、及时回笼
资金、降低销售成本;管理范围。公司生产的全部产品。
第二章物资供应管理
第六条计划编制、审核的依据:
(一)根据公司生产经营计划、运营部月度生产计划及有关部门提供的物质采购计划。
(二)司的当期库存量,经核定的消耗定额和库存量。
(三)场供求关系、价格趋势的预测和分析。
第七条计划的编报:
(一)公司的相关计划,结合企业库存,编制月度物资申请计划。
(二)月度计划是落实资金的重要依据,财务部根据计划安排资金。
第八条计划审批
(一)编制的物资申购计划须经公司主管领导签字。
(二)年度计划、半年度计划及总金额五十万元(含)以上的计划,由运营部提交公司总经理办公会审定。
(三)殊急需物资可报临时计划(说明原因),交运营备案,转有关供销部紧急采购。事后应按照审批权限办理审批手续。
(四)计划如需调整、变更,须按原会审程序和权限审批。
第九条供应商的确定与选择原则:优先选择直接生产厂家、总代理商
或地区总代理商供应;
第十条优先选择供应能力稳定、选择路途较近及有业务往来或合作关
系的供应厂商。所有供应厂商都必须是合法经营者,能提供税
务发票。
第十一条技术资料管理是为采购、生产、基建所需物资提供科学、合理
的依据。各级物资管理部门必须建立技术资料档案,并经常修
改、补充、完善,最终实现计算机管理。
第十二条仓储管理
(一)库存的物资,储运、验收等工作由供销部负责;
(二)仓储管理目标是:保管员做到四懂,即懂物资名称、性能用途、规格、保养;物资收发做到六有,即进库有计划、到货有验收、发货有手续、储备有资金、月末有盘点、盈亏有原因;库存物资做到四清:即数量清、规格清、质量清、定额清;物资保养做到五不,即不锈蚀、不霉烂、不变质、不损坏、不丢失。
(三)仓库对无合同、无计划或超合同数量的物资,对质量不符合
要求、数量出现差错的物资有权拒绝验收入库。
(四)库规定。所采购的物资必须按质、按量、按时,由材料仓库管理员会同质检部共同计量验质,经检验合格后方可入库,以确保所购物资质、数量符合使用单位要求,对不合要求的由业务员负责自行退换处理。
(五)出库规定:
为规范健全材料出、退库手续,材料物资的领用必须经部门负责人审核同意后由用料单位专人负责统一领用,填写耗料单。采取以旧换新,按需限额发料,余料再使用的原则方可办理领料出库手续,以降低生产成本。
第三章销售管理
第十三条供销运输部将各选厂合格产品统一调入成品总库,集中仓储保
管。
第十四条供销运输部根据市场拟定公司产品销售价格,报总经理办公会
审批后,由供销运输部负责执行。
第十五条供销运输部根据已确定的价格与客户签订销售合同并负责执
行。
第四章运输管理
第十六条公司原矿运输费用由供销运输部负责根据承包合同及质量管
理部提供的运量进行结算。
第十七条原辅材料、产成品等物资运输,由供销运输部根据公司制定的
物质运输运费标准及货物运量结算。
第十八条物质运输运费标准:
(一)香炉山-XX县区城60元/吨;
(二)香炉山-XX县区城90元/吨;
(三)香炉山-XX县区110元/吨;
(四)香炉山-XX市130元/吨;
(五)香炉山-XX市140元/吨;
(六)香炉山-XX市240元/吨;
(七)香炉山-XX县区城300元/吨;
(八)香炉山-XX县区110元/吨;
(九)香炉山-XX市120元/吨;
(十)香炉山-XX市120元/吨;
(十一)香炉山-应城140元/吨;
(十二)香炉山-宁湘市90元/吨;
(十三)香炉山-XX市1500元/趟;
(十四)香炉山-株州市1500元/趟;
(十五)香炉山-XX县区150元/吨;
(十六)香炉山-XX县区110元/吨;
(十七)除株州、长沙外其它地区。10吨(含10吨以下)专程单趟均以0.5元/吨公里补足10吨按实际公里数计算运费。
第五章统计、考评及其他
第十九条各类统计报表截止日期为当月26日;季度报表于下月(季)5
日前报送;年度报表截止日期为12月26日,于下年度1月
10日前报送(法定节假日顺延)。
第二十条统计报表报公司各部门。
第二十一条为加强物资管理工作,各部门要各负其责,对违反规章制度的
部门和个人将严肃查处,公司每年进行综合考评,并给予响应
奖惩。
第六章
第二十二条本制度由运营部负责解释。
第二十三条本制度自印发之日起执行。
附则
第6页 共6页
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